Apa tujuan dari Enterprise Content Management?
Tujuan dari ECM adalah menyediakan fungsionalitas untuk meningkatkan efisiensi di perusahaan, mengurangi biaya, dan menciptakan antarmuka antara berbagai solusi sistem. Selain itu, ECM mencakup tujuan tambahan berikut:
- Menghindari redundansi dokumen
- Akses yang seragam ke dokumen
- Penyediaan informasi (terlepas dari sumber dan penggunaannya)
- Penghapusan risiko kepatuhan dalam menangani informasi
Referensi pelanggan: Di PaperOffice, kami bangga memiliki banyak pelanggan puas dari berbagai industri. Anda dapat melihat semua referensi pelanggan dan studi kasus kami di situs web kami.
Integrasi dan kompatibilitas: PaperOffice bekerja sempurna dengan database NAS, menjadikannya mitra DMS eksklusif dari QNAP NAS. Integrasi mulus ini memungkinkan manajemen data dan penyimpanan yang lancar dalam hubungan dengan sistem QNAP.
Fitur keamanan: Keamanan data Anda adalah prioritas utama bagi kami. PaperOffice menawarkan fitur keamanan terdepan, termasuk enkripsi kelas dunia, langkah-langkah perlindungan data, dan lainnya. Standar keamanan kami tak tertandingi dan memastikan perlindungan terbaik untuk informasi perusahaan Anda.
Apa manfaat dari Enterprise Content Management?
Teorinya jelas, tetapi bagaimana sistem ECM mempengaruhi perusahaan secara konkret? Penyedia ECM memungkinkan dengan konsep ECM keuntungan berikut untuk perusahaan:
Digitalisasi menjadi pendorong pertumbuhan: Solusi digital analog dan tidak terstruktur memiliki satu kesamaan: mereka membutuhkan waktu. Pada akhirnya, tidak masalah apakah dokumen salah disusun atau file Word ditempatkan di folder pelanggan yang salah.
Sebaliknya, Sistem Manajemen Konten Perusahaan menawarkan pengurangan signifikan dalam waktu pemrosesan. Informasi dapat ditemukan lebih cepat, langkah-langkah kerja yang membosankan dapat diotomatisasi, dan waktu tunggu digunakan untuk menyelesaikan tugas. Sebaliknya, Anda mendapatkan waktu yang dapat Anda gunakan sebagai waktu produktif – dan fase pertumbuhan Anda dimulai.
Tidak ada informasi yang hilang dalam kekacauan kertas: Banyak waktu pemrosesan yang dihasilkan dari silo data. Departemen memiliki sistem penyimpanan sendiri-sendiri dan bekerja dengan solusi tunggal mereka sendiri. Hal ini membuat sulit untuk tetap mengawasi, menemukan status terkini dokumen, atau bahkan menemukan informasi yang dicari.
Inilah yang diatasi oleh perangkat lunak ECM dan menghubungkan solusi tunggal ini melalui titik akses sentral dengan sistem penyimpanan yang seragam dan otomatis. Dengan pencarian cerdas, Anda dapat menemukan setiap dokumen dalam hitungan detik.
Kolaborasi adalah kerja tim baru: Hampir semua dokumen ditangani oleh minimal dua orang, diperiksa atau diedit, oleh karena itu kerja tim dibutuhkan dalam setiap perusahaan. Ini termasuk menyediakan serta mempersiapkan informasi relevan untuk karyawan lainnya.
Namun, ini menjadi sangat tidak teratur jika karyawan eksternal seperti mitra, akuntan, pengacara, atau bahkan pelanggan dilibatkan. Dengan sistem ECM, kolaborasi kembali teratur – bahkan di luar organisasi.
Anda tetap kompetitif: Tahun 2020 adalah tahun yang tak terelakkan mendesak perusahaan-perusahaan Jerman untuk bertindak. Kelemahan akibat kurangnya atau kekurangan digitalisasi ditunjukkan dengan jelas dan peluang baru ditemukan. Hal ini mendorong banyak orang untuk berinvestasi dalam teknologi digital dan mengembangkan diri. Bekerja dari rumah dan bekerja jarak jauh sekarang menjadi repertoar standar banyak perusahaan. Tetapi persyaratannya lebih dari sekadar bekerja dari rumah.
Pada tahun 2024, Enterprise Content Management (ECM) berkat integrasi KI akan menjadi kekuatan pendorong untuk proses yang efisien dan kolaborasi yang mulus, dan PaperOffice berada di garis depan transformasi digital ini.
Pelajari bagaimana ECM dapat memajukan bisnis Anda dan bagaimana PaperOffice membantu Anda memanfaatkan keuntungannya sepenuhnya.
