El butlletí informatiu PaperOffice Insider
El butlletí informatiu PaperOffice Insider
Volem fer-nos amics

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.


Suggeriment professional

Endinseu en les profunds canvis provocats per les automatitzacions d'IA a la vida empresarial. Des de l'optimització de processos tradicionals fins a l'exploració de nous camps d'activitat: descobriu com la IA està revolucionant la forma de treballar de les empreses i obre horitzons innovadors.

En els últims anys, la intel·ligència artificial (IA) ha conquerit el món dels negocis i ha canviat radicalment la rutina empresarial. La conversa sobre la IA és omnipresent: des d'inversions accionàries automatitzades fins a la integració de la IA en els processos empresarials.

Però, com és la realitat de la implementació de l'IA en la vida empresarial realment? En aquest article, fem una ullada a les múltiples conseqüències de les automatitzacions de l'IA a l'empresa i com revolucionen el flux de treball.

Què s'entén per una IA?

Una Intel·ligència Artificial (IA) es refereix a una tecnologia que permet a les màquines simular processos de pensament semblants als humans. Inclou algoritmes que permeten als ordinadors reconèixer patrons de dades, treure conclusions, resoldre problemes i fins i tot aprendre contínuament.

Els sistemes d'IA utilitzen dades i models per dur a terme tasques que normalment requeririen la intel·ligència humana.

Això pot anar des de la reconeixença d'imatges i veu fins a la presa de decisions en escenaris complexos.

IA en la rutina empresarial: Una nova era de l'automatització

L'IA ha canviat fonamentalment la manera com les empreses organitzen i executen els seus processos. La implementació de tecnologies IA permet una anàlisi de dades automatitzada, prediccions i presa de decisions en temps real.

Així s'optimitzen les tasques rutinàries i els treballadors poden concentrar-se més en activitats estratègiques i creatives.

La informació

Inversions automatitzades en accions: IA al mercat financer com a pioner

En el mercat financer actual, la intel·ligència artificial (IA) ha pres un rol significatiu, especialment en empreses que posen la tecnologia i la innovació en primer pla. La connexió estreta entre IA i el comerci d'accions es fa cada vegada més evident.

Les empreses tecnològiques que estan relacionades amb la IA d'alguna manera s'han convertit en actors claus del mercat d'accions. Des de les anàlisis impel·lides per dades fins a l'ús d'algoritmes avançats, aquestes empreses utilitzen la seva competència en IA per invertir en accions.

L'orientació estratègica cap a les inversions basades en IA destaca aquestes empreses i modela la dinàmica del món financer modern.

Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag
Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag.

IA en processos empresarials: El rol del DMS

En el món empresarial en canvi, els sistemes de gestió de documents (DMS) juguen un rol central en la integració de tecnologies IA.

Aquests sistemes són un exemple brillant de com la Intel·ligència Artificial pot transformar de manera sostinguda el dia a dia empresarial.

Mitjançant l'ús de la IA, els DMS poden no només emmagatzemar documents, sinó també classificar-los automàticament, etiquetar-los i col·locar-los en arxius apropiats. Això, però, va molt més enllà de la simple emmagatzematge i organització.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Gràcies a la introducció de la IA, els DMS moderns són capaços de reconèixer informacions clau en els documents. Això permet una cerca i anàlisi més ràpida de la informació, estalviant així temps valuós que abans era necessari per a la revisió i interpretació manuals.

La automatització d'aquestes tasques no només contribueix a un augment dràstic en l'eficiència operativa, sinó que també minimitza el risc d'errors humans, que poden ocorre en processos intensius de dades.

La sinergia entre IA i DMS mostra de manera impressionant com la tecnologia pot ajudar a optimitzar processos empresarials i establir la base per a una presa de decisions més intel·ligent.

Chat Bots com a suport: Comunicació amb clients gestionada per IA

Els Bots gestionats per IA, especialment els Chat Bots, han canviat la manera en la qual les empreses interactuen amb els clients. Els Chat Bots poden respondre a consultes les 24 hores del dia, gestionar activitats rutinàries com la reserva de cites i fins i tot respondre a preguntes bàsiques.

Els avenços en el Procés de Llenguatge Natural permeten que aquests bots simulin converses humanes. Ofereixen respostes ràpides i precises i alleugen els empleats de tasques que consumien molt temps.

Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.
Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.

Però, representen aquestes una amenaça per als llocs de treball?

Mentre que els equips de suport reconeixen el potencial que hi ha davant nostre, és natural que aquestes noves àrees provocaran certa preocupació i excitació. Els nostres estudis mostren que una mica més de la meitat (53%) dels equips de suport estan preocupats pel possible impacte negatiu de la IA en la indústria de l'atenció al client.

Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction
Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction

El recel cap a les noves tecnologies és completament normal – recordem només la reacció davant l'ordinador quan es va fer mainstream als anys 80 i molts temien que acabaria amb llocs de treball. Com ara sabem, els ordinadors no han pres el poder; encara es confia en les persones per operar-los, i han creat innombrables nous llocs de treball que abans eren impensables. Veiem el mateix amb la IA. Les persones i la tecnologia (com la IA i l'automatització) són el futur de l'atenció al client.

No hi ha cap o l'altre, sinó ambdós.

Chat Bots IA com a experts: Informació empresarial automatitzada

Els Bots IA s'estan tornant tan intel·ligents i professionals que poden proporcionar informació completa sobre l'empresa sense interacció humana. Poden proporcionar informació sobre productes, serveis, polítiques empresarials i més.

Aquesta automatització no només permet una resposta immediata a les consultes dels clients, sinó que també ajuda a reduir costos, ja que són necessaris menys empleats per a aquest tipus de tasques.

Els resultats de la investigació mostren que les empreses han assolit millores significatives en l'experiència del client en els últims anys, majoritàriament gràcies a la implementació de la IA (Intel·ligència Artificial) i automatització. Segons estudis recents, uns impressionants 61 % de les empreses enquestades han notat que la seva experiència del client ha millorat de manera notable durant l'últim any, i això es deu principalment a la integració de la IA i la automatització.

No només ha millorat l'experiència del client, sinó també els valors de CSAT (Puntuacions de Satisfacció del Client) han augmentat en un 58 % de les empreses, això mitjançant l'ús enfocat de la IA i l'automatització. Això demostra com la implementació de tecnologies modernes, especialment solucions dirigides per IA, pot contribuir a influir positivament en la percepció i satisfacció del client.

Conclusió: Les múltiples repercussions de les automatitzacions amb IA

La IA ha revolucionat sens dubte el dia a dia empresarial. Des de l'automatització de processos fins a la millora de la comunicació amb els clients, la IA ha creat una multitud de possibilitats.

No obstant això, la implementació de tecnologies d'IA requereix una planificació, formació i supervisió acurades. Tot i que la IA pot automatitzar moltes coses, la intervenció humana segueix sent imprescindible per controlar i ajustar aquestes tecnologies. En general, la IA ofereix un futur emocionant per al món empresarial i continua prometent solucions innovadores per a una manera de treball eficient i efectiva.

Llegiu el nostre article sobre "Els 10 avantatges més importants de la digitalització dels documents en paper":

PaperOffice Mitarbeiterin freut sich alle Unterlagen bisher in Papier zu digitalisieren und hebt die Hände hoch vor Freude
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

FAQs

Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "Els impactes de les automatitzacions de la IA a la vida empresarial":

Per a qui és adequat un despatx sense papers?

La resposta ràpida i fàcil a la pregunta és: per a qualsevol empresa. Totes les branques i mides d'empresa es beneficien d'un despatx sense papers, des de pimes a start-ups fins a grans empreses. No obstant això, la transició és especialment valuosa per a les petites i mitjanes empreses: Amb la reducció del treball i els costos, es lliberen pressupostos necessaris per a altres impulsors de creixement.

Puc utilitzar un proveïdor DMS basat en el núvol per al meu despatx sense papers a l'empresa?

No. Un altre factor, que des de l'entrada en vigor definitiva del GDPR l'any 2018 ha estat en boca de tots, és la protecció de dades. Les solucions DMS i el programari DMS s'utilitzen per a processar, gestionar i emmagatzemar documents que sovint contenen dades sensibles i personals. En cas d'incompliment del GDPR, el legislador preveu multes elevades. 

Conclusió

`

La digitalització d'expedients amb programari com PaperOffice DMS ofereix a les empreses una gran varietat d'avantatges. Estalviant espai valuós, permetent l'accés ràpid a les dades necessàries, facilitant el treball híbrid i estalviant temps de manera sostenible, es poden reduir costos i augmentar l'eficiència.

La digitalització és un pas important cap a una gestió documental moderna i sostenible. PaperOffice DMS és una solució potent que ajuda a les empreses a aprofitar tot el potencial de la digitalització i a mantenir-se competitives.

PaperOffice resol cada problema: garantit.

Estudi de cas

Servei d'administració de successions eficient amb PaperOffice: integració reeixida i protecció contra atacs de ransomware.