Digitalisasi bukan lagi sebuah kemewahan, tetapi harus dimiliki
Digitalisasi atau transformasi digital merupakan prasyarat untuk efisiensi dan kesuksesan. Perlunya digitalisasi bukan lagi kemewahan opsional, tetapi suatu keharusan agar tetap kompetitif dalam jangka panjang.
Tips profesional
File medis dalam bentuk kertas yang ada, seperti surat dokter, temuan, gambar endoskopi, protokol dan dokumen lainnya digantikan oleh dokumen elektronik berkat digitalisasi dan dengan demikian mengoptimalkan semua proses kerja secara maksimal.PaperOffice tidak hanya memungkinkan manajemen dokumen, tetapi juga memungkinkan akses instan ke data pasien saat ini dan akurat.
Digitalisasi dalam perawatan kesehatan dan praktik
Perubahan teknis juga tidak berhenti pada industri perawatan kesehatan - untuk kepentingan pasien dan dokter. Namun terlepas dari kemajuan ini, banyak praktik, penyedia layanan kesehatan, dan dokter masih menggunakan sistem usang untuk mengelola proses intensif dokumen mereka dalam administrasi, keuangan, atau sumber daya manusia.
Di sektor perawatan kesehatan, Anda memiliki banyak dokumen penting untuk dikelola: temuan, surat dokter, data pasien, gambar dan protokol, dll.
Oleh karena itu, praktik medis, fasilitas perawatan, dan penyedia layanan kesehatan lainnya adalah orang-orang yang mendapat manfaat signifikan dari penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen yang sesuai.
Semua dokumen ini harus didigitalkan jika tiba dalam bentuk kertas, memerlukan pengarsipan terstruktur, tugas dan penugasan alur kerja, dan harus segera tersedia sesuai permintaan.
Selain itu, setiap dokumen diklasifikasikan menurut jenisnya dan dapat ditugaskan kepada pasien, yang kemudian bahkan dapat Anda akses saat bepergian, terlepas dari perangkatnya. Jadi Anda memiliki semua informasi dan dokumen tentang semua pasien, temuan, protokol, dll dengan jelas di satu tempat, yaitu database Anda.
Sangat penting bahwa tenggat waktu penting terpenuhi dan langkah-langkah hukum diambil untuk menyimpan dokumen.
Untuk memecahkan banyak masalah administrasi yang ada dalam perawatan kesehatan, sistem manajemen dokumen PaperOffice harus diimplementasikan.
Tantangan
File medis kertas yang diberikan MTA kepada dokter di ruang perawatan masih memiliki reputasi yang baik.
Tidak sedikit dokter yang masih bersumpah dengan itu hari ini.
Tetapi apakah informasi tentang kesehatan pasien yang diketik di atas kertas benar-benar bermanfaat?
Pendukung rekam medis klasik mempertahankannya terutama dengan argumen bahwa informasi di dalamnya tidak dapat dihapus atau diubah secara tidak sengaja.
Ini dapat dilakukan dengan obat DMS seperti PaperOffice tidak terjadi karena penyimpanan dokumen yang tahan audit. Semua dokumen aman dari manipulasi dan akses oleh orang yang tidak berwenang.
Ini dapat dilakukan dengan obat DMS seperti PaperOffice tidak terjadi karena penyimpanan dokumen yang tahan audit. Semua dokumen aman dari manipulasi dan akses oleh orang yang tidak berwenang.
Alasan sebenarnya untuk penolakan proses digital di beberapa bidang perawatan kesehatan seringkali karena kurangnya kemauan dan waktu, tetapi juga bahwa biaya yang terkait dengan digitalisasi dihindari.
Tidak ada jalan lain di sekitar digitalisasi dalam perawatan kesehatan
Pil digitalisasi yang tampaknya pahit untuk beberapa profesional kesehatan dapat dipermanis dengan perangkat lunak yang tepat, tetapi tidak dapat dihindari.
Alasan utama untuk ini adalah pengenalan catatan kesehatan elektronik untuk pasien dengan asuransi kesehatan hukum pada 1 Januari 2021.
Sejak tanggal ini, pasien memiliki hak untuk meminta dokter yang merawat mereka memasukkan semua nilai, jenis perawatan dan juga obat yang diresepkan atau diberikan dalam file digital, disingkat eGA.
Safety and trust for your patients
Solusinya: pengetahuan yang terbukti
Bukankah masuk akal untuk segera menggunakan perangkat lunak manajemen dalam praktiknya? yang tidak hanya memenuhi semua persyaratan, tetapi juga mudah dipelajari dan murah?
PaperOffice DMS adalah solusi lengkap yang telah dicoba dan diuji untuk pekerjaan digital dan, dengan lebih dari 20 tahun pengalaman pasar, salah satu pelopor DMS pertama.
Bagaimana PaperOffice meningkatkan proses digital di sektor medis
Sistem manajemen dokumen PaperOffice DMS Healthcare menghadirkan organisasi dan perlindungan data di bawah satu kap mesin.
Sistem inovatif seperti ini menawarkan alat pencarian dan pengambilan yang dioptimalkan yang mengurangi waktu respons dan memastikan bahwa dokumen tidak akan pernah hilang, yang dengannya pelanggan selalu puas.
Selain itu, penggunaan dokumentasi digital juga berarti lebih sedikit ruang penyimpanan rekaman dan biaya kantor. Rumah sakit, klinik, dan penyedia layanan kesehatan dapat memindai dokumentasi kertas mereka dan menyimpan serta mengatur salinan digital dalam sistem yang aman dan terstruktur.
Berkat implementasi PaperOffice, staf dapat berkonsentrasi pada perawatan pasien lagi.
PaperOffice DMS menggabungkan semua alat yang diperlukan dan bermanfaat untuk manajemen data di bawah satu atap, misalnya dalam praktik kelompok:
Tergantung pada versi perangkat lunaknya, PaperOffice DMS memungkinkan akses ke hampir semua jumlah workstation layar (hingga 800). Basis data individual dapat dibuat untuk setiap spesialisasi medis, yang tentu saja dilindungi kata sandi.
Digitalisasi dengan PaperOffice membawa keuntungan besar
Ambil contoh berikut:
Minimalkan penyalahgunaan
Fungsi pemindaian PaperOffice memungkinkan kartu kesehatan diambil dengan foto paspor, yang mencegah penyalahgunaan kartu. Penyalahgunaan kartu kesehatan bukan hanya soal biaya. Data yang mungkin sudah ada dapat menyebabkan perlakuan yang salah terhadap orang tersebut.
Akses real-time ke data pasien
Dengan menggunakan fungsi alur kerja, meja resepsionis dapat mengirim data yang tersedia langsung ke dokter yang bertanggung jawab atas setiap catatan medis ke komputer di ruang perawatan.
Hindari kesalahan personel
Manajemen basis data terintegrasi menggunakan AI dapat digunakan untuk membuat templat yang dipersonalisasi di mana data tertentu yang dipilih sebelumnya dimasukkan secara otomatis. Ini bisa sama membantunya untuk evaluasi statistik seperti untuk transmisi data ke catatan kesehatan elektronik.
FAQs
Akhirnya, kami menjawab beberapa pertanyaan yang sering diajukan lebih lanjut tentang topik tersebut "Digitalisasi dalam perawatan kesehatan":
Bagaimana staf dapat mengakses PaperOffice?
Karena arsitektur program yang terdesentralisasi dan modern, PaperOffice dapat digunakan di hampir semua perangkat - dari PC klasik hingga smartphone / tablet hingga televisi.
Perlindungan data topik: Di mana semua dokumen disimpan?
PaperOffice akan menyimpan semua dokumen sendiri dengan enkripsi tingkat tinggi, membuatnya kebal terhadap pencurian data, misalnya, dan melebihi semua persyaratan GDPR dan GOBD.
Hindari kesalahan: JANGAN PERNAH menyimpan data di cloud pihak ketiga!
Bisakah PaperOffice diadaptasi persis dengan spesifikasi?
Ya, PaperOffice dapat 100% disesuaikan dengan tujuan penggunaan untuk memastikan integrasi yang mulus ke dalam proses dan sistem yang ada. Bahkan antarmuka program dapat sepenuhnya dirancang dan diadaptasi secara bebas.
Kesimpulan
PaperOffice DMS mendukung staf medis dalam praktik medis dan klinik serta di apotek dan menawarkan antarmuka yang sesuai dengan perangkat lunak lain, seperti perpustakaan digital untuk literatur medis. Perangkat lunak ini mudah dipelajari dan dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam praktik sehari-hari tanpa menyebabkan ketidakhadiran untuk tujuan pelatihan.
PaperOffice DMS merekomendasikan penggunaan NAS (penyimpanan data berbasis jaringan) dengan fungsi cadangan sehingga data pasien yang penting tidak hilang atau dimata-matai di cloud pihak ketiga.
Pada akhirnya, PaperOffice DMS mengesankan dengan rasio harga-kinerja yang sangat baik dan pengetahuan yang sangat besar melalui lebih dari 20 tahun pengalaman praktis.