Najviše moguće ponude popusta
Izvještaj isključivo za zaposlenike
Besplatna bonus nadogradnja
Najviše moguće ponude popusta
Izvještaj isključivo za zaposlenike
Besplatna bonus nadogradnja
Prijateljstvo Povjerenje Riječ časti
Nikada nećemo nikome dati vašu e-mail adresu i svaki e-mail sadrži poveznicu za jednostavno odjavljivanje.
Sektor
Industrija i trgovina
Regija
Córdoba, Andaluzija, Španjolska
Odjele
Odjel za istraživanje i razvoj
Računovodstvo
Sektor
Industrija i trgovina
Regija
Córdoba, Andaluzija, Španjolska
Odjele
Odjel za istraživanje i razvoj
Računovodstvo
Antonio Jesús Sánchez, generalni direktor i inženjer proizvoda i procesa u Butterfly Engineers S.L.
Profesionalni savjet
Sektor
Industrija i trgovina
Regija
Córdoba, Andaluzija, Španjolska
Odjele
Odjel za istraživanje i razvoj
Računovodstvo
Tvrtka koja je isključivo posvećena razvoju proizvoda, procesnom inženjeringu i uključena je u sve proizvodne faze - od prve ideje do krajnjeg proizvoda - svakodnevno je preplavljena datotekama i dokumentacijom, kao što su tehnički listovi podataka, podaci o kupcima, izračuni i planovi.< /p>
Informacije o projektima, koje tijekom godina zauzimaju sve više prostora za pohranu i više ih nije lako pronaći, posebno u administrativnim uredima, postupno postaju kobne.
Cilj tvrtke bio je digitalizirati postojeće papirnate dokumente, uvesti optimizaciju procesa i kontrolu tijeka rada nad svim dolaznim i odlaznim dokumentima, automatizirati veliki dio procesa u pozadini i tako optimizirati proces.
U prošlosti su se informacije pohranjivale samo u papirnatom obliku, kao što su dizajn i planiranje ili specifikacije razvoja proizvoda ili proizvoda, ali danas u mnogim organizacijama postoji niz izvora informacija i dokumenata: e-mailovi, obrasci, skice jednako su dio toga kao i elektronički računi i papirnati računi, pismona pošta, dostavnice, ugovori itd.
Srećom, zahvaljujući tekućem razvoju IT-a, ova vrsta posla sada je digitalno vođena. Mnogi koraci procesa sada postaju dio 100% digitalne i automatizirane prakse, što potvrđuje Industry 4.0.
Međutim, papir je često neophodan kada su u pitanju freehand crteži ili ideje, kao i administracija, računi ili podaci o kupcima.
Osim projektiranja i proizvodnje, stručnjaci za inženjere leptira također moraju izraditi dokumentaciju kao što su priručnici za montažu, sigurnosne upute i tehnička dokumentacija za proučavanje izvedivosti projekata.
Agilnost i brzina u rukovanju datotekama temeljni su u modernim tvrtkama, a još više kada o toj dokumentaciji ovise praćenje projekata, analiza njihovih troškova ili razne studije koje ih čine profitabilnima.
Stoga je cilj inženjera leptira bio prilagoditi se industriji i moći digitalno djelovati kao industrijska tvrtka 4.0.
prisjeća se g. Antonia Jesúsa Sáncheza, generalnog direktora i procesnog inženjera u tvrtki Butterfly Engineers.
Tvrtka Butterfly Engineers posvećena je razvoju proizvoda, procesnom inženjeringu i inženjeringu podrške, obrađuje veliku količinu dokumentacije koju treba digitalizirati, ali najvažnije točke za implementaciju DMS-a poput PaperOfficea su sigurnost i brzina indeksiranja i proces pretraživanja.
Osim što imaju potpuno povjerenje da je moguć digitalni ured bez papira.
Inženjeri leptira također su svjesni da PaperOfficeova metoda šifriranja omogućuje zaštitu najosjetljivijih dokumenata od mogućih curenja, špijunaže ili nesreća. Pogotovo kada tvrtka s tim karakteristikama prolazi kroz standarde i patente, štiteći elemente koji su bitni za tvrtku.
Štoviše, operativni detalji softvera postaju još atraktivniji kada imate tim za podršku najviše kvalitete, u skladu sa svim najstrožim zakonskim europskim direktivama (GDPR, RGPD i GoBD), a šifriranje datoteka apsolutno je neranjivo. Također je važno napomenuti da podatke u bilo kojem trenutku mogu izvesti ovlaštene osobe, a baza podataka dostupna je IT osoblju i administratorima tvrtke u bilo kojem trenutku.
Za inženjere leptira bilo je jasno da će se prije ili kasnije morati prebaciti na digitalizaciju kako bi stvorili konkurentsku prednost.
Kao tvrtka koja je povezanija s tehnološkim razvojem od ostalih industrija, Butterfly Engineers vjerovali su u pozitivan utjecaj Uvođenja DMS-a i uspješne implementacije u ured bez papira.
Zahvaljujući uvođenju digitalizacije PaperOfficea, tvrtka je uspjela:
No, zahvaljujući digitalizaciji PaperOfficea, Inženjeri leptira također su mogli:
Lakša i brža dostupnost podataka i dokumenata iz temelja i trajno mijenja procese tvrtke. Administrativna znanja sada su organizirana transparentno i dostupna u pravo vrijeme.
PaperOffice je pronašao način da stane na kraj jednom od glavnih problema s kojima se tvrtke trenutno suočavaju:
Administracija dokumenata (upravljanje dokumentima) i digitalizacija procesa.
Neugodnost obujma podataka ograničena je na uklanjanje administrativnih prepreka, kako bi se osiguralo da samo ovlašteni zaposlenici mogu pristupiti PaperOfficeu i kako bi se izbjegla izmjena dokumenata ili čak curenje tehničkih informacija.
Tvrtka također planira dodatno proširiti ovu uspješnu suradnju, budući da PaperOffice savršeno ispunjava mogućnosti koje su joj dostupne.
Zahvaljujući integritetu PaperOffice DMS-a, brzo se pronalaze tehnički listovi, planovi, podaci, računi i skice - to omogućuje tvrtki Butterfly Engineers da u roku od nekoliko sekundi pronađe podatke o projektu i pomogne svojim kupcima s velikom točnošću.
Na kraju odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na tu temu. "Razvoj proizvoda, procesi i podrška inženjerima leptira S.L.":
Koje biste savjete dali budućim korisnicima PaperOffice-a?
Nikada nije prerano ili prekasno baviti se temom digitalizacije.
Najvažnije je dobiti predodžbu o softveru, ali i o samoj tvrtki. Bilo je važno da se ne osjećamo prisiljenima kupiti softver ili se prijaviti za bilo koju uslugu i pakete podrške.
Čak i prije nego što smo nabavili PaperOffice DMS, razgovarali smo sa svim odjelima tvrtke i nikada se nismo osjećali loše tretirano. Naprotiv: PaperOffice ima lijep, uljudan i kompetentan tim.
Za nas kao javnu ustanovu proces postaje sve složeniji i uključuje puno birokracije. Stoga je povjerenje u sustav i softver bilo vrlo važno. Naravno, također je bilo vrlo važno da je softver lako razumljiv.
Kome biste preporučili PaperOffice?
Preporučit ćemo PaperOffice svim drugim tvrtkama koje se žele digitalizirati i automatizirati.
Što vam se posebno sviđa u PaperOfficeu?
Vrlo smo zadovoljni svime.
PaperOffice je lagan, ali moćan sustav upravljanja dokumentima.
Funkcije koje se u početku čine besmislenima, poput automatskog čitanja sadržaja dokumenta, ispadaju najvažnije funkcije koje više ne želite propustiti tijekom dužeg vremenskog razdoblja.
