Penyedia Layanan
Pengelolaan Harta Warisan NASLEDNIK D.O.O.

Situasi Awal

Apa kebutuhan yang harus diselesaikan?

NASLEDNIK D.O.O adalah sebuah perusahaan yang berbasis di Serbia, yang mengkhususkan diri dalam menyediakan layanan warisan. Mereka menawarkan dukungan profesional dan konsultasi dalam urusan pewarisan, eksekusi wasiat, pengelolaan harta warisan, dan tugas-tugas hukum serta administratif terkait lainnya dalam proses warisan.

Dengan lebih dari 100 pelanggan, pengelolaan dan organisasi dari banyak dokumen menjadi tantangan yang besar.

NASLEDNIK D.O.O mencari solusi untuk memudahkan penerimaan dokumen, memastikan identifikasi dan penyimpanan dokumen yang tepat, serta memungkinkan klien untuk mengakses dokumen mereka dengan mudah.

Kebutuhan utama juga termasuk menemukan sistem manajemen dokumen yang aman yang menjamin penyimpanan dokumen yang terenkripsi dan sesuai dengan GoBD. Hal ini sangat penting, mengingat informasi elektronik dari otoritas juga harus diarsipkan.

Karena pedoman perlindungan data yang ketat dan untuk memastikan pengelolaan dokumen klien yang aman, solusi berbasis cloud dengan tegas dikesampingkan.

Mengapa Anda memilih PaperOffice?

PaperOffice menarik perhatian karena berbagai spectrum fungsi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Kemampuan untuk memonitor folder dan server email sangat menonjol, yang memungkinkan pengambilan otomatis dari folder dengan dokumen dan email masuk yang diterima. Sebelumnya begitu objek baru muncul di folder tersebut, mereka secara otomatis tercatat dan terintegrasi ke dalam sistem manajemen dokumen.

Operasi PaperOffice dipermudah oleh antarmukanya yang ramah pengguna, dengan kebanyakan pilihan hanya berjarak satu atau dua klik saja.

Fakta penting lainnya yang signifikan untuk mitra dan pelanggan kami adalah mitra resmi dan eksklusif PaperOffice dengan QNAP.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Karena pelanggan telah menggunakan perangkat QNAP, integrasi yang mulus dan kerjasama optimal antara kedua sistem dapat dijamin.

Bagaimana PaperOffice terintegrasi?

Untuk integrasi yang mulus, PaperOffice terlibat dalam infrastruktur yang ada.

Dua Hyper-V Virtual Machines digunakan untuk memberikan akses kepada dua pengguna. Instalasi terpisah juga dilakukan pada server fisik untuk satu pengguna untuk analisis PIA.

Database dihosting pada server TS-464U yang powerful dengan 16GB RAM, sementara server Hyper-V dilengkapi dengan Windows 2019 dan 64GB RAM untuk memastikan kinerja dan kestabilan yang optimal.

Pemecahan Masalah

Masalah apa yang berhasil dipecahkan oleh PaperOffice?

PaperOffice menyelesaikan masalah penerimaan dokumen dari berbagai sumber. Dengan lebih dari 100 pelanggan yang terus-menerus bertukar dokumen, penghematan waktu yang signifikan untuk karyawan dalam alur kerja sehari-hari dapat dicapai.

Penting untuk memastikan dokumen dengan benar diversioning dan perubahan diikuti dengan tepat. Dengan PaperOffice, proses ini sangat intuitif. Begitu dokumen dipelajari, PaperOffice bisa mengekstrak informasi dari mereka dan menyimpannya secara otomatis.

PaperOffice - Penyimpanan Dokumen Terbaik dan Teraman untuk NASLEDNIK D.O.O.

Pengelolaan dokumen yang aman dan efisien sangat penting bagi perusahaan, khususnya di zaman ketika kejahatan siber dan serangan ransomware terus meningkat.

Perusahaan NASLEDNIK D.O.O. sangat memahami hal ini, karena di tahun 2023 mereka menjadi korban serangan ransomware yang menghancurkan, di mana hampir semua data mereka hampir hilang.

Baca di sini, bagaimana PaperOffice bisa membantu melindungi data Anda dari serangan ransomware.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Kesimpulan

Berhasilnya kerjasama dengan DAST D.O.O. dan implementasi PaperOffice telah memastikan bahwa NASLEDNIK D.O.O. dapat yakin bahwa dokumen mereka berada di tangan yang terbaik. Di era di mana keamanan dan perlindungan data menjadi prioritas utama, PaperOffice adalah solusi sempurna untuk penyimpanan dokumen yang aman dan efektif.