Dom za starije Hartung
Služba za njegu s uspješnom digitalizacijom

Izazovi:

Starački dom Hartung suočio se s izazovom optimiziranja svojih dokumentacijskih procesa i istovremeno osiguravanja sigurnosti i dostupnosti osjetljivih informacija.

• Visok utrošak papira i neučinkovito upravljanje kartonima pacijenata
• Teškoće u brzom pretraživanju i dohvaćanju dokumenata
• Potreba za usklađivanjem sa smjernicama o zaštiti podataka i usklađenosti
• Rješenje ne bi trebalo izazvati visoke troškove niti biti cloud rješenje.

Rješenje s PaperOffice sustavom za upravljanje dokumentima

Nakon implementacije PaperOfficea kao središnjeg sustava za upravljanje dokumentima, postignuta su sljedeća poboljšanja:

• Digitalna arhivacija: Prijelaz s papirnatih kartona pacijenata na digitalne, što je pojednostavilo pohranu i upravljanje.
• Brza pretraga dokumenata: Zahvaljujući OCR prepoznavanju teksta, zdravstveni radnici i administratori sada mogu brzo pristupiti relevantnim informacijama kako bi unaprijedili skrb za pacijente.
• Sigurnost i usklađenost: Ispunjenje strogih pravila zaštite podataka sigurnom digitalnom arhivacijom i kontrolom pristupa.

Starački dom Hartung pokazuje kako digitalizacija može poboljšati kvalitetu skrbi i olakšati svakodnevni rad. Uvođenje PaperOfficea smanjilo je vrijeme potrebno za dokumentiranje skrbi i omogućilo bržu komunikaciju među zdravstvenim radnicima.

Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Prednosti digitalizacije u skrbi su raznolike: uključuju povećanje privlačnosti profesije skrbi, poboljšanu dostupnost informacija, optimizaciju radnih procesa, smanjenje vremena potrebnog za dokumentiranje skrbi i bržu komunikaciju u svakodnevnom radu.

Zaštita podataka u digitalnoj skrbi: Smjernice i prakse

Zaštita podataka igra središnju ulogu u digitalnoj skrbi. Korištenjem digitalnih tehnologija povećava se rizik od problema s privatnošću podataka.

Ustanove za skrb usko surađuju s pravnicima kako bi osigurale da sva digitalna rješenja budu u skladu sa strogim zakonima o zaštiti podataka.

To uključuje osiguranje sustava i edukaciju osoblja o propisima o zaštiti podataka.

Rezultati

Upotrebom PaperOffice-a, starački dom Hartung postigao je značajna poboljšanja:

• Smanjenje administrativnih troškova i ušteda vremena pri pretrazi dokumenata za 40%.
• Povećana sigurnost i usklađenost putem digitalnog arhiviranja.
• Bolja kvaliteta njege zahvaljujući bržem pristupu relevantnim informacijama.

Starački dom Hartung je u ovom kontekstu blisko surađivao s stručnjacima za zaštitu podataka kako bi osigurao da je implementacija PaperOffice DMS-a u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka. Sve digitalne solucije su sukladno konfigurirane i osoblje je obučeno kako bi se osigurala zaštita osjetljivih podataka.