Ve 5 jednoduchých krocích k vašemu správě dokumentů

Zažijte pohodlí procesu bez papíru a zvyšte produktivitu ve vaší společnosti.
Zažijte pohodlí procesu bez papíru a zvyšte produktivitu ve vaší společnosti.
Profesionální tip
Objevte, jak PaperOffice pomáhá vaší společnosti snadno organizovat, bezpečně ukládat a efektivně přistupovat k dokumentům.Převeďte svou stávající strukturu složek do svého systému pro správu dokumentů. S PaperOffice DMS máte možnost organizovat a spravovat své digitální dokumenty ve strukturované podobě.
V dnešní digitální době je čas se rozloučit se přeplněnými skříňkami s dokumenty a vytvořit prostor pro efektivní pracovní prostředí. Přeměnou fyzických dokumentů do elektronické podoby nejen ušetříte místo, ale také usnadníte přístup a vyhledávání informací.
Digitalizace příchozí pošty vám umožní zbavit se otravného papírování a dosáhnout bezproblémové integrace s vaším systémem pro správu dokumentů.
Elektronické archivování vám navíc umožní bezpečný a prostorově úsporný přístup k důležitým dokumentům kdykoli a odkudkoli.
Automatizace úkolů a procesů je klíčem k efektivitě ve vaší firmě.
Využijte nástroje pro správu pracovních postupů ke hladkému přesunu dokumentů a informací mezi různými odděleními a schvalovacími procesy. Optimalizací vašich obchodních procesů můžete ušetřit čas a minimalizovat chyby.
Centrální databáze pro vaše dokumenty zajišťuje jednotnou a strukturovanou správu. Ať už se jedná o interní zprávy, smlouvy nebo komunikaci s klienty, systém pro správu dokumentů umožňuje jednoduchou spolupráci a bezpečný přístup k důležitým informacím.
PaperOffice zaručuje bezpečný a šifrovaný přístup k databázi a spolehlivě spravuje všechny dokumenty.
Zavedení systému správy dokumentů není jednorázový proces, ale vyžaduje kontinuální zlepšování a přizpůsobení. Sledujte své procesy, analyzujte výsledky a identifikujte oblasti potenciálního zlepšení. Buďte otevřeni novým technologiím a osvědčeným postupům, abyste udrželi svůj systém vždy aktuální.
Effizientes Dokumentenmanagementsystem ist wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen digitalen Transformation.
Digitalizací, automatizací a centralizovaným spravováním dokumentů mohou společnosti zvýšit svou produktivitu, snížit náklady a zlepšit svou konkurenceschopnost. S pěti kroky, které jsme představili v tomto článku, můžete vybudovat vlastní systém správy dokumentů a připravit cestu k bezpapírovému a efektivnímu pracovnímu postupu.
Investujte do digitalizace a optimalizace správy dokumentů - pozitivně se promítne do vašeho podnikání.
PaperOffice je ideálním systémem pro správu dokumentů pro podniky, protože nabízí mnoho efektivních funkcí. S jeho uživatelsky přívětivým rozhraním umožňuje intuitivní organizaci, vyhledávání a správu dokumentů.
Tip
Poskytujeme ultimátní pětikrokový návod k vaší správě dokumentů k bezplatnému stažení:
Díky svým mnohostranným funkcím a celkové podpoře různých formátů souborů je PaperOffice optimálním řešením pro efektivní správu dokumentů ve společnostech.
Nakonec odpovídáme na několik dalších často kladených otázek na toto téma. "Ve 5 jednoduchých krocích k vašemu správě dokumentů":
Rychlá a jednoduchá odpověď na tuto otázku je: pro každou firmu. Digitální kancelář má prospěch pro všechny odvětví a velikosti firem, od malých a středních podniků po start-upy a velké společnosti. Zvláště cenná je tato změna pro malé a střední podniky: Snížením nákladů a námah v procesu zpracování osvobozují potřebný rozpočet pro další podporu růstu.
Ne. Dalším faktorem, který je všem dobře známý až po přijetí GDPR v roce 2018, je ochrana osobních údajů. DMS řešení a software DMS je používán pro zpracování, správu a ukládání dokumentů, které často obsahují citlivé osobní údaje. Při porušení GDPR může zákonodárce udělit vysoké pokuty.
"Získání chronologických výsledků super rychle pro roční účetní závěrku a zásoby pro určení nejlevnější kupní ceny pro každou jednotlivou položku. To, co dříve trvalo dny, lze nyní zvládnout během několika hodin!"
Lars R. Ludewig
majitel a jednatel společnosti ViaCreative Zahntechnik GmbH