דוגמאות לשימוש PaperOffice DMS במחלקת הכספים
עיבוד חשבוניות אוטומטי: חשבוניות מבוססות נייר נתפסות, נסרקות ומומרות לנתונים דיגיטליים. PaperOffice DMS משתמש ב-KI כדי לחלץ את המידע הרלוונטי מהמסמכים ולהכניס אותו למערכות החשבונאות באופן אוטומטי.
ניהול חוזים: חוזים נתפסים ומנוהלים באופן דיגיטלי. PaperOffice מזכירה תאריכים חשובים, כמו חידושים או מועדי ביטול, ומאפשרת ניהול טוב יותר של התחייבויות החוזים.
תקצוב ותחזייה: על ידי אוטומציה של איסוף הנתונים, חברות יכולות לייעל את תהליכי התקצוב והתחזייה שלהן ולבצע תחזיות מדויקות.
Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich mit
חוויה קלה ויעילה עם PaperOffice DMS: אין צורך בהדרכה
בעת יישום PaperOffice DMS בחברה שלך, אתה לא רק מצפה לאינטגרציה חלקה, אלא גם לחוויית משתמש ידידותית.
פלטפורמת PaperOffice פותחה עם ממשק משתמש אינטואיטיבי ופונקציות ברורות, המאפשרות לעובדים שלך להשתמש בה ללא צורך בהדרכות מפורטות. PaperOffice DMS מעוצבת כך שהיא כמעט מובנת מאליה ומכאן שמפחיתה את הצורך בהדרכה למינימום.
בעזרת ידידותיות זו, הצוותים שלך יכולים לגשת למערכת ללא שיקולים רבים על התאמות או הדרכות. ההתנגדות לשינויים מופחתת באופן משמעותי על ידי השימושיות הפשוטה של PaperOffice DMS.
האינטגרציה החלקה בתוך תהליכי עבודה קיימים תובטח ועובדיך יוכלו להשתמש בטכנולוגיה ללא קשיים גדולים.
התאמה ל-PaperOffice DMS אינה דורשת תוכניות הדרכה ממושכות. הזמן שבדרך כלל נדרש להדרכות יכול להיות מנוצל לפעילויות יותר פרודוקטיביות. ניתן ליהנות מהיתרונות של האוטומציה מההתחלה, ללא צורך בהשקעת זמן בתהליכי למידה ממושכים.
באופן כללי, PaperOffice DMS מציעה לך פתרון שאינו רק יעיל, אלא גם מעודד קבלת עובדים ומקל על חיי העבודה היומיומיים. בעזרת גישה האינטואיטיבית שלנו, תוכל להתמקד ביתרונות הישירים של האוטומציה בזמן שתהליך היישום יעבור בצורה חלקה.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
מה הופך את PaperOffice לייחודי כל כך?
הפתיחות המדהימה של מאגר המידע (DB) של PaperOffice והיכולת הייחודית להתאמה עצמאית והגדרת אוטומציות בתוך התוכנה מהווים יתרון מכריע, במיוחד בהקשר של אינטגרציה בתחום הכספים של חברות.
זה בעל חשיבות רבה בתחום הכספים, שבו המורכבות של עסקאות כלכליות ודיווחים היא גבוהה ולעיתים נדרשות התאמות ספציפיות.היכולת להתאמה עצמאית של אוטומציות במסגרת פלטפורמת PaperOffice פותחת לחברות את האפשרות לייעל את התהליכים בתוך התחום הכספי ולהתאים אותם לצרכים שלהן.
זה לא רק מגדיל את היעילות והדיוק של תהליכי העבודה, אלא גם מאפשר תגובה מהירה יותר לשינויים בדרישות ותקנות במגזר הכספים.
Einfache Übersicht und schnelle Suche dank Digitalisierung im Finanzwesen
בתקופה שבה אינטגרציה חלקה של פתרונות תוכנה בתחום העסקי היא חיונית, PaperOffice בולטת בכל הנוגע לפתיחות ולהתאמה.
תכונות אלו מבטיחות לא רק אינטגרציה חלקה עם מערכות קיימות, אלא גם מאפשרות אופטימיזציה והרחבה מתמשכת של התהליכים בתחום הכספים, כדי לעמוד בדרישות המשתנות.
