Optymalizuj swój proces biznesowy dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania dokumentami - Szybciej, bezpieczniej, łatwiej!
Wskazówka dla profesjonalistów
Ważne czynniki przy wyborze oprogramowania do zarządzania dokumentami: funkcjonalność i łatwość użytkowania. Integracja z innymi aplikacjami w firmie jest również istotna.Rozwiązanie bardziej kompleksowe: dlaczego przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na PaperOffice DMS
Coraz więcej firm decyduje się na PaperOffice DMS jako kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami. Z szeroką gamą funkcji i narzędzi oferuje przyjazny interfejs użytkownika i integrację z innymi aplikacjami. Ponadto, jest to korzystna alternatywa dla innych systemów zarządzania dokumentami, takich jak oprogramowanie DocuWare. Ze zdolnością do bezpiecznego przechowywania i łatwego dostępu do dokumentów, PaperOffice DMS jest doskonałym wyborem dla firm każdej wielkości.
Użytkownicy mogą przechowywać, zarządzać, przeszukiwać, udostępniać i edytować dokumenty, w tym pliki PDF, obrazy, dokumenty biurowe i wiele więcej. Te funkcje ułatwiają organizowanie i zarządzanie dokumentami.
Jakie funkcje oferuje PaperOffice?
PaperOffice oferuje prosty i intuicyjny interfejs użytkownika, który umożliwia szybki dostęp do wszystkich funkcji.
PaperOffice to oparta na sztucznej inteligencji kompleksowe oprogramowanie do zarządzania dokumentami, wykorzystujące inteligentne rozpoznawanie dokumentów, które pomaga firmom skutecznie organizować i zarządzać swoimi dokumentami. Oferuje prosty i intuicyjny interfejs użytkownika, który umożliwia szybki dostęp do wszystkich funkcji. Oto kilka najważniejszych funkcji PaperOffice:
- Rozpoznanie tekstu za pomocą OCR: PaperOffice posiada wbudowane rozpoznawanie tekstu OCR, umożliwiające automatyczne rozpoznawanie i przeszukiwanie dokumentów.
- Automatyczna klasyfikacja i indeksowanie dokumentów: PaperOffice może automatycznie klasyfikować i indeksować dokumenty według typu, daty i innych kryteriów.
- Podgląd dokumentów: : PaperOffice oferuje funkcję podglądu dokumentów, pozwalającą użytkownikom szybko i łatwo zapoznać się z zawartością dokumentu.
- Zarządzanie przepływem pracy: PaperOffice oferuje funkcję zarządzania przepływem pracy, umożliwiającą firmom automatyzację i optymalizację procesów.
- Zarządzanie klientami: PaperOffice może być również wykorzystywane jako system CRM (Zarządzanie relacjami z klientami) do zarządzania informacjami i komunikacją z klientami.
- Zarządzanie pocztą elektroniczną: PaperOffice umożliwia automatyczną klasyfikację i archiwizację wiadomości e-mail.
- Rejestracja godzin pracy: PaperOffice oferuje również funkcję rejestracji czasu pracy, umożliwiającą firmom zarządzanie czasem pracy swoich pracowników.
Ogólnie rzecz biorąc, PaperOffice oferuje szeroki zakres funkcji, które mogą pomóc firmom skutecznie zarządzać dokumentami i optymalizować swoje działania.
Wskazówka
W naszym artykule dowiesz się, jakie funkcje powinno posiadać system zarządzania dokumentami, aby zapewnić efektywne zarządzanie Twoimi dokumentami. Zachęcamy do zapoznania się z artykułem, aby dowiedzieć się więcej na ten temat i dokonać najlepszego wyboru dla Twojej firmy.
Dlaczego PaperOffice DMS może być lepszym wyborem dla firm niż DocuWare
Istnieje kilka powodów, dla których firmy mogą zdecydować się na wybór oprogramowania PaperOffice DMS jako systemu do zarządzania dokumentami zamiast DocuWare. Oto kilka powodów:
- Rozszerzone funkcje: PaperOffice DMS oferuje bardziej rozbudowaną funkcjonalność all-in-one niż DocuWare, w tym rozpoznawanie tekstu OCR, automatyczne kategoryzowanie i indeksowanie dokumentów, zarządzanie e-mailami, zarządzanie procesami, kontrola czasu pracy, zarządzanie klientami i wiele innych. Te funkcje mogą pomóc firmom w automatyzacji i optymalizacji ich procesów.
- Mniejsze koszty: PaperOffice DMS oferuje atrakcyjne stosunek jakości do ceny w porównaniu z DocuWare. Firmy mogą skorzystać z bardziej ekonomicznego rozwiązania, jednocześnie nie rezygnując z funkcjonalności i jakości.
- Lokalna instalacja: W przeciwieństwie do DocuWare, które jest rozwiązaniem opartym na chmurze, PaperOffice DMS może być zainstalowane lokalnie na serwerze firmy. To daje firmom większą kontrolę nad danymi i umożliwia dostęp do dokumentów nawet bez połączenia internetowego.
- Łatwość obsługi: PaperOffice DMS wyróżnia się przyjaznym interfejsem i intuicyjnym sposobem działania. Oprogramowanie jest łatwe do nauki i obsługi, co pozwala firmom zaoszczędzić czas i koszty szkoleń.
- Obsługa klienta: PaperOffice DMS zapewnia doskonałe wsparcie klienta, które może szybko i skutecznie pomóc firmom w przypadku pytań lub problemów. Obsługa jest zwykle bezpłatna i zapewnia wysoki poziom satysfakcji klienta.
- Łatwe zarządzanie: PaperOffice DMS jest wyposażone w zintegrowaną sztuczną inteligencję, która umożliwia automatyzację archiwizacji dokumentów. Zbędne staje się ręczne kategoryzowanie i przypisywanie dokumentów, co oszczędza czas i zasoby.
Przy użyciu łatwego w obsłudze PaperOffice wszystkie przeglądy mogą być przeprowadzane przez firmę bez konieczności korzystania z drogich specjalistów od IT lub pracowników PaperOffice.
Intuicyjny interfejs użytkownika umożliwia szybkie wdrożenie w przepływ pracy i łatwe skonfigurowanie różnych funkcji. Pozwala to firmom zaoszczędzić czas i pieniądze oraz skupić się na swojej głównej działalności.
Ogólnie rzecz biorąc, PaperOffice DMS może być atrakcyjną alternatywą dla DocuWare, zwłaszcza dla firm, które poszukują bardziej rozbudowanej funkcjonalności, niższych kosztów i lokalnego rozwiązania.
PaperOffice można zintegrować z innymi aplikacjami, takimi jak Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive itp. Oferuje również szereg narzędzi ułatwiających tworzenie i edycję dokumentów. Są to między innymi narzędzia OCR, które pozwalają na wyodrębnianie tekstu z dokumentów, oraz workflow, które ułatwiają edycję i dystrybucję dokumentów.
15 poważnych różnic w DMS, które koniecznie musisz sprawdzić przed podjęciem decyzji
W naszym artykule na temat cen DocuWare wymieniliśmy 15 poważnych różnic między PaperOffice DMS.
FAQs
W końcu odpowiemy na kilka innych najczęściej zadawanych pytań na ten temat. "Alternatywa dla DocuWare":
Czym jest biuro bez papieru?
Biuro bez papieru to biuro, które całkowicie rezygnuje z papieru i zamiast tego korzysta z cyfrowych technologii i procedur do przechowywania, przetwarzania i przesyłania informacji.
Dlaczego potrzebne jest biuro bez papieru?
Biuro bez papieru to efektywny sposób przechowywania, przetwarzania i przekazywania informacji. Pomaga automatyzować procesy, co prowadzi do niższej liczby błędów, jednocześnie zwiększa produktywność i obniża koszty.
Jakie są korzyści z biura bez papieru?
Biuro bez papieru oferuje wiele korzyści, takich jak poprawiona ochrona danych, wyższa produktywność, lepsza współpraca, lepsze doświadczenie klienta, niższe koszty i lepsze zgodność z przepisami.
Jakie technologie są stosowane w biurze bez papieru?
W biurze bez papieru zazwyczaj stosuje się cyfrowe technologie, takie jak oprogramowanie do zarządzania dokumentami, bazy danych, przepływy pracy, oprogramowanie do automatyzacji i dedykowane narzędzia pracy.
Jakie rodzaje informacji są przechowywane w biurze bez papieru?
W biurze bez papieru przechowywane są wszelkiego rodzaju informacje firmowe, w tym umowy, faktury, e-maile, oferty, paragony i inne dokumenty.
Podsumowanie
Korzyści wynikające z oprogramowania do zarządzania dokumentami uzasadniają wysiłek i koszty
Cyfryzacja to sposób uproszczenia i optymalizacji procesu zarządzania umowami. Dzięki wdrożeniu rozwiązań cyfrowych, firmy mogą bardziej efektywnie organizować swoje procesy, natychmiastowo przeglądać umowy i uzyskać większą przejrzystość. Komunikacja również jest ułatwiona dzięki funkcjom cyfrowym. To tworzy zupełnie nowy sposób współpracy, korzystny dla wszystkich zainteresowanych stron.