Optimitza la configuració dels processos d'aprovació de factures
Flexibilitat il·limitada per a escenaris d'aplicació diversos
Sense dificultat per a escalar els seus processos financers
Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.
Fluxos de treball de facturació digital
Amb els fluxos de treball de facturació de PaperOffice podeu modelar de manera precisa els vostres processos, accelerar els processos d'aprovació i estalviar temps i esforços mitjançant l'automatització.
La captura automatitzada de comprovants es refereix al procés de captura d'informació i dades de diferents tipus de documents, especialment documentació comercial com factures, rebuts, albarans i altres documents. La forma tradicional d'introduir les dades manualment en sistemes de comptabilitat o altres sistemes pot ser costosa en temps i susceptible a errors.
Amb l'ús de la innovadora intel·ligència artificial de PaperOffice AI, la captura automatitzada de comprovants possibilita una extracció de dades lliure d'errors del 99,99%, sense necessitat de formacions extensives, plantilles, REGEX o altres mesures que consumeixen temps. Convinceu-vos per vosaltres mateixos!
1. Selecciona qualsevol document
Simplement seleccioneu el document que desitgeu, ja sigui una factura, un albarà, un permís de conduir o un pla de construcció. El nostre procés senzill ho fa sense problemes.
2. Obtenir les dades llegides
Amb només un clic, podeu extreure de manera precisa totes les dades del document seleccionat. Sense plantilles, sense configuracions complicades: simplicitat absoluta.
3. Experimentar eficiència
Experimenteu com quina facilitat i eficiència funciona la nostra captura automàtica de documents. Vegeu com s'extreuen amb precisió i rapidesa les vostres dades. Proveu-ho ara!
Gràcies a la tecnologia AI revolucionària de PaperOffice AI mai més haurà de lluitar amb la tasca lenta de transcriure a mà rebuts i factures.
Sigui que els seus documents ja estiguin digitals com a PDF o que just hagi escanejat un tiquet de caixa, la nostra tecnologia extreu automàticament tot el contingut del document i deposita totes les dades importants per a passos futurs com ara fluxos de treball automatitzats o assignació de tasques eficient. Així, la molesta transferència manual de dades de factures pertany finalment al passat!
Amb PaperOffice defineixeu sense esforç intuïtius Workflows, a través dels quals es comproven i s'aproven els comprovants abans de la transmissió a la comptabilitat. Aquestos fluxos de treball automatitzats permeten una integració eficient de totes les persones rellevants en el procés.
Tant si voleu assignar treballadors individuals a un centre de costos estàndard, implementar processos d'aprovació multinivell segons l'import de la compra o aplicar regles basades en proveïdors – amb la nostra solució, les vostres possibilitats d'adaptació són gairebé il·limitades.
Mitjançant la extracció precisa de totes les informacions dels documents per PaperOffice AI i l'alta fiabilitat, es poden dur a terme Workflows multinivell amb fluïdesa, la qual cosa incrementa encara més l'eficiència dels vostres processos.
Reducció d'errors i
Estalvi de temps
La nostra tecnologia basada en IA captura i extreu automàticament totes les informacions dels documents, independentment del seu tipus. Això permet un augment significatiu de l'eficiència en el processament de documents i comprovants.
La captura automàtica accelera considerablement tot el procés de captura de comprovants, estalviant així un temps preuat.
Estalvi de costos i
de recursos
Mit l'automatització de la captura de comprovants de pagament, es redueixen els costos d'hores de treball i recursos. A més, permet una gestió més eficient dels recursos financers ja que proporciona una visió més precisa de les dades financeres.
Processament de tots
els tipus de documents
Sigui quins siguin els rebuts, els tiquets de caixa, els plans de projecte o les factures de l'artesà, amb PaperOffice podeu digitalitzar i processar tots els tipus de documents sense esforç. No esteu limitat a plantilles o formats específics, ja que la IA és adaptable i pot adaptar-se a diferents tipus de documents. Definiu els vostres fluxos de treball d'aprovació i mantingueu un control sobre les finances.
Converteix-te en un professional en 15 minuts
Breu introducció a PaperOffice 2022
"Processar manualment els documents en una comunitat tan gran ens hauria costat molt de temps.
Amb la solució automatitzada de PaperOffice DMS, l'esforç manual es podria reduir considerablement, al mateix temps que es feien inversions en tecnologia orientada al futur. Som pioners en la gestió de la propietat digital".
Sr. Alejandro Campos
informàtic i project manager de la direcció immobiliària El Guijo
