Panti Werdha Hartung
Layanan Perawatan dengan Digitalisasi yang Sukses
Pengalaman PaperOffice / Referensi / Laporan Praktik
Bagaimana panti jompo Hartung meningkat efisiensinya dengan PaperOffice
Pentingnya Digitalisasi dalam Perawatan
Digitalisasi dalam perawatan bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan mendesak mengingat meningkatnya kebutuhan perawatan dan kekurangan tenaga perawat.
Dengan beralih ke proses digital, banyak keuntungan dapat dicapai yang meningkatkan efisiensi maupun kualitas perawatan.
Situasi Awal
Di fasilitas perawatan konvensional, banyak dokumen dan data penting yang diperlukan untuk menjamin perawatan yang komprehensif.
Bagi Seniorenhof Hartung, tantangannya adalah mengelola banyak dokumen penting.
Sebelumnya, pengelolaan ini dilakukan sebagian besar secara manual, yang menyebabkan proses yang tidak efisien dan waktu pemrosesan yang lama.
Dokumentasi analog ini membutuhkan banyak waktu dan menyebabkan biaya tinggi untuk kertas, printer, dan toner. Digitalisasi menawarkan alternatif yang efisien, dengan mempermudah akses informasi dan mengotomatisasi proses kerja.
Tantangan:
Panti jompo Hartung menghadapi tantangan untuk mengoptimalkan proses dokumentasi mereka sambil memastikan keamanan dan aksesibilitas informasi sensitif.
- Beban kertas yang tinggi dan manajemen berkas pasien yang tidak efisien
- Kesulitan dalam pencarian cepat dan pengambilan dokumen
- Kebutuhan untuk mematuhi persyaratan privasi dan kepatuhan
- Solusi tidak boleh berbiaya tinggi serta bukan solusi cloud.
Solusi dengan Manajemen Dokumen PaperOffice
Setelah mengimplementasikan PaperOffice sebagai sistem manajemen dokumen pusat, beberapa perbaikan berikut dapat dicapai:
- Pengarsipan Digital: Peralihan dari berkas pasien berbasis kertas ke digital, yang memudahkan penyimpanan dan manajemen.
- Pencarian Dokumen Cepat: Berkat OCR, tenaga perawat dan administrator sekarang dapat dengan cepat mengakses informasi relevan, yang meningkatkan perawatan pasien.
- Keamanan dan Kepatuhan: Memenuhi pedoman privasi ketat melalui pengarsipan digital yang aman dan kontrol akses.
Panti jompo Hartung menunjukkan bagaimana digitalisasi dapat meningkatkan kualitas perawatan dan mempermudah pekerjaan sehari-hari. Penerapan PaperOffice mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk dokumentasi perawatan dan memungkinkan komunikasi yang lebih cepat antara tenaga perawat.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Keuntungan digitalisasi dalam perawatan sangat beragam: mencakup peningkatan daya tarik profesi perawatan, peningkatan ketersediaan informasi, optimasi alur kerja, pengurangan waktu untuk dokumentasi perawatan, dan komunikasi yang lebih cepat dalam aktivitas sehari-hari.
Privasi Data dalam Perawatan Digital: Pedoman dan Praktik
Privasi data memainkan peran penting dalam perawatan digital. Dengan menggunakan teknologi digital, risiko masalah privasi data meningkat.
Fasilitas perawatan bekerja sama secara erat dengan pengacara untuk memastikan bahwa semua solusi digital sesuai dengan hukum privasi yang ketat.
Ini termasuk pengamanan sistem dan pelatihan staf mengenai peraturan privasi data.
Hasil
Dengan menggunakan PaperOffice, Panti Jompo Hartung dapat mencapai perbaikan yang signifikan:
- Pengurangan biaya administrasi dan penghematan waktu dalam pencarian dokumen sebesar 40%.
- Keamanan dan kepatuhan yang meningkat melalui arsip digital.
- Kualitas perawatan yang lebih baik melalui akses yang lebih cepat ke informasi yang relevan.
Panti jompo Hartung bekerja sama erat dengan pakar perlindungan data untuk memastikan bahwa implementasi PaperOffice DMS sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku. Semua solusi digital dikonfigurasi sesuai dan staf dilatih untuk memastikan perlindungan data sensitif.
FAQs
Akhirnya, kami menjawab beberapa pertanyaan yang sering diajukan lebih lanjut tentang topik tersebut "Panti Werdha Hartung
Layanan Perawatan dengan Digitalisasi yang Sukses":
Bagaimana kesimpulan dan pengalaman Anda dengan PaperOffice?
Implementasi PaperOffice DMS memungkinkan kami untuk meningkatkan manajemen dokumen kami dan melangkah maju untuk meningkatkan efisiensi dalam pertambangan kami. Semua alat yang diperlukan tersedia untuk menghemat waktu dan meningkatkan keamanan dalam menangani dokumen penting. Penyediaan berlangsung dengan lancar dengan dukungan selama proses dan pelatihan langsung. Karyawan kami terbiasa dengan PaperOffice dalam waktu singkat dan merasa nyaman menggunakannya.
Kesimpulan
Pengenalan PaperOffice memungkinkan kami untuk membuat manajemen dokumen kami efisien dan mencapai tujuan kami sebagai perusahaan pertambangan.
Dengan alat yang ada, kami dapat menghemat waktu dan meningkatkan keamanan dalam menangani dokumen penting.