Najviše moguće ponude popusta
Izvještaj isključivo za zaposlenike
Besplatna bonus nadogradnja
Najviše moguće ponude popusta
Izvještaj isključivo za zaposlenike
Besplatna bonus nadogradnja
Prijateljstvo Povjerenje Riječ časti
Nikada nećemo nikome dati vašu e-mail adresu i svaki e-mail sadrži poveznicu za jednostavno odjavljivanje.
Industrija
Crkva
Regija
Bielefeld, Njemačka
Odjele
Financije, računovodstvo
Industrija
Crkva
Regija
Bielefeld, Njemačka
Odjele
Financije, računovodstvo
Alexander Staruk, glavni financijski direktor Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V.
Profesionalni savjet
Industrija
Crkva
Regija
Bielefeld, Njemačka
Odjele
Financije, računovodstvo
Mennonitsko bratstvo Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) protestantska je slobodna crkva čiji korijeni sežu daleko u prošlost. Ovo Bratstvo Bielefeld Mennonite osnovano je u Zürichu tijekom reformacijskog pokreta u 16. stoljeću. Današnje Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), koji uključuje preko 1000 članova zajednice.
PaperOffice DMS općina koristi za podršku članovima volontera, posebno u arhiviranju dokumenata, dodjeljivanju tijekova rada i računovodstvu u matičnom uredu.
U udruzi koja uključuje Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V., postoje prilično opsežni administrativni zadaci koje članovi obavljaju na dobrovoljnoj osnovi.
To utječe i na upravljanje računima više od 1000 članova i na reviziju računa za različite građevinske projekte općine ili na obradu dolaznih donacija.
Do korištenja PaperOffice DMS-a odabranim članovima povjereni su različiti administrativni poslovi, pri čemu je u velikoj mjeri prepušteno samim pojedinim članovima kako se i u kojem roku posao obavlja.
Digitalna mreža i sveobuhvatni softver nisu korišteni. Umjesto toga, računi trgovaca koje je trebalo provjeriti odneseni su kući kako bi se ručno provjerili. Također se dogodilo da nitko nije imao vremena, a onda je račun u početku ostao na stolu.
Tijekom digitalizacije, zajednice se sada suočavaju s bezbroj dokumenata, e-pošte i drugih briga putem e-pošte. Međutim, ovom poplavom e-pošte teško se može upravljati ručno.
Posljedice su bila dugo navijena vremena obrade i neučinkovitost u obradi, preuzimanju i prosljeđivanju potrebne dokumentacije . U skladu s tim, općina je krenula u potragu za digitalnim upravljanjem dokumentima.
Kao rezultat toga, bilo je opetovanih kašnjenja u prijenosu nepodmirenih iznosa na naručene tvrtke. Opomene su izdane s dodatnim troškovima, a odobreni popusti nisu se mogli koristiti. Razumljivo je da je zbog toga patio ugled zajednice.
Alexander Staruk, glavni financijski direktor Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V., tražio je rješenje problema, pri čemu se razmišljalo i o digitalizaciji svih administrativnih poslova općine, koje su ranije bile uglavnom analogne.
G. Staruk je prvo ispitao razne softverske ponude u vezi s upravljanjem dokumentima i na kraju odlučio testirati PaperOffice DMS šest mjeseci.
PaperOffice DMS nudi točno zahtjeve koje je g. Staruk tražio. To uključuje:
Interna, središnja pohrana kojoj svi članovi s administrativnim zadacima također mogu pristupiti od kuće. Podaci se ne smiju pohranjivati u oblaku treće strane ili na računalu s jednim korisnikom.
G. Alexander Staruk je rano shvatio da nema načina da se zaobiđe digitalizacija njegove zajednice:
Uključena je digitalna autorizacija korisnika i potvrda lozinke.
Istodobno se svi dotični članovi obavješćuju o statusu obrade. Pohrana verzija omogućuje praćenje koraka obrade koji su provedeni kada i od koga.
Indeks ključnih riječi koji je postavila PIA umjetne inteligencije osigurava da se svaki dokument može pronaći putem interne tražilice, čak i ako korisnik jedva zna ništa o dokumentu.
Nema vanjskih i skupih "konzultanata" na licu mjesta i nitko ne mora nigdje putovati na obuku. Svatko može sam definirati vremenski okvir za učenje navigacije izbornikom prema potrebi, a u smislu budućnosti, PaperOffice DMS je dobro pozicioniran zahvaljujući svojoj modularnoj strukturi.
PaperOffice DMS zadovoljio je sve potrebne kriterije.
G. Staruk je prvo ispitao razne softverske ponude u vezi s upravljanjem dokumentima i na kraju odlučio testirati PaperOffice DMS šest mjeseci.
PaperOffice DMS nudi točno zahtjeve koje je g. Staruk tražio. To uključuje:
Interna, središnja pohrana kojoj svi članovi s administrativnim zadacima također mogu pristupiti od kuće. Podaci se ne smiju pohranjivati u oblaku treće strane ili na računalu s jednim korisnikom.
G. Alexander Staruk je rano shvatio da nema načina da se zaobiđe digitalizacija njegove zajednice:
Uključena je digitalna autorizacija korisnika i potvrda lozinke.
Istodobno se svi dotični članovi obavješćuju o statusu obrade. Pohrana verzija omogućuje praćenje koraka obrade koji su provedeni kada i od koga.
Indeks ključnih riječi koji je postavila PIA umjetne inteligencije osigurava da se svaki dokument može pronaći putem interne tražilice, čak i ako korisnik jedva zna ništa o dokumentu.
Nema vanjskih i skupih "konzultanata" na licu mjesta i nitko ne mora nigdje putovati na obuku. Svatko može sam definirati vremenski okvir za učenje navigacije izbornikom prema potrebi, a u smislu budućnosti, PaperOffice DMS je dobro pozicioniran zahvaljujući svojoj modularnoj strukturi.
PaperOffice DMS zadovoljio je sve potrebne kriterije.
Nakon šestomjesečne testne faze, Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V. naš PaperOffice DMS i toliko je zadovoljna da softver preporučuje drugim kongregacijama u svojoj crkvi.
Na kraju odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na tu temu. "Mennoniti
Crkva braće Bielefeld":
Koje biste savjete dali budućim korisnicima PaperOffice-a?
Nikada nije prerano ili prekasno baviti se temom digitalizacije.
Najvažnije je dobiti predodžbu o softveru, ali i o samoj tvrtki. Bilo je važno da se ne osjećamo prisiljenima kupiti softver ili se prijaviti za bilo koju uslugu i pakete podrške.
Čak i prije nego što smo nabavili PaperOffice DMS, razgovarali smo sa svim odjelima tvrtke i nikada se nismo osjećali loše tretirano. Naprotiv: PaperOffice ima lijep, uljudan i kompetentan tim.
Za nas kao crkvu bilo je vrlo važno da je softver lako razumljiv, ali sveobuhvatan.
Kome biste preporučili PaperOffice?
Preporučit ćemo PaperOffice našoj braći u crkvi. Ali i svim drugim zajednicama i tvrtkama koje se žele digitalizirati i automatizirati.
Što vam se posebno sviđa u PaperOfficeu?
Vrlo smo zadovoljni svime.
PaperOffice je lagan, ali moćan sustav upravljanja dokumentima.
Funkcije koje se u početku čine besmislenima, poput automatskog čitanja sadržaja dokumenta, ispadaju najvažnije funkcije koje više ne želite propustiti tijekom dužeg vremenskog razdoblja.
"Dobivanje kronoloških rezultata super brzo za godišnje financijske izvještaje i zalihe kako bi se odredila najjeftinija kupovna cijena za svaku pojedinu stavku. Ono što je nekada trajalo danima sada se može učiniti u satima!"
Lars R. Ludewig
vlasnik i direktor ViaCreative Zahntechnik GmbH
