Výhody vysoko bezpečné správy dokumentů ve firmě PaperOffice
SILNÉ ŠIFROVÁNÍ:
PaperOffice používá silnou šifrovací technologii, aby se zajistilo, že všechny uložené dokumenty jsou chráněny před neoprávněným přístupem.
PaperOffice vždy používá MySQL nebo MariaDB databáze a má tak nejlepší a nejbezpečnější datovou základnu, která je k dispozici v IT světě.
PŘÍMÉ ULOŽENÍ DO BINÁRNÍHO FORMÁTU V DATABÁZI:
Protože se nepoužívá
ŽÁDNÝ souborový systém pro ukládání dokumentů, jste naprosto imunní vůči ransomware, hackeři a virům, protože vše je přímo uloženo v databázi.
ŠIFROVÁNÍ AES-1024 PRO NEDLUHOVATLNÉ BEZPEČNOST:
Každý dokument je rozdělen PaperOffice ChunkTech na mnoho samostatných kusů a každý kus je zcela šifrován a rotován pro absolutní bezpečnost.
Použitím silných šifrovacích algoritmů jsou data šifrována a mohou být dešifrována pouze pomocí speciálního klíče, který je k dispozici pouze autorizovaným uživatelům.
VÍCEÚROVŇOVÁ AUTENTIZACE:
Aby bylo zajištěno, že k dokumentům mají přístup pouze autorizované osoby, PaperOffice nabízí víceúrovňovou autentizaci. To může zahrnovat například používání uživatelských jmen a hesel, biometrických dat nebo dvoufaktorové autentizace. Tím se zvyšuje bezpečnost a minimalizuje riziko neoprávněného přístupu.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
PRŮBĚŽNÁ BEZPEČNOSTNÍ OBNOVA:
Vývojáři PaperOffice pravidelně aktualizují software, aby uzavřeli potenciální bezpečnostní závady. Pravidelné aktualizace zajišťují, že řešení pro správu dokumentů je chráněno před nejnovějšími hrozbami a může lépe odolávat ransomware útokům.
AUTOMATIZOVANÁ ZÁLOHOVÁNÍ:
PaperOffice nabízí automatizovanou funkci zálohování, která pravidelně vytváří záložní kopie všech dokumentů. To umožňuje snadné obnovení šifrovaných dat v případě ransomware útoku bez nutnosti platit výkupné. Automatizované zálohy také zajišťují ochranu proti ztrátě dat v případě dalších nepředvídatelných událostí, jako jsou výpadky hardwaru nebo lidské chyby.
Nejlepší postupy pro ochranu před ransomware útoky
Kromě implementace vysoko bezpečného řešení pro správu dokumentů, jako je PaperOffice, existují další osvědčené opatření, které podniky mohou přijmout ke ochraně před ransomware útoky:
Školení zaměstnanců:
Povědomí o rizicích ransomware útoků mezi vašimi zaměstnanci a provádění školení zaměřených na rozpoznávání podezřelých e-mailů, odkazů a příloh. Tím, že se zaměstnance seznámíte s potenciálními hrozbami, můžete minimalizovat riziko neúmyslné infekce.
Pravidelné bezpečnostní audity:
Pravidelně provádějte bezpečnostní audity, abyste včas odhalili a odstranili slabá místa ve vaší síti nebo systému. Pravidelně zkontrolujte bezpečnostní nastavení vašeho softwaru pro správu dokumentů a ujistěte se, že jsou nainstalovány všechny potřebné aktualizace.
Omezení přístupových práv:
Přidělujte přístup ke citlivým dokumentům pouze zaměstnancům, kteří k nim skutečně potřebují přístup. Omezte přístupová práva na minimum a používejte mechanismy oprávnění k zajištění toho, aby pouze autorizovaní uživatelé měli přístup k určitým datům.
Aktualizovaný antivirový software:
Ujistěte se, že používáte spolehlivý antivirový software a pravidelně jej aktualizujte. Pravidelné kontroly mohou pomoci identifikovat a blokovat potenciálně škodlivé programy nebo soubory před jejich rozřazením poškození.
