Insider News Magazine o PaperOffice
Insider News Magazine o PaperOffice
Chceme se stát přáteli

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.


Profesionální tip

Ponořte se do hlubokých změn, které každodenní firemní praxe přinášejí automatizace s využitím AI. Od optimalizace tradičních procesů až po otevírání zcela nových obchodních oblastí - zjistěte, jak AI revolucionalizuje pracovní postupy firem a otevírá inovativní horizonty.

V posledních letech si umělá inteligence (AI) podmanila svět obchodu a zásadně změnila každodenní život společností. O AI se mluví všude – od automatizovaných investic do akcií až po integraci AI do podnikových procesů.

Jak ale vypadá realita implementace AI v obchodním životě? V tomto článku se podíváme na rozmanité dopady automatizace pomocí AI ve firmách a na to, jak revolučně mění pracovní postupy.

Co je to AI?

Umělá inteligence (AI) se vztahuje na technologii, která umožňuje strojům simulovat myšlenkové procesy podobné těm lidským. Zahrnuje algoritmy, které počítačům umožňují rozpoznávat vzory v datech, vyvozovat závěry, řešit problémy a dokonce se kontinuálně učit.

Systémy AI využívají data a modely k provádění úkolů, které obvykle vyžadují lidskou inteligenci.

To může zahrnovat rozpoznávání obrazu a řeči až po rozhodování v komplexních scénářích.

AI v každodenním životě společnosti: Nová éra automatizace

AI zásadně změnila způsob, jakým společnosti organizují a provádějí své procesy. Implementace technologií AI umožňuje automatickou analýzu dat, předpovědi a rozhodování v reálném čase.

Tím se optimalizují rutinní úkoly a zaměstnanci se mohou více soustředit na strategické a kreativní činnosti.

Automatizované investice do akcií: KI na finančním trhu jako průkopník

Na dnešním finančním trhu sehrává umělá inteligence (KI) významnou roli, zejména u společností, které kladou důraz na technologii a inovace. Těsné propojení mezi KI a obchodováním s akciemi je stále zřetelnější.

Technologické společnosti, které mají jakékoliv spojení s KI, se vyvinuly v klíčové hráče na akciovém trhu. Od analýz založených na datech až po využití pokročilých algoritmů tyto společnosti využívají své schopnosti KI k investování do akcií.

Strategické zaměření na investice založené na KI tyto společnosti zvýrazňuje a formuje dynamiku moderního finančnictví.

Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag
Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag.

KI v podnikovém procesu: Role DMS

V měnícím se obchodním světě hrají systémy pro správu dokumentů (DMS) klíčovou roli při integraci technologií KI.

Tyto systémy jsou zářným příkladem toho, jak umělá inteligence může trvale transformovat každodenní podnikání.

S pomocí KI mohou DMS nejen ukládat dokumenty, ale také je automaticky třídit, označovat a ukládat do vhodných archivů. To však zdaleka nekončí pouhým ukládáním a organizací.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Nasazením KI jsou moderní DMS schopny rozpoznávat klíčové informace v dokumentech. To umožňuje urychlené vyhledávání a analýzu informací, čímž se šetří cenný čas, který byl dříve potřebný pro ruční prohlížení a interpretaci.

Automatizace těchto úloh nejen přispívá k drastickému zvýšení provozní efektivity, ale také minimalizuje riziko lidských chyb, které mohou nastat v datově intenzivních procesech.

Synergie mezi KI a DMS působivě ukazuje, jak technologie může pomoci optimalizovat podnikové procesy a položit základy pro inteligentnější rozhodování.

Chat Boti jako podpora: KI-řízená zákaznická komunikace

KI řízení boti, zejména chat boti, změnili způsob, jakým společnosti komunikují se zákazníky. Chat boty mohou odpovídat na dotazy kdykoli, přijímat rutinní úkoly jako sjednávání schůzek a dokonce odpovídat na základní otázky.

Pokroky v zpracování přirozeného jazyka umožňují těmto botŧm simulovat lidskou konverzaci. Nabízejí rychlé a přesné odpovědi a zbavují zaměstnance časově náročných úkolů.

Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.
Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.

Ale jsou ohrožením pro pracovní místa?

Zatímco support týmy rozeznávají potenciál před námi, je přirozené, že tyto nové oblasti přinášejí jak obavy, tak nadšení. Naše výzkumy ukazují, že něco málo přes polovinu (53 %) support týmů má obavy z možných negativních dopadů KI na zákaznický servis.

Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction
Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction

Skepticismus vůči novým technologiím je naprosto normální – podívejte se jen na reakci na počítače, když se v osmdesátých letech poprvé staly běžnými a mnoho lidí se obávalo, že zničí pracovní místa. Jak víme, počítače nepřevzaly moc; stále závisí na lidech, kteří je obsluhují, a vytvořily nespočet nových pracovních míst, která by dříve byla nemyslitelná. Vidíme to samé u KI. Lidé a technologie (jako KI a automatizace) jsou budoucností zákaznického servisu.

Neexistuje žádné buď/nebo, ale jedině obojí.

KI-Chat Boti jako odborníci: Automatizované informace o podniku

KI-boti se stávají stále chytřejšími a profesionálnějšími natolik, že jsou schopni poskytovat komplexní informace o podniku bez lidské interakce. Mohou poskytovat informace o produktech, služby, firemních politikách a mnohem více.

Tato automatizace umožňuje nejen okamžitou reakci na dotazy zákazníků, ale také přispívá ke snižování nákladů, protože je potřeba méně zaměstnanců pro takové úkoly.

Výzkumné výsledky ukazují, že v posledních letech zaznamenaly společnosti výrazné zlepšení zákaznického zážitku, což je do velké míry dosaženo díky využití KI (umělé inteligence) a automatizace. Podle aktuálních studií více než působivých 61 % dotazovaných společností zjistilo, že se jejich zákaznická zkušenost v průběhu posledního roku výrazně zlepšila, a to především díky integraci KI a automatizace.

Nejen že se zákaznický zážitek zlepšil, ale také hodnoty CSAT (Customer Satisfaction Scores) se u 58 % společností zvýšily, a to díky cílenému nasazení KI a automatizace. To ukazuje, jak může implementace moderních technologií, zvláště řešení řízených KI, přispět k pozitivnímu vnímání a spokojenosti zákazníků.

Závěr: Různorodé dopady automatizací KI

KI nepochybně zrevolucionizovala každodenní podnikání. Od automatizace procesů až po zlepšení komunikace se zákazníky, KI vytvořila řadu možností.

Zavádění technologií KI však vyžaduje pečlivé plánování, školení a dozor. Zatímco KI může mnoho automatizovat, člověk zůstává nezbytným pro kontrolu a přizpůsobení těchto technologií. Celkově nabízí KI vzrušující budoucnost pro obchodní svět a slibuje i nadále inovativní řešení pro efektivní a účinný způsob práce.

Přečtěte si náš článek o "10 nejdůležitějších výhodách digitalizace papírových dokumentů":

PaperOffice Mitarbeiterin freut sich alle Unterlagen bisher in Papier zu digitalisieren und hebt die Hände hoch vor Freude
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

FAQs

Nakonec odpovídáme na několik dalších často kladených otázek na toto téma. "Dopady automatizace KI v každodenním životě společnosti":

Pro koho je vhodná kancelář bez papíru?

Rychlá a jednoduchá odpověď na tuto otázku je: pro každou firmu. Kancelář bez papíru přináší výhody všem firemním odvětvím a velikostem, od malých a středních podniků přes start-upy až po velké korporace. Zvláště cenná je však přeměna pro malé a střední podniky: Snížením nákladů a nároků na zpracování se uvolní potřebný rozpočet pro další růstové posilovače.

Mohu pro své kancelář bez papíru ve firmě používat poskytovatele DMS založeného na cloudu?

Ne. Dalším faktorem, který se alespoň od konečného vstupu v platnost GDPR v roce 2018 stal všeobecně známým, je ochrana údajů. Řešení DMS a software DMS se používají ke zpracování, správě a ukládání dokumentů, které často obsahují citlivé, osobní údaje. V případě porušení GDPR stanoví zákonodárce vysoké pokuty.

Závěr

Digitalizace dokumentů pomocí softwarových řešení, jako je PaperOffice DMS, nabízí podnikům řadu výhod. Díky úspoře cenného prostoru, rychlému přístupu k potřebným datům, usnadnění hybridní práce a dlouhodobé úspoře času mohou být sníženy náklady a zvýšena efektivita.

Digitalizace je důležitým krokem směrem k modernímu a perspektivnímu správě dokumentů. PaperOffice DMS je výkonné řešení, které podnikům pomáhá využít plný potenciál digitalizace a zůstat konkurenceschopnými.

PaperOffice řeší každý problém: Zaručeno.

Prípadová štúdia

Digitální specializovaná řešení pro automatizaci podnikových procesů

"Ruční zpracování dokumentů v tak velké komunitě by nás stálo spoustu času.
S automatizovaným řešením od PaperOffice DMS bylo možné výrazně snížit manuální úsilí a zároveň investovat do technologií orientovaných na budoucnost. Jsme průkopníky v oblasti správy digitálních nemovitostí."

Alejandro Campos
IT specialista a projektový manažer ve společnosti El Guijo