Preços do DocuWare vs. PaperOffice

Qual sistema de gerenciamento de documentos se encaixa em mim?

Sua lista de verificação: evitando investimentos errados

Em apenas 4 passos encontrar o sistema de gestão de documentos DMS certo.

• Instale uma versão de demonstração para se convencer.

  O candidato ao seu DMS não oferece uma versão de demonstração para instalação própria?
  Aviso! Então, deve-se assumir desde já que você sempre dependerá de suporte externo para este sistema, o que significa custos e dependência.

  Dica profissional

  Entre em contato com o suporte usando sua versão de demonstração e meça o tempo do problema até a solução.

  Assim, você pode ter uma ideia aproximada dos tempos de resposta caso precise falar com alguém por telefone após a compra.

  Nada é pior do que uma empresa que fica parada por causa de seu provedor de serviços de TI.

• Solicite uma apresentação

  Dicas e truques são encontrados apenas em uma boa apresentação.
  A apresentação deve ser utilizada para encontrar soluções para seus problemas, não para vender.

  Dica profissional

  Certifique-se de ver como o DMS resolve exatamente suas necessidades e não confie em promessas ou apresentações em PowerPoint.

  A maioria das funções deve ser exibível, o restante pode ser personalizado opcionalmente - mas nunca tudo!

• Certifique-se de que pode exportar / mover todos os seus documentos a qualquer momento.

  Nada é pior que depender.
  Se estiver insatisfeito com o seu fornecedor de serviços móveis, basta trocar:
  Mas como isso funciona com um DMS?

  Dica profissional

  Todoprograma licenciado e confiável oferece a você a oportunidade de exportar seus documentos a QUALQUER MOMENTO e SEM CUSTOS ADICIONAIS.

  Não se torne dependente, pois a falta de opções também pode ser usada contra você.

• Comparar pelo menos 3 sistemas de gestão de documentos diferentes

  Cada sistema tem vantagens e desvantagens, não importa o que tentem te dizer.
  No final, o DMS é o correto para você, sua empresa e sua forma de trabalho.

  Dica profissional

  Nunca se esqueça de que este DMS será aquele em que você vai confiar todos os seus documentos e, assim, o capital da sua empresa.

  Armazenamento de documentos na nuvem? A "nuvem" é tecnicamente apenas o disco rígido de outra pessoa, sobre o qual você não tem controle.

  Talvez uma aplicação híbrida seja a solução segura e independente (os dados então estarão em sua casa ou em um servidor dedicado)