Kāpēc PaperOffice DMS varētu būt labākais izvēle uzņēmumiem salīdzinājumā ar DocuWare
Ir dažādi iemesli, kāpēc uzņēmumi varētu izvēlēties PaperOffice DMS kā dokumentu pārvaldības programmatūru, nevis DocuWare. Šeit ir daži iemesli:
- Plašākas funkcijas: PaperOffice DMS piedāvā plašākas Al-in-One funkcijas salīdzinājumā ar DocuWare, ieskaitot OCR teksta atpazīšanu, automātisku dokumentu klasificēšanu un indeksēšanu, e-pasta pārvaldību, darbplūsmu pārvaldību, darba laika uzskaiti, klientu pārvaldību un daudz ko citu. Šīs funkcijas var palīdzēt uzņēmumiem automatizēt un optimizēt darbplūsmu.
- Zemākas izmaksas: PaperOffice DMS piedāvā pievilcīgu cenu un kvalitātes attiecību salīdzinājumā ar DocuWare. Uzņēmumi var gūt labumu no lētāka risinājuma, nezaudējot funkcionalitāti un kvalitāti.
- Lokāla instalācija: Atšķirībā no DocuWare, kas ir mākoņbāzēta risinājuma, PaperOffice DMS var instalēt uzņēmuma servera. Tas sniedz uzņēmumiem lielāku kontroli pār datiem un ļauj piekļūt dokumentiem pat bez interneta savienojuma.
- Vienkārša lietošana: PaperOffice DMS raksturo lietotājam draudzīga saskarne un intuitīva lietošana. Programmatūra ir viegli iemācāma un lietojama, kas var palīdzēt uzņēmumiem ietaupīt laiku un apmācības izmaksas.
- Klientu atbalsts: PaperOffice DMS piedāvā izcilu klientu atbalstu, kas var ātri un efektīvi palīdzēt uzņēmumiem ar jautājumiem vai problēmām. Atbalsts parasti ir bezmaksas un nodrošina augstu klientu apmierinātību.
- Vienkārša pārvaldība: PaperOffice DMS ir aprīkots ar integrētu AI, kas ļauj automatizēt dokumentu arhivēšanu. Tas nozīmē, ka nav nepieciešams manuāli kategorizēt un piešķirt dokumentus, kas ietaupa laiku un resursus.
PaperOffice vienkāršā lietojumprogrammā visas uzstādīšanas var veikt pašai uzņēmuma, bez dārgiem IT ekspertiem vai PaperOffice darbiniekiem.
Intuitīvais lietotāja interfeiss ļauj ātri integrēties darbplūsmā un vienādi vienkārši konfigurēt dažādās funkcijas. Tas ļauj uzņēmumiem ietaupīt laiku un naudu, koncentrējoties uz savām pamatkompetencēm.
Kopumā PaperOffice DMS var būt pievilcīgs alternatīvs risinājums DocuWare vietā, it īpaši uzņēmumiem, kuri vēlas plašākas funkcijas, zemākas izmaksas un lokāli instalētu risinājumu.
PaperOffice var integrēt ar citām lietotnēm, piemēram, Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive uc. Tas piedāvā arī vairākas rīkus, kas atvieglo dokumentu izveidošanu un rediģēšanu lietotājiem. Tie ietver OCR rīkus, kas ekstrahē tekstu no dokumentiem, un darbplūsmas, kas vienkāršo dokumentu rediģēšanu un izplatīšanu.
