Newsletter PaperOffice Insider
Newsletter PaperOffice Insider
Kami ingin menjadi teman

Penawaran diskon terbesar yang mungkin

Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.

Peningkatan bonus gratis

Penawaran diskon terbesar yang mungkin

Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.

Peningkatan bonus gratis

Persahabatan Kepercayaan Kata Hormat
Kami tidak akan memberikan alamat email Anda kepada orang lain dan setiap email akan mencakup tautan berhenti berlangganan dengan satu klik.

Sorotan


Pengarsipan POP3 langsung

PaperOffice dapat langsung mengakses sejumlah akun email POP3, mengambil email baru di sana, memprosesnya, dan menyimpannya dengan cara yang aman secara hukum.

Strategi pengarsipan cerdas

Pilih apakah hanya email, lampiran, atau keduanya bersama-sama yang harus diarsipkan secara logis. Anda bahkan dapat menentukan daftar hitam atau kata sandi.

Pemrosesan PIA berbasis AI

Identik dengan semua pemantauan yang tersedia di PaperOffice, Anda dapat memilih antara mode AI PIA atau kata kunci pengarsipan yang ditentukan secara permanen

Aman secara hukum dan terhubung secara logis

PaperOffice tidak hanya mengarsipkan setiap email dalam format PDF/A yang aman secara hukum untuk pengarsipan jangka panjang, tetapi juga menyimpan lampiran secara terpisah dan secara logis menghubungkannya ke email sumber. Termasuk pemrosesan PIA cerdas.

EmailConnect Terintegrasi

EmailConnect yang terintegrasi di PaperOffice memantau sejumlah akun email POP3 secara transparan di latar belakang. Segera setelah email baru tiba, mereka diproses sesuai dengan spesifikasi Anda dan diarsipkan dengan cara yang aman secara hukum.

Pengarsipan email menjadi mudah: Tambahkan akun POP3, tetapkan aturan, atau biarkan PIA AI yang memutuskan. Selesai! PaperOffice mengubah semua email menjadi dokumen PDF yang sesuai secara hukum dan secara logis menautkan lampiran ke email.


Penyimpanan yang aman secara hukum

Semua email secara otomatis dikonversi ke format PDF/A untuk pengarsipan jangka panjang dan diperlakukan oleh PaperOffice seperti dokumen.

Anda memiliki semua opsi seperti kata kunci, pencarian kata kunci, dan keamanan karena semua email dari PaperOffice diperlakukan seperti dokumen.

Penyimpanan yang aman secara hukum

Semua email secara otomatis dikonversi ke format PDF/A untuk pengarsipan jangka panjang dan diperlakukan oleh PaperOffice seperti dokumen.

Anda memiliki semua opsi seperti kata kunci, pencarian kata kunci, dan keamanan karena semua email dari PaperOffice diperlakukan seperti dokumen.


Pengarsipan sistem otomatis

Lampiran email secara otomatis diekstrak oleh PaperOffice dan disimpan secara terpisah sebagai dokumen. Berkat strategi pengarsipan cerdas, Anda selalu dapat memilih dengan tepat apa yang harus diarsipkan untuk setiap kotak surat.

Seluruh pengarsipan selalu sama dengan penambahan file, hanya saja dokumen itu sendiri secara logis ditautkan ke email sumber untuk mematuhi spesifikasi GOBD.


Aturan penyimpanan yang dapat ditentukan

PaperOffice EmailConnect, seperti semua pemantauan lain yang tersedia, selalu mengakses templat dokumen dan masker penyimpanan yang telah dibuat.

Berkat akses bersama, tidak masalah apakah Anda menambahkan dokumen sebagai lampiran email atau, misalnya, melalui seret &lepas - dokumen yang telah diajarkan selalu dikenali secara otomatis.

Aturan penyimpanan yang dapat ditentukan

PaperOffice EmailConnect, seperti semua pemantauan lain yang tersedia, selalu mengakses templat dokumen dan masker penyimpanan yang telah dibuat.

Berkat akses bersama, tidak masalah apakah Anda menambahkan dokumen sebagai lampiran email atau, misalnya, melalui seret &lepas - dokumen yang telah diajarkan selalu dikenali secara otomatis.


Pemrosesan berbasis AI

PIA AutoFill dan PIA AutoContact bekerja sama dengan brilian dengan pemantauan. Semua konten dokumen yang relevan dikenali dan dokumen secara otomatis diindeks. Ini juga berfungsi dengan kontak!

Dan jika Anda telah mempelajari dokumen, PIA dapat secara otomatis mengenali template dokumen mana itu dan kemudian menggunakan topeng pengarsipan yang sesuai.


change me
Premiere

Mengimplementasikan Pemrosesan Dokumen yang Cerdas:
OCR, AI, dan REGEX (Bagian 1)

PaperOffice Academy

Menjadi seorang profesional dalam 15 menit

Pengenalan cepat tentang PaperOffice 2022

change me
Baru

Dengan menggunakan PaperOffice, Anda dapat mengotomatisasi dokumentasi proses dan bekerja dengan lebih efektif.

PaperOffice memecahkan setiap masalah: Dijamin.

Studi Kasus

Jalan ke balai kota digital - digitalisasi administrasi

"Integrasi dan pengoperasian PaperOffice DMS yang mudah memberikan solusi keseluruhan yang dibutuhkan industri ini: meminimalkan konsumsi kertas, mempercepat proses pencarian, mengotomatiskan penugasan kepada petugas, dan memungkinkan penyimpanan data terkait proses."

Tn. Carlos A. Garcia Manajer Pemasaran dan Komunikasi