Penawaran diskon terbesar yang mungkin
Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.
Peningkatan bonus gratis
Penawaran diskon terbesar yang mungkin
Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.
Peningkatan bonus gratis
Persahabatan Kepercayaan Kata Hormat
Kami tidak akan memberikan alamat email Anda kepada orang lain dan setiap email akan mencakup tautan berhenti berlangganan dengan satu klik.
Industri
Gereja
Wilayah
Bielefeld, Jerman
Departemen
Keuangan, Akuntansi
Industri
Gereja
Wilayah
Bielefeld, Jerman
Departemen
Keuangan, Akuntansi
Alexander Staruk, Chief Financial Officer di Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V.
Tips profesional
Industri
Gereja
Wilayah
Bielefeld, Jerman
Departemen
Keuangan, Akuntansi
Persaudaraan Mennonite Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) adalah sebuah gereja bebas Protestan yang akarnya jauh ke masa lalu. Persaudaraan Bielefeld Mennonite ini didirikan di Zurich selama gerakan Reformasi pada abad ke-16. Persaudaraan Mennonite Hari Ini Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), yang mencakup lebih dari 1000 anggota komunitas.
PaperOffice DMS digunakan oleh pemerintah kota untuk mendukung anggota sukarelawan, terutama dalam pengarsipan dokumen, menetapkan alur kerja dan akuntansi di kantor pusat.
Dalam sebuah asosiasi yang mencakup Persaudaraan Mennonite Bielefeld e. V., ada tugas administrasi yang cukup luas yang semuanya dilakukan oleh anggota secara sukarela.
Ini mempengaruhi manajemen akun lebih dari 1000 anggota dan audit akun untuk berbagai proyek konstruksi kotamadya atau pemrosesan sumbangan yang masuk.
Sampai penggunaan PaperOffice DMS, anggota terpilih dipercayakan dengan berbagai tugas administratif, di mana sebagian besar diserahkan kepada anggota masing-masing sendiri bagaimana dan dalam kerangka waktu apa pekerjaan dilakukan.
Jaringan digital dan perangkat lunak menyeluruh tidak digunakan. Sebagai gantinya, faktur pedagang yang perlu diperiksa dibawa pulang untuk diperiksa secara manual. Kebetulan juga tidak ada yang punya waktu dan kemudian tagihan awalnya ditinggalkan di atas meja.
Dalam proses digitalisasi, komunitas sekarang dihadapkan dengan dokumen, email, dan masalah lain yang tak terhitung jumlahnya melalui email. Namun, banjir email ini hampir tidak dapat dikelola secara manual.
Konsekuensinya adalah waktu pemrosesan bertele-tele dan inefisiensi dalam memproses, mengambil, dan meneruskan dokumentasi yang diperlukan. Oleh karena itu, pemerintah kota mencari manajemen dokumen digital.
Akibatnya, ada penundaan berulang kali dalam mentransfer jumlah terutang ke perusahaan yang ditugaskan. Pengingat dikeluarkan dengan biaya tambahan dan diskon yang diberikan tidak dapat digunakan. Dapat dimengerti bahwa reputasi masyarakat menderita sebagai akibatnya.
Alexander Staruk, Chief Financial Officer di Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V., sedang mencari solusi untuk masalah ini, di mana pertimbangan juga diberikan untuk mendigitalkan semua tugas administratif kotamadya, yang sebelumnya sebagian besar dianalogikan.
Mr. Staruk pertama kali memeriksa berbagai penawaran perangkat lunak sehubungan dengan manajemen dokumen dan akhirnya memutuskan untuk menguji PaperOffice DMS selama enam bulan.
PaperOffice DMS menawarkan persyaratan yang tepat yang dicari Oleh Mr. Staruk. Ini termasuk:
Penyimpanan internal dan terpusat yang dapat diakses oleh semua anggota dengan tugas administratif dari rumah. Data tidak boleh disimpan di cloud pihak ketiga atau di komputer pengguna tunggal.
Mr. Alexander Staruk menyadari sejak awal bahwa tidak ada cara untuk mendigitalkan komunitasnya:
Otorisasi pengguna digital dan konfirmasi kata sandi disertakan.
Pada saat yang sama, semua anggota yang bersangkutan diberitahu tentang status pemrosesan. Penyimpanan versi memungkinkan untuk melacak langkah-langkah pemrosesan mana yang dilakukan kapan dan oleh siapa.
Indeks kata kunci yang dibuat oleh PIA kecerdasan buatan memastikan bahwa setiap dokumen dapat ditemukan melalui mesin pencari internal, bahkan jika pengguna hampir tidak tahu apa-apa tentang dokumen tersebut.
Tidak ada "konsultan" eksternal dan mahal di lokasi dan tidak ada yang harus bepergian ke mana pun untuk pelatihan. Setiap orang dapat menentukan kerangka waktu untuk mempelajari navigasi menu sendiri sesuai kebutuhan dan dalam hal masa depan, PaperOffice DMS diposisikan dengan baik berkat struktur modularnya.
PaperOffice DMS memenuhi semua kriteria yang diperlukan.
Mr. Staruk pertama kali memeriksa berbagai penawaran perangkat lunak sehubungan dengan manajemen dokumen dan akhirnya memutuskan untuk menguji PaperOffice DMS selama enam bulan.
PaperOffice DMS menawarkan persyaratan yang tepat yang dicari Oleh Mr. Staruk. Ini termasuk:
Penyimpanan internal dan terpusat yang dapat diakses oleh semua anggota dengan tugas administratif dari rumah. Data tidak boleh disimpan di cloud pihak ketiga atau di komputer pengguna tunggal.
Mr. Alexander Staruk menyadari sejak awal bahwa tidak ada cara untuk mendigitalkan komunitasnya:
Otorisasi pengguna digital dan konfirmasi kata sandi disertakan.
Pada saat yang sama, semua anggota yang bersangkutan diberitahu tentang status pemrosesan. Penyimpanan versi memungkinkan untuk melacak langkah-langkah pemrosesan mana yang dilakukan kapan dan oleh siapa.
Indeks kata kunci yang dibuat oleh PIA kecerdasan buatan memastikan bahwa setiap dokumen dapat ditemukan melalui mesin pencari internal, bahkan jika pengguna hampir tidak tahu apa-apa tentang dokumen tersebut.
Tidak ada "konsultan" eksternal dan mahal di lokasi dan tidak ada yang harus bepergian ke mana pun untuk pelatihan. Setiap orang dapat menentukan kerangka waktu untuk mempelajari navigasi menu sendiri sesuai kebutuhan dan dalam hal masa depan, PaperOffice DMS diposisikan dengan baik berkat struktur modularnya.
PaperOffice DMS memenuhi semua kriteria yang diperlukan.
Setelah fase tes enam bulan, Persaudaraan Mennonite Bielefeld e. V. PaperOffice DMS kami dan sangat puas sehingga dia merekomendasikan perangkat lunak tersebut kepada jemaat lain di gerejanya.
Akhirnya, kami menjawab beberapa pertanyaan yang sering diajukan lebih lanjut tentang topik tersebut "Mennonit
Gereja Saudara-saudara Bielefeld":
Kiat apa yang akan Anda berikan kepada pengguna PaperOffice di masa mendatang?
Tidak pernah terlalu dini atau terlambat untuk berurusan dengan topik digitalisasi.
Yang paling penting adalah mendapatkan gambaran tentang perangkat lunak tetapi juga perusahaan itu sendiri. Penting bagi kami untuk tidak merasa terdorong untuk membeli perangkat lunak atau mendaftar untuk layanan dan paket dukungan apa pun.
Bahkan sebelum kami mengakuisisi PaperOffice DMS, kami berbicara dengan semua departemen perusahaan dan tidak pernah merasa diperlakukan dengan buruk. Sebaliknya: PaperOffice memiliki tim yang baik, sopan, dan kompeten.
Bagi kami sebagai gereja, sangat penting bahwa perangkat lunak ini mudah dipahami tetapi komprehensif.
Kepada siapa Anda akan merekomendasikan PaperOffice?
Kami akan merekomendasikan PaperOffice kepada saudara-saudara kami di gereja. Tetapi juga untuk semua komunitas dan perusahaan lain yang ingin mendigitalkan dan mengotomatisasi.
Apa yang sangat Anda sukai dari PaperOffice?
Kami sangat puas dengan segalanya.
PaperOffice adalah sistem manajemen dokumen yang ringan namun kuat.
Fungsi yang tampaknya tidak berarti pada awalnya, seperti pembacaan otomatis konten dokumen, ternyata menjadi fungsi terpenting yang tidak ingin Anda lewatkan lagi dalam jangka waktu yang lebih lama.
"Mendapatkan hasil kronologis super cepat untuk laporan keuangan tahunan dan persediaan untuk menentukan harga pembelian termurah untuk setiap item individu. Apa yang dulu memakan waktu berhari-hari sekarang bisa dilakukan dalam hitungan jam!"
Lars R. Ludewig
pemilik dan direktur pelaksana ViaCreative Zahntechnik GmbH
