QNAP Dokumentmenadžment DMS za NAS

Sustavi za upravljanje dokumentima (DMS), također poznati kao upravljanje dokumentima, podržavaju vašu organizaciju u elektroničkom i strukturiranom organiziranju poslovnih dokumenata. DMS je stoga važan korak prema uredima bez papira.

U kombinaciji s vašim QNAP NAS čine idealni par za digitalizaciju analognih oblaka i povećanje učinkovitosti pretraživanja i arhiviranja.

Upravljanje dokumentima PaperOffice je jedini DMS sustav službeno odobren od strane QNAP za vaše QNAP uređaje.

Što je NAS?

Pod nazivom „QNAP NAS“, tajvanska tvrtka QNAP prodaje razne uređaje za spremanje povezane s mrežom (NAS uređaji). Ovi uređaji omogućuju kako tvrtkama, tako i privatnim korisnicima da učinkovito štite, organiziraju i koriste svoje podatke.

NAS je poslužitelj datoteka s vlastitim operativnim sustavom koji omogućuje omogućuje korisnicima pohranu prostora putem mreže.

QNAP NAS pruža idealne pretpostavke za sve tvrtke, posebno MSP-ove, za brzo i jednostavno spremanje podataka tvrtke.

U sljedećem članku pokazujemo vam kako izvući maksimum iz vašeg QNAP NAS-a za vašu tvrtku, kao i kako upravljanje dokumentima može raditi jednostavno i bez primjene Docker.

Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung

Zašto koristiti NAS umjesto Cloud?

Postoji nekoliko razloga zašto biste trebali koristiti rješenje za pohranu povezano s mrežom (NAS) umjesto rješenja baziranog na oblaku, evo nekoliko primjera:

• 1. Kontrola i sigurnost: NAS se nalazi pod fizičkom kontrolom tvrtke, što znači da tvrtka ima potpunu kontrolu nad vlastitim podacima i može osigurati da su podaci sigurni i zaštićeni.
  U oblaku se vaši podaci prenose na vanjskog davatelja i nisu podložni istim sigurnosnim standardima kao tvrtka sama.


• 2. Zaštita podataka: Tvrtke moraju poštivati pravne propise o privatnosti podataka Europske unije, kao što je Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), prilikom pohrane osobnih podataka. Stoga tvrtke moraju osigurati da tehnologije i usluge pohrane koje koriste ispunjavaju propise o zaštiti podataka.
  Mrežno povezan uređaj za pohranu (NAS) je bolji izbor od rješenja baziranog na oblaku kada je riječ o usklađivanju s propisima GDPR-a.
  Budući da ostaje u vlasništvu tvrtke, podaci se mogu dalje obraditi i zaštititi izravno od strane tvrtke. NAS također pruža visok stupanj fleksibilnosti jer podaci ne moraju biti pohranjeni u vanjskom računalnom centru. Osim toga, tvrtke mogu šifrirati podatke na NAS-u radi zaštite od neovlaštenog pristupa.
Dokumentenverwaltung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen - QNAP NAS ist die ideale Lösung dafür
• 3. Veza s internetom: NAS se može koristiti bez obzira na internetsku vezu, što je idealno za tvrtke koje rade u ruralnim područjima ili područjima s nestabilnom internetskom vezom.


• 4. Trošak: Trošak je važna prednost koju NAS ima nasuprot uslugama pohrane u oblaku. NAS je jeftiniji za nabavu od usluge u oblaku, jer plaćate samo jednom i pripada samo vama.
  Osim toga, mjesečni troškovi za NAS su znatno niži od troškova usluge u oblaku. Naime, NE morate plaćati mjesečnu pretplatu za NAS. Također, nisu potrebne dodatne naknade za propusnost koje mogu nastati s uslugama u oblaku.


• 5. Fleksibilnost: NAS tvrtkama pruža fleksibilnost pri odabiru hardvera i kapaciteta pohrane. Također omogućuje proširenje prostora za pohranu kako bi zadovoljilo rastuće zahtjeve tvrtke.