Дружба, довіра, слово честі Ми ніколи не передамо вашу електронну адресу комусь іншому, і кожна електронна пошта містить посилання для відписки з одним кліком.
Міська ратуша без паперів: як міста отримують переваги завдяки впровадженню PaperOffice
Перехід до сучасної системи управління документами у міській адміністрації
Плавний зв'язок та співпраця між різними відділами та спрощений доступ до документів для співробітників. Завдяки потужній системі керування документами (DMS) процеси в міськраді можуть бути оптимізовані, системи зберігання і архівування документів покращені, а водночас зменшено витрати на управління.
Плавний зв'язок та співпраця між різними відділами та спрощений доступ до документів для співробітників. Завдяки потужній системі керування документами (DMS) процеси в міськраді можуть бути оптимізовані, системи зберігання і архівування документів покращені, а водночас зменшено витрати на управління.
Сучасна міська адміністрація: підвищення ефективності за допомогою дигіталізації з системами управління документами.
Професійна порада
Плавний зв'язок та співпраця між різними відділами та спрощений доступ до документів для співробітників. Завдяки потужній системі керування документами (DMS) процеси в міськраді можуть бути оптимізовані, системи зберігання і архівування документів покращені, а водночас зменшено витрати на управління.
Чому міські ратуші довіряють системі керування документами PaperOffice
У часи, коли цифровізація і ефективність у веденні адміністрації є невід'ємними, все більше райрад віддають перевагу системі керування документами PaperOffice.
За останні роки ця система довела свою надійність у керуванні документами та інформації.
У цій статті ми розглянемо причини, чому райради вибирають PaperOffice та як ця система полегшує робочий процес місцевої адміністрації.
Durch die Digitalisierung in Rathäusern profitieren Mitarbeiter im öffentlichen Dienst von gesteigerter Effizienz, reduzierten manuellen Arbeitsabläufen und höherer Produktivität.
Чому використання систем керування документами є вирішальним у райрадах?
Райради використовують системи керування документами (DMS) з різних причин, що починаються від підвищення ефективності та закінчуючи зниженням витрат та дотриманням правових вимог. Нижче описані основні причини використання DMS у райрадах:
Підвищення ефективності: Управління та організація документів може бути часоміщене й монотонне завдання, особливо якщо його виконують вручну. З використанням DMS райради можуть автоматизувати процес управління документами й таким чином оптимізувати робочі процеси. Це призводить до швидшої обробки заявок, запитів та внутрішніх процесів.
Зниження витрат: Ефективна система DMS дозволяє райрадам знизити витрати, зокрема, шляхом зменшення споживання паперу та фізичних приміщень для зберігання. Крім того, за допомогою DMS можна ефективніше використовувати робочу силу, що зменшує персоналізацію.
Доступ та співпраця: DMS дають співробітникам райрад можливість швидко та легко отримувати необхідні документи незалежно від їхнього місцезнаходження. Це сприяє співпраці між різними відділами та покращує комунікацію між співробітниками.
Дотримання правових вимог: Зберігання документів підлягає правовим вимогам в багатьох країнах. DMS допомагають райрадам дотримуватись цих вимог, забезпечуючи безпечне та законне зберігання документів. Вони також підтримують дотримання вимог щодо захисту персональних даних та термінів зберігання документів.
Безпека і конфіденційність: Управління конфіденційною інформацією має велике значення для райрад. DMS гарантує захист конфіденційних документів і обмежений доступ до них за допомогою авторизованих осіб. Це зменшує ризик втрати даних або несанкціонованого доступу.
Централізація та спрощення: Впровадження DMS дозволяє райрадам керувати своїми документами в одному місці, що значно спрощує пошук та управління документами. Це сприяє кращій організації та дозволяє співробітникам сконцентруватися на своїх основних завданнях.
Зміст
Сумісність PaperOffice з наявними програмними рішеннями
Сумісність PaperOffice Системи управління документами (DMS) з наявними програмними рішеннями гарантує успішну інтеграцію в ІТ-інфраструктуру міської ради.
PaperOffice легко обробляє та управляє даними з різних джерел, таких як системи ERP, бухгалтерські програми або спеціалізовані додатки. Це дозволяє всім відділам міської ради працювати ефективно, не порушуючи їх робочі процеси завдяки новій системі DMS.
Відео "Автоматизоване архівування паперових документів зі сканера"
В PaperOffice є всі необхідні інструменти для цифрового сканування Ваших документів. Просто відскануйте Ваш документ за допомогою будь-якого сканера (PaperOffice працює з будь-яким) і PaperOffice згенерує цифрову версію.
Підказка
Тема "Автоматизоване архівування паперових документів" має відео на YouTube, яке пояснює процес:
Налаштовувані робочі процеси та процеси в PaperOffice
PaperOffice є гнучкою системою DMS, яка дозволяє налаштовувати робочі процеси та процеси під індивідуальні потреби міської ради.
Завдяки можливості налаштовувати готові робочі процеси та автоматизовані процеси, PaperOffice покращує ефективність та продуктивність документообігу. PaperOffice підтримує оптимізовану співпрацю між різними відділами та безперервно пристосовується до особливих вимог кожного відділу управління.
Масштабованість PaperOffice
Однією з особливостей PaperOffice є його масштабованість. Він пристосовується до зростання та змін в управлінні без впливу на продуктивність чи стабільність. Це дозволяє міським радам забезпечити довгострокову безпеку своїх інвестицій у систему та полегшує впровадження нових функцій та модулів.
Оскільки вимоги до управління постійно змінюються, масштабоване рішення, таке як PaperOffice, є ключовим для успішного подолання майбутніх викликів.
Papierloses Rathaus: Digitalisierung von Akten und Abläufen zur Steigerung der Effizienz
Висновок
Упродовж останніх років PaperOffice встановився як надійне та ефективне рішення для керування документами у місцевих урядових установах. Його простий у використанні інтерфейс, відповідність законодавству щодо архівування, масштабованість та відмінна підтримка здобули довіру комунальних органів управління.
Цифровізація адміністративних процесів та оптимізація робочих потоків допомагають муніципальним урядовим установам працювати ефективніше та менш витратно. PaperOffice засвідчив себе як цінний інструмент для вирішення сучасних викликів управління і полегшення робочого дня співробітників місцевих урядових установ.
Завдяки постійному розвитку та гнучкості, PaperOffice є майбутньоорієнтованим та відіграє важливу роль у керуванні документами місцевих урядових установ на протязі наступних років.
FAQs
На завершення, ми відповідаємо на ще кілька найпоширеніших запитань щодо цієї теми. "Міська ратуша без паперів: як міста отримують переваги завдяки впровадженню PaperOffice":
Які переваги надає дигіталізація для міського ратуші?
Дигіталізація, підтримувана PaperOffice DMS, дозволяє більш ефективне управління, швидші процеси та поліпшені послуги для громадян.
Як міські ратуші можуть скористатись від дигіталізації?
Міські ратуші економлять витрати, покращують внутрішню комунікацію та модернізують інфраструктуру завдяки використанню PaperOffice DMS.
Які головні цілі дигіталізації в міських ратушах?
Головні цілі - оптимізувати адміністративні процеси, полегшити доступ до інформації та сприяти близькості з громадянами, при чому важлива роль відводиться PaperOffice DMS.
Які типи інформації зберігаються у безпаперовому офісі?
У безпаперовому офісі зберігаються всі типи корпоративної інформації, включаючи договори, рахунки, електронну пошту, пропозиції, квитанції та інші документи.
Висновок
Користь від програмного забезпечення для управління договорами виправдовує зусилля та витрати
Цифрові технології - це шлях спрощення та оптимізації процесу управління договорами. Завдяки впровадженню цифрових рішень підприємства можуть ефективніше організовувати процеси, миттєво переглядати свої договори та отримувати більшу прозорість. Крім того, комунікація спрощується завдяки цифровим функціям. Це створює зовсім новий спосіб співпраці, що є вигідним для всіх сторін.
Прослухати подкаст
PaperOffice вирішує кожну проблему: Гарантовано.
Випадок засудження
Діджиталізація в галузі стоматологічних технологій - успішний документообіг для стоматологічної промисловості
«Отримання хронологічних результатів надзвичайно швидко для річної фінансової звітності та запасів для визначення найдешевшої ціни покупки для кожного окремого товару. Те, що раніше займало дні, тепер можна робити за кілька годин!"
Ларс Р. Людевіг власник і керуючий директор ViaCreative Zahntechnik GmbH
