Newsletter PaperOffice Insider
Newsletter PaperOffice Insider
Kami ingin menjadi teman

Penawaran diskon terbesar yang mungkin

Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.

Peningkatan bonus gratis

Penawaran diskon terbesar yang mungkin

Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.

Peningkatan bonus gratis

Persahabatan Kepercayaan Kata Hormat
Kami tidak akan memberikan alamat email Anda kepada orang lain dan setiap email akan mencakup tautan berhenti berlangganan dengan satu klik.

Sorotan


Integrasi semua perangkat

Integrasikan semua perangkat seperti mesin fotokopi atau pemindai hanya dengan beberapa klik. Segera setelah file muncul di folder tertentu, itu diproses.

Sejumlah pengawasan

Buat sejumlah folder berbeda untuk pemantauan dan tentukan apa yang harus terjadi setelah impor. PaperOffice bahkan dapat memindahkan file yang diarsipkan ke subfolder baru.

Layanan lokal, jaringan, cloud

Terlepas dari apakah folder yang dipantau terletak secara lokal di PC Anda, di jaringan atau di layanan cloud seperti Dropbox - PaperOffice dapat memantau folder ini di latar belakang.

Monitor folder cerdas menangani apa yang menahan Anda

Setelah diatur, semuanya berjalan secara otomatis di latar belakang: Cukup pilih folder untuk memantau, menentukan aturan, atau membiarkan AI memutuskan. Selesai!

Jam Tangan Direktori Cerdas

Minta PaperOffice secara otomatis memantau folder apa pun. Segera setelah file baru muncul di folder ini, mereka diarsipkan sesuai dengan spesifikasi Anda dan diproses sepenuhnya secara mandiri.

Area aplikasi tidak terbatas: Mesin fotokopi Anda dapat menyimpan pemindaian di folder tertentu? Hebat, cukup pantau folder ini dan dalam hitungan detik Anda akan memiliki pengarsipan yang sepenuhnya otomatis!


Templat dokumen berbasis AI

PIA AutoFill dan PIA AutoContact bekerja sama dengan brilian dengan pemantauan. Semua konten dokumen yang relevan dikenali dan dokumen secara otomatis diindeks. Ini juga berfungsi dengan kontak!

Dan jika Anda telah mempelajari dokumen, PIA dapat secara otomatis mengenali templat dokumen mana itu dan kemudian menggunakan masker penyimpanan yang sesuai.

Templat dokumen berbasis AI

PIA AutoFill dan PIA AutoContact bekerja sama dengan brilian dengan pemantauan. Semua konten dokumen yang relevan dikenali dan dokumen secara otomatis diindeks. Ini juga berfungsi dengan kontak!

Dan jika Anda telah mempelajari dokumen, PIA dapat secara otomatis mengenali templat dokumen mana itu dan kemudian menggunakan masker penyimpanan yang sesuai.


Masker penyimpanan yang dapat ditentukan

Apakah Anda ingin menangkap file secara otomatis tetapi juga secara otomatis menandainya ke detail terkecil? Tentukan bahwa masker pengarsipan tertentu digunakan segera setelah ada sesuatu di folder.

Selain pemantauan, Anda juga dapat menentukan semua informasi yang relevan seperti nama, lokasi penyimpanan, jenis dokumen, dll. PaperOffice menangani seluruh pengajuan untuk Anda.


Memperbaiki kata kunci dan alur kerja

Aktifkan mode impor massal yang dioptimalkan, lewati pemrosesan AI untuk kecepatan pengarsipan maksimum.

Anda dapat menentukan dengan tepat di mana file baru disimpan di PaperOffice, menetapkan jenis dokumen tetap dan status dokumen ke setiap dokumen baru dan bahkan memicu alur kerja.

Memperbaiki kata kunci dan alur kerja

Aktifkan mode impor massal yang dioptimalkan, lewati pemrosesan AI untuk kecepatan pengarsipan maksimum.

Anda dapat menentukan dengan tepat di mana file baru disimpan di PaperOffice, menetapkan jenis dokumen tetap dan status dokumen ke setiap dokumen baru dan bahkan memicu alur kerja.


Eksekusi di latar belakang

Pemantauan direktori PaperOffice berjalan secara otomatis di latar belakang segera setelah PaperOffice dimulai dan Anda masuk. PaperOffice juga dapat dengan mudah berjalan di server untuk memproses semuanya secara terpusat.

Pilih apakah file baru diproses oleh PIA atau secara khusus disimpan tanpa AI. Jika PIA tidak mengenali dokumen, Anda dapat menentukan masker penyimpanan untuk dokumen tersebut kapan saja.


change me
Premiere

Mengapa Anda harus menggunakan Sistem Manajemen Dokumen (DMS)?

PaperOffice Academy

Menjadi seorang profesional dalam 15 menit

Pengenalan cepat tentang PaperOffice 2022

change me
Baru

Transformasi Digital di Kantor Pemerintah: Teknologi Modern untuk Administrasi yang Efisien

PaperOffice memecahkan setiap masalah: Dijamin.

Studi Kasus

Perubahan digital dalam industri kisi - manajemen dokumen yang sukses

"Dalam industri grating, topik digitalisasi menjadi semakin terlihat. Ini berlaku, misalnya, untuk catatan pengiriman kami, daftar suku cadang atau rencana, gambar, dan konfigurator kami. Setelah pengenalan PaperOffice DMS, upaya manual dapat dikurangi. Kami sekarang adalah pelopor sebagai produsen kisi digital."

Bapak Stephan Reichel
Direktur Pelaksana K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG