Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.
Suggeriment professional
Descobreix com PaperOffice t'ajuda a organitzar, emmagatzemar i accedir fàcilment a documents de manera segura. Experimenta la comoditat d'un flux de treball sense paper i augmenta la productivitat de la teva empresa.Un sistema de gestió de documents efectiu és essencial per a les empreses avui dia per complir amb les creixents demandes d'un entorn laboral digital i sense paper.
La digitalització de documents, la gestió de la correspondència d'entrada i l'automatització de processos són passos essencials en el camí cap a un flux de treball eficient i ben organitzat.
L'implementació d'una gestió de documents efectiva és senzilla i sense problemes quan segueixes els cinc passos de manera consistent. Amb PaperOffice, obtindràs una solució intuïtiva que et permet organitzar els teus documents de manera eficient i optimitzar el flux de treball.
En aquest article, et mostrarem en cinc passos com implementar amb èxit el teu propi sistema de gestió de documents.
Reprodueix la teva estructura de carpetes actual a la teva gestió de documents. Amb PaperOffice DMS tens l'opció d'organitzar i gestionar els teus documents digitals amb una estructura clara.
En l'era digital actual, ha arribat el moment de dir adéu als arxius físics abarrotats i de crear un entorn de treball eficient. Convertint documents físics en formats electrònics, podràs estalviar espai de valor, a més de facilitar l'accés i la cerca d'informació.
La digitalització de la corresponent et permet desfer-te dels tràmits de paper molests i aconseguir una integració perfecta amb el teu sistema de gestió de documents.
A més, l'arxivament electrònic t'ofereix un accés segur i que estalvia espai a tots els teus documents importants, en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.
L'automatització de tasques i processos és clau per a l'eficiència de la teva empresa.
Aprofita les eines de gestió de fluxos de treball per a guiar els documents i la informació de manera fluida a través de diferents departaments i processos d'aprovació. Optimitzant els teus processos empresarials, podràs estalviar temps i minimitzar errors.
Una base de dades centralitzada per als teus documents garanteix una gestió uniforme i estructurada. Ja sigui informes interns, contractes o comunicació amb els clients, un sistema de gestió de documents facilita la col·laboració fàcil i l'accés segur a la informació clau.
PaperOffice ofereix un accés segur i xifrat a la base de dades i gestiona tots els documents de manera fiable.
La implementació d'un sistema de gestió de documents no és un procés únic, sinó que requereix millores i adaptacions contínues. Superviseu els vostres processos, analitzeu els resultats i identifiqueu àrees d'optimització potencials. Mantingueu-vos oberts a les noves tecnologies i les millors pràctiques per mantenir el vostre sistema actualitzat.
Un sistema eficient de gestió documental és una part essencial de la transformació digital d'una empresa.
La digitalització, l'automatització i la gestió centralitzada dels documents permeten a les empreses augmentar la seva productivitat, reduir costos i millorar la seva competitivitat. Amb els cinc passos que hem presentat en aquest article, podeu construir el vostre propi sistema de gestió documental i obrir el camí cap a una feina sense paper i eficient.
Inverteix en la digitalització i optimització de la gestió dels vostres documents: tindrà un impacte positiu en el vostre èxit empresarial.
PaperOffice és el sistema de gestió de documents ideal per a les empreses, ja que ofereix una gran quantitat de funcions eficients. Amb la seva interfície d'usuari fàcil d'utilitzar, permet organitzar, cercar i gestionar documents de manera intuïtiva.
Consell
Hem proporcionat la guia definitiva de 5 passos per a la vostra gestió documental per a descarregar gratuïtament:
Gràcies a les seves funcions versàtils i al suport exhaustiu de diversos formats de fitxers, PaperOffice és la solució òptima per a la gestió eficient de documents a les empreses.
Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "En 5 senzills passos per a la gestió de documents.":
La resposta ràpida i senzilla a aquesta pregunta és: per a qualsevol empresa. Totes les indústries i mides d'empresa en beneficien d'una oficina sense paper, des de les petites i mitjanes empreses fins a les empreses grans. No obstant això, el canvi és especialment valuós per a les petites i mitjanes empreses: la reducció de la càrrega de treball i els costos de paper li permeten a l'empresa destinar el pressupost necessari a altres potenciadors de creixement.
No. Un altre factor, que s'ha posat de manifest des de l'entrada en vigor del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) el 2018, és la protecció de dades. Les solucions i programari de DMS s'utilitzen per processar, gestionar i emmagatzemar documents que sovint contenen dades personals i sensibles. En cas de violació del RGPD, el legislador imposa multes elevades.
"En la indústria, el tema de la digitalització és cada vegada més notable. Això s'aplica, per exemple, a les nostres fitxes tècniques, dades de clients, càlculs o els nostres plans, dibuixos i configuracions. Després de la introducció del DMS del PaperOffice, l'esforç manual es podria reduir. Ara som pioners en digitalització en empreses productores, Indústria 4.0".
Sr. Antonio Jesús Sánchez
Director General i Enginyer de Producte i Processos de Butterfly Engineers S.L.
