Højeste mulige rabattilbud
Eksklusive insider nyheder
Gratis bonusopgraderinger
Højeste mulige rabattilbud
Eksklusive insider nyheder
Gratis bonusopgraderinger
Venskab Tillid Æresord
Vi giver aldrig din e-mail-adresse til andre, og hver e-mail inkluderer et afmeldingslink med et enkelt klik.
Branchen
Service til administration af arv
Region
Beograd, Serbien
Afdelinger
Alle
Branchen
Service til administration af arv
Region
Beograd, Serbien
Afdelinger
Alle
Pro tip:
Branchen
Service til administration af arv
Region
Beograd, Serbien
Afdelinger
Alle
NASLEDNIK D.O.O er et firma med base i Serbien, som specialiserer sig i at levere arvsservices. De tilbyder professionel støtte og rådgivning i forbindelse med arvesager, testamente, arveforvaltning og lignende juridiske og administrative opgaver i forbindelse med arveprocessen.
Med over 100 kunder var administrationen og organiseringen af de mange dokumenter en stor udfordring.
NASLEDNIK D.O.O søgte efter en løsning, der kunne gøre modtagelsen af dokumenter lettere, sikre en passende identifikation og lagring af dokumenterne og give kunderne nem adgang til deres dokumenter.
Hovedkravet var også at finde et sikkert dokumentstyringssystem, der kunne sikre GoBD-kompatibel, krypteret lagring af dokumenter. Dette var særlig vigtigt, da også elektroniske oplysninger skulle arkiveres af myndighederne.
På grund af strenge databeskyttelsespolitikker og for at sikre en sikker håndtering af kundens dokumenter blev en skybaseret løsning konsekvent udelukket.
Takket være støtten fra vores serbiske partner David Stevanović fra DAST D.O.O. blev PaperOffice succesfuldt implementeret i kundens integration.
David Stevanović og hans team var ansvarlige for support og implementering af projektet. Takket være deres ekspertise og dedikation kunne vi tilbyde kunden en effektiv integration og support af PaperOffice.
PaperOffice imponerede med et bredt udvalg af funktioner, der præcist matchede kundekravene. Især bemærkelsesværdigt er muligheden for at overvåge mapper og e-mail-servere, hvilket gjorde det muligt at automatisere optagelsen af mapper med indgående dokumenter og e-mails. Når nye objekter optrådte i disse mapper, blev de automatisk registreret og integreret i dokumenthåndteringssystemet.
Betjeningen af PaperOffice lettes af dets brugervenlige grænseflade, hvor de fleste muligheder kun er et eller to klik væk.
En anden afgørende og vigtig faktor for vores partner og kunder var PaperOffices officielle og eksklusive samarbejde med QNAP.
På grund af den allerede eksisterende brug af en QNAP-enhed hos kunden kunne en problemfri integration og optimal samarbejde mellem begge systemer garanteres.
For en problemfri integration blev PaperOffice integreret i den eksisterende infrastruktur.
Hertil blev der anvendt to Hyper-V-virtuelle maskiner for at give to brugere adgang. Der blev desuden udført en separat installation til en bruger på den fysiske server til PIA-analysen.
Databasen blev vært for en kraftfuld TS-464U-server med 16 GB RAM, mens Hyper-V-serveren var udstyret med Windows 2019 og 64 GB RAM for at sikre optimal ydeevne og stabilitet.
PaperOffice løste problemet med modtagelse af dokumenter fra forskellige kilder. Med over 100 kunder, der kontinuerligt udveksler dokumenter, kunne der opnås betydelige tidsbesparelser i medarbejdernes daglige arbejdsgang.
Det var vigtigt, at dokumenter blev versioneret korrekt, og ændringer blev fulgt nøje. Med PaperOffice er denne proces meget intuitiv. Når dokumenterne blev lært, kunne PaperOffice ekstrahere information fra dem og automatisk gemme dem.
En sikker og effektiv håndtering af dokumenter er helt afgørende for virksomheder, især i tider hvor cyberkriminalitet og ransomware-angreb konstant stiger.
NASLEDNIK D.O.O. kan synge med på den sang, da de i 2023 blev offer for et katastrofalt ransomware-angreb, hvor næsten alle data gik tabt.
Læs her, hvordan PaperOffice yderligere kan bidrage til at beskytte dine data mod ransomware-angreb.
Takket være det vellykkede samarbejde med DAST D.O.O. og implementeringen af PaperOffice kan NASLEDNIK D.O.O. nu være sikker på, at deres dokumenter er i de bedste hænder. I en tid hvor datasikkerhed og databeskyttelse har topprioritet, er PaperOffice den ultimative løsning til sikker og effektiv dokumentopbevaring.
Endelig besvarer vi nogle flere ofte stillede spørgsmål om emnet. "Tjenesteudbyder
Boafvikling NASLEDNIK D.O.O.":
Hvad er din konklusion og erfaring med PaperOffice?
Med PaperOffice var vi i stand til at tage et skridt fremad for at opnå vores certificering som databroker. Alle værktøjer er tilgængelige for at spare tid og øge sikkerheden ved håndtering af vigtige dokumenter. Implementeringen forløb problemfrit med støtte under processen og live coaching. Vores medarbejdere blev fortrolige med PaperOffice på kort tid og følte sig komfortable med brugen.
Hvilke tips vil du give til fremtidige PaperOffice-brugere?
Hvis din virksomhed endnu ikke har et dokumentstyringssystem, er PaperOffice DMS den ideelle løsning, da det tilbyder alle de funktioner, du har brug for. Selv hvis du allerede har et dokumentstyringssystem, men af en eller anden grund skal skifte, er PaperOffice DMS en fremragende mulighed på grund af dets brugervenlige interface og funktioner.
Hvem vil du anbefale PaperOffice til?
Vi vil anbefale PaperOffice til alle virksomheder. Især for regnskabsbureauer og uddannelsesinstitutioner, men enhver virksomhed kan drage fordel af det.
Hvad kan du især godt lide ved PaperOffice?
En særligt værdifuld funktion er automatiseringen af genkendelsen af dokumenttypen ved modtagelse.
Indførelsen af PaperOffice gjorde det muligt for os at effektivisere vores dokumentstyring og nå vores mål som certificeret databroker.
Med de eksisterende værktøjer har vi kunnet spare tid og forbedre sikkerheden ved håndtering af vigtige dokumenter.
"Nem integration og drift af PaperOffice DMS gav den samlede løsning, som denne branche havde brug for: minimer papirforbruget, fremskynd søgeprocesserne, automatiser tildelingen til kontorassistenter og muliggør lagring af procesrelaterede data."
Mr. Carlos A. Garcia Marketing- og kommunikationschef
