Efektivní správa dokumentů a ukládání dat s NAS a PaperOffice

Bezpečné, efektivní a škálovatelné řešení pro podniky a organizace.

Dozvědět se, jak kombinace NAS řešení a správy dokumentů od PaperOffice může vylepšit efektivitu, bezpečnost a škálovatelnost ve vaší společnosti.
Inovativní systém pro správu dokumentů PaperoOffice vám s tím pomáhá.

Revolutionizujte správu dokumentů a ukládání dat inovativní kombinací NAS a PaperOffice.

Profesionální tip

Optimální správa dokumentů s PaperOffice a NAS zařízeními od QNAP a Synology

Všechny funkce, které dělají použití správy dokumentů a ukládání dat s NAS zařízeními tak výhodnými, jsou již standardně integrovány v PaperOffice.Pro firmy, které hledají optimální správu dokumentů, je PaperOffice ideálním řešením. Software nabízí řadu funkcí, které zjednodušují správu dokumentů, od centrálního ukládání a organizace dokumentů po automatizovanou indexaci a kategorizaci.

PaperOffice také nabízí bezproblémovou integraci s NAS zařízeními, zejména se dvěma předními značkami NAS QNAP a Synology.

Již jsme publikovali informativní článek o správě dokumentů na NAS Synology, který obsahuje 7 důležitých opatření pro využití plného potenciálu vašeho NAS. Článek můžete přečíst zde.

Auf dem Tisch steht links ein Laptop mit PaperOffice und rechts Synology NAS

7 Maßnahmen wie Sie das Maximale aus Ihrem Synology NAS rausholen: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

Jako exkluzivní partner společnosti QNAP nabízí PaperOffice ideální možnosti propojení s zařízeními QNAP, což umožňuje firmám ještě efektivnější správu dokumentů a ukládání dat.

Chcete-li se dozvědět více o exkluzivní partnerství PaperOffice s QNAP a s tím souvisejícími výhodami pro firmy, klikněte zde.

PaperOffice je komplexní systém pro správu dokumentů, který vám pomáhá uspořádat, uložit a sdílet dokumenty. Má řadu funkcí, jako je možnost skenovat dokumenty a převést je do digitální podoby, archivovat a vyhledávat dokumenty a vylepšit spolupráci mezi uživateli vytvořením úkolů a pracovních postupů.

Shrnutí

Použití NAS zařízení pro správu a ukládání dokumentů poskytuje účinný a bezpečný způsob organizace, ochrany a sdílení dat.

Zkráceně řečeno, ukládání dokumentů na NAS zařízení má pro firmy a organizace mnoho výhod. Centrální ukládání, škálovatelnost, bezpečnost, nákladová efektivita a snadné ovládání činí NAS zařízení účinným řešením pro správu dokumentů a ukládání dat.

Používáním NAS zařízení mohou firmy pracovat efektivněji, zvýšit svou produktivitu a spolehlivě a bezpečně ukládat svá data.

FAQs

Nakonec odpovídáme na několik dalších často kladených otázek na toto téma. "Efektivní správa dokumentů a ukládání dat s NAS a PaperOffice":

Pro koho je bezpapírový kancelář vhodný?

Rychlá a jednoduchá odpověď na tuto otázku je: pro každou firmu. Bez ohledu na odvětví nebo velikost podniku, všechny společnosti mohou mít prospěch z bezpapírového kanceláře, ať už se jedná o malé a střední podniky, start-upy nebo velké společnosti. Přechod na bezpapírový kancelář je obzvláště cenný pro malé a střední podniky, protože snižuje náklady a usnadňuje další růstové opatření díky úsporám v času a finančních prostředcích.

Mohu použít cloudového poskytovatele DMS pro bezpapírový kancelářský provoz ve firmě?

Ne. Dalším faktorem, který je všem znám zejména od účinnosti GDPR v roce 2018, je ochrana osobních údajů. Řešení a software pro digitální správu dokumentů (DMS) slouží k zpracování, správě a ukládání dokumentů, které často obsahují citlivá osobní data. Porušení GDPR může být sankcionováno vysokými pokutami stanovenými zákonodárcem.

Závěr

Celkem poskytují NAS řešení ve spojení s efektivním softwarovým systémem pro správu dokumentů, jako je PaperOffice, bezpečné, efektivní a škálovatelné řešení pro podniky a organizace.

Díky nasazení NAS zařízení a PaperOffice mohou společnosti zvýšit efektivitu, zlepšit bezpečnost svých dat a optimalizovat správu dokumentů.