Építőipari vállalat
IDC Construccion S.L. Las Palmas

PaperOffice tapasztalatok / referencia / gyakorlati beszámoló

Ágazat
Építőipar

Terület
Las Palmas, Kanári-szigetek, Spanyolország

Osztályok
Minden: Vezetőség
Értékesítés
Könyvelés
Építési terület
Beszerzés
Értékesítés

Hogyan forradalmasítja az IDC Construccion a PaperOffice DMS segítségével az építőipari dokumentumkezelést

Helyzet

Az IDC Construccion egy Las Palmasban székelő építőipari vállalat, amely arra specializálódott, hogy sportpályákat építsen iskolák, sportlétesítmények és játszóterek számára. A cég ismert a minőségi és hosszan tartó padlók készítéséről iskolák, sportlétesítmények, játszóterek, stb. számára, amelyek megfelelnek a felhasználók igényeinek.

Az IDC Construccion S.L. ugyanolyan problémákkal küzdött a fontos dokumentumok és iratok kezelése és szervezése terén, mint más nagy építőipari vállalatok is.
A vállalat tehát egy dokumentumkezelő rendszert (DMS) keresett, hogy optimalizálja a dokumentumkezelést a mindennapi üzleti működés során.

Fontos volt, hogy az új dokumentumkezelő rendszer (DMS) képes legyen az összes dokumentumot egy helyen összefogni és egyszerű hozzáférést biztosítani bárhonnan.

Az IDC Construccion olyan DMS-t szeretett volna, amely alkalmazkodik a meglévő munkafolyamatokhoz és igényeikhez.

Dokumentenmanagement Systeme umfassen viele wichtige Funktionen, die Ihrem Unternehmen Erfolg und Effizienz bringen können.

A kihívások közé tartoztak:

A vállalat összes dokumentumának regisztrálása, szervezése, besorolása és archiválása
Gyors és megbízható hozzáférés a dokumentumokhoz bárhonnan
Egy egységes rendszer a papíralapú dokumentumok és elektronikus fájlok kezelésére
Egyszerű integráció a vállalat meglévő munkafolyamataiba
Megbízhatóság és biztonság a bizalmas információk kezelésében

Milyen más gyártó volt a kérdéses?

Az IDC Construccion különböző DMS lehetőségeket vizsgált meg. Azonban egyik másik rendszer sem tudott alkalmazkodni a meglévő munkafolyamathoz. Végül felfedezték a PaperOffice DMS-t, és rájöttek, hogy tökéletesen megfelelnek igényeiknek. Meg voltak lepve azzal a ténnyel, hogy egyszerűen integrálható a meglévő rendszerekbe anélkül, hogy megváltoztatnák munkafolyamataikat.

Sofortiger Zugriff und perfekte Workflow Lösungen sind der Schlüssel zum Erfolg

Miért választotta az IDC Construccion S.L. a PaperOffice DMS-t

A IDC Construccion S.L. szakembere, Agustín García Afonso kezdetben különböző szoftverajánlatokat vizsgált meg a dokumentumkezeléssel kapcsolatban, és végül arra a döntésre jutott, hogy először a PaperOffice DMS-t fogja tesztelni.

Az építőipari vállalat számára kihívást jelentett megfelelő dokumentumkezelő rendszert találni, amely támogatja munkafolyamataikat és optimalizálja dokumentumkezelésüket.

Az előzőleg kipróbált dokumentumkezelő rendszerek arra kényszerítették őket, hogy alkalmazkodjanak a rendszerhez, ahelyett, hogy fordítva történne.

Ez hátrány volt a vállalat számára, mivel már rendelkeztek egy testreszabott dokumentumkezelő rendszerrel, de az nem volt frissítve. Ezekkel a kihívásokkal szembesülve a vállalat úgy döntött, hogy olyan rendszert keres, amely megfelel igényeiknek és egyidejűleg támogatja a meglévő rendszereiket.

A rendszert azért választották, mert minimalizálni tudták meglévő munkafolyamataik változtatását, miközben teljesítették igényeiket. Ez fontos szempont volt a PaperOffice DMS mellett választásnál, mivel a vállalat így teljes mértékben ellenőrizte dokumentumait, anélkül, hogy munkafolyamataikat hátrány érné.

A vezérelt hozzáférés, részletes feladatlisták, a feladatok hatékony teljesítése és a megbízott személyek egyszerű elfogadása vagy elutasítása érdekében nyújtott megbízható e-mail értesítések révén a munkavállalók hatékonyan végrehajthatják a nekik kiosztott feladatokat.

Digitalisierung mit PaperOffice bringt immense Vorteile

"A PaperOffice DMS azok számára az ideális megoldás, akik még nem rendelkeznek dokumentumkezelő rendszerrel, mert mindent biztosít, amire szükség lehet. Még azoknak a vállalatoknak is, akik már rendelkeznek dokumentumkezelő rendszerrel, de valamilyen oknál fogva váltaniuk kell, a PaperOffice DMS kiváló választás a felhasználóbarát felületével és funkcióival."

Az adatok és dokumentumok könnyebb és gyorsabb hozzáférhetősége alapvetően és tartósan megváltoztatja a vállalat működését. A kezelési tudás mostantól átláthatóan szervezett és a megfelelő időben elérhető.

Ezekben a pontokban javította PaperOffice DMS a többihez képest

Felhasználói felület alkalmazkodóképessége: Az IDC Construccion lenyűgözte a PaperOffice DMS felhasználóbarát jellege. A dokumentumkezelő rendszer képes volt a meglévő munkafolyamatokhoz igazodni, és lehetővé tette számukra, hogy gyorsan és könnyen szervezzék és kereshessék meg a dokumentumaikat.
Fejlettebb dokumentumkeresés: A PaperOffice DMS segítségével az IDC Construccion munkatársai gyorsan és könnyen megtalálhatják a dokumentumokat, időt és erőforrásokat takarítva meg.
Dokumentumverziók kezelése: A PaperOffice DMS lehetővé teszi az IDC Construccionnek, hogy ellenőrizze a dokumentumok verzióit, és biztosítsa, hogy mindig a legfrissebb változatot használják.

"A PaperOffice bevezetése után még a „Mondd el, hogy milyen padlót szeretnél, és mi lerakjuk Neked” mondásunkat is módosítottuk egy dokumentumkezelési mondássá, amely így hangzik: „Mondd meg, hogyan szeretnéd kezelni a dokumentációdat, és a PaperOffice megteszi neked”."

Végleges eredmény

A PaperOffice DMS bevezetése által az IDC Construccion javítani tudta dokumentumkezelését. A cég lenyűgözte a felhasználói felület alkalmazkodóképessége, a fejlettebb dokumentumkeresés és a dokumentumverziók kezelése. Az új rendszer bevezetése zökkenőmentesen zajlott, és a vállalat ajánlja a PaperOffice DMS-t mindenkinek, aki egy dokumentumkezelési megoldást keres. Összességében az IDC Construccion tapasztalata rendkívül elégedett volt a PaperOffice DMS-sel, amely túllépte az elvárásaikat.

FAQs

Végezetül válaszolunk néhány gyakran feltett kérdésre a témában "Építőipari vállalat
IDC Construccion S.L. Las Palmas":

Milyen tippeket adna a jövőbeli PaperOffice felhasználóknak?

Ha az Ön vállalata még nem rendelkezik dokumentumkezelő rendszerrel, a PaperOffice DMS az ideális megoldás, mivel minden szükséges funkciót biztosít. Ha már van dokumentumkezelő rendszere, de valamilyen oknál fogva váltania kell, a PaperOffice DMS a felhasználóbarát felülete és funkciói miatt kiváló lehetőség.

Kinek ajánlaná a PaperOffice-ot?

Mindenféle méretű és típusú vállalatnak ajánljuk, különösen azoknak, akik hatékonyan és hatékonyan szeretnék kezelni a dokumentumokat.

Mit talál kiválónak a PaperOffice-ban?

Mindenben nagyon elégedettek vagyunk.

Következtetés

Az IDC Construccion PapierOffice DMS implementálásával javította dokumentumkezelését. A cég lenyűgözve volt a felhasználói felület rugalmasságától, a dokumentumok javított keresésétől és a dokumentumverziók kezelésétől. Az új rendszer bevezetése zökkenőmentes volt, és a cég ajánlja a PaperOffice DMS-t mindenki számára, aki dokumentumkezelési megoldást keres. Az IDC Construccion tapasztalata összességében rendkívül kielégítő volt és felülmúlta az elvárásait.

PaperOffice minden problémát megold: garantált.

Ügyfél bemutatása

Az út a digitális városházához - az adminisztráció digitalizálása

"A PaperOffice DMS egyszerű integrációja és működtetése biztosította azt az általános megoldást, amelyre ennek az iparágnak szüksége volt: minimalizálni a papírfogyasztást, felgyorsítani a keresési folyamatokat, automatizálni az ügyintézőkhöz való hozzárendelést és lehetővé tenni a folyamattal kapcsolatos adatok tárolását."

Carlos A. Garcia úr Marketing és kommunikációs menedzser

Építőipari vállalatIDC Construccion S.L. Las Palmas