건설 회사
IDC Construccion S.L. Las Palmas
PaperOffice 경험 / 참고 자료 / 사용자 보고서입니다.
산업
건설 회사
지역
카나리아 제도 라스팔마스
부서
모두: 경영진
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IDC Construccion은 PaperOffice DMS를 통해 건설 산업에서 문서 관리를 혁신했다.
기존 상황
IDC Construccion은 라스 팔마스에 본사를 둔 학교, 체육관 및 놀이공원 용 스포츠 바닥을 건설하는 건설 회사입니다. 이 회사는 학교, 체육관, 놀이터 등 사용자의 요구를 충족시키는 고품질과 내구성을 자랑하는 바닥으로 잘 알려져 있습니다.
대규모 건설 회사들과 마찬가지로 IDC Construccion S.L.도 일상 업무에서 중요한 문서와 기록을 관리하고 조직하는 데에 어려움을 겪었습니다. 이 도전에 대응하기 위해 회사는 문서 관리를 최적화하기 위해 문서 관리 시스템(DMS)을 찾기 시작했습니다.
새로운 문서 관리 시스템(DMS)이 이러한 문서를 한 곳에 통합하고 어떤 위치에서든 간편하게 접근할 수 있는 기능이 필요했습니다. IDC Construccion은 기존 작업 흐름에 맞춰져 회사의 요구 사항을 충족시킬 수 있는 DMS를 찾고 있었습니다.
Dokumentenmanagement Systeme umfassen viele wichtige Funktionen, die Ihrem Unternehmen Erfolg und Effizienz bringen können.
다음은 이러한 도전 과제에 속하는 내용입니다:
- 회사의 모든 문서의 등록, 조직, 분류 및 보관
- 모든 위치에서 빠르고 안정적인 문서 접근
- 종이 문서와 전자 파일을 통합하여 관리하는 일관된 시스템
- 기존 작업 흐름에 쉽게 통합 가능
- 기밀 정보의 관리와 보안
다른 제조업체는 무엇이 있을까요?
IDC Construccion은 다양한 DMS 옵션을 검토했습니다. 그러나 기존 작업 방식에 맞게 다른 시스템들은 전혀 적응하지 못했습니다. 결국에는 PaperOffice DMS를 발견하게 되었고, 자신들의 요구 사항과 완벽하게 맞는 시스템이라는 것을 알게 되었습니다. 이들은 기존 시스템에 간단히 통합될 수 있고 작업 방식을 변경하지 않아도 되는 점에 감명받았습니다.IDC Construccion S.L.이 왜 PaperOffice DMS를 선택했는가?
IDC Construccion S.L.의 Agustín García Afonso씨는 문서 관리에 대한 다양한 소프트웨어 옵션을 조사한 뒤 결국 PaperOffice DMS를 테스트하기로 결정했습니다.
건설 회사 IDC Construccion에는 작업 방식을 지원하고 문서 관리를 최적화할 수 있는 적합한 문서 관리 시스템을 찾는 도전이 있었습니다.
여러 문서 관리 시스템을 시도한 후, 이들 시스템이 그들의 작업 방식을 변경시키는 것이 아니라 그들이 시스템에 맞추도록 강요하는 것으로 밝혀졌습니다.
기업에게 이는 단점이었는데 이미 업무용 문서 관리 시스템이 마련되어 있었으나 최신화는 되지 않았기 때문입니다. 이러한 도전을 극복하기 위해 기업은 자신들의 요구 사항을 충족시키고 동시에 기존 시스템을 지원할 수 있는 시스템을 찾기로 결정했습니다.
다양한 문서 관리 시스템을 신중하게 검토했을 때, IDC Construccion은 PaperOffice DMS를 선택했습니다.
기존 작업 방식을 최소한으로 변경하면서 동시에 요구 사항을 충족시킬 수 있는 이 시스템이 선정되었습니다. 기업은 작업 방식을 영향 받지 않으면서 문서를 완전히 통제할 수 있어 PaperOffice DMS를 선택하는 데 중요한 요소였습니다.
제어된 접근, 자세한 업무 목록, 워크플로우를 통한 권한 부여 및 안정적인 이메일 알림을 통해 직원들은 할당된 작업을 효율적으로 수행하고 권한이 있는 사람들은 작업을 간편하게 승인하거나 거부할 수 있습니다.
\"아직 문서 관리 시스템이 없는 기업에게는 PaperOffice DMS가 원하는 모든 기능을 제공하는 이상적인 솔루션이며, 이미 문서 관리 시스템을 가지고 있지만 어떠한 이유로 인해 전환해야 하는 기업에게도 PaperOffice DMS는 사용자 친화적인 인터페이스와 기능을 통해 탁월한 옵션입니다.\"
데이터와 문서의 빠르고 쉬운 가용성으로 인해 기업의 프로세스가 근본적으로 지속적으로 변경되었습니다. 이제부터 관리 지식은 투명하게 정리되어 적절한 시기에 사용될 수 있습니다.
페이퍼오피스 DMS가 다른 제품보다 우수한 점
- 인터페이스의 적응성: IDC Construccion은 페이퍼오피스 DMS의 사용 편의성이 높아 놀라웠습니다. 이 문서 관리 시스템은 IDC Construccion의 기존 업무 프로세스에 적응하여 문서를 빠르고 쉽게 정리하고 검색할 수 있도록 해주었습니다.
- 문서 검색 기능의 개선: 페이퍼오피스 DMS를 통해 IDC Construccion의 직원들은 문서를 빠르고 쉽게 찾을 수 있어 시간과 자원을 절약할 수 있었습니다.
- 문서 버전 관리: 페이퍼오피스 DMS를 통해 IDC Construccion은 문서의 버전을 관리하고 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
“페이퍼오피스 도입 이후로, 우리는 심지어 '당신은 어떻게 저희에게 나아오길 원하십니까, 우리는 당신의 문서 관리를 담당할 것입니다'라는 구호를 문서 관리 구호로 수정했습니다. "당신은 어떻게 문서화를 관리하길 원하십니까, 페이퍼오피스가 대신할 것입니다"라고 말이죠.”
최종 결과
IDC Construccion은 페이퍼오피스 DMS를 도입함으로써 문서 관리를 개선할 수 있었습니다. 이 회사는 인터페이스의 적응성, 문서 검색 기능의 개선, 문서 버전 관리 기능에 깊은 인상을 받았습니다. 새로운 시스템 도입은 매끄럽게 이루어졌으며, 이 회사는 문서 관리 솔루션을 찾는 모든 사람에게 페이퍼오피스 DMS를 추천합니다. 전반적으로 IDC Construccion의 페이퍼오피스 DMS 경험은 매우 만족스럽고 기대를 초과했습니다.
FAQs
"마침내, 우리는 주제에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문에 대답합니다." "건설 회사
IDC Construccion S.L. Las Palmas":
결론
IDC Construccion는 PaperOffice DMS를 도입함으로써 문서 관리를 개선할 수 있었습니다. 이 회사는 사용자 인터페이스의 유연성, 문서 검색 기능의 향상, 문서 버전 관리 기능에 감명을 받았습니다. 새로운 시스템의 도입은 원활하게 이루어졌으며, 문서 관리 솔루션을 찾는 모든 사람들에게 PaperOffice DMS를 권장합니다. 전반적으로 IDC Construccion의 PaperOffice DMS와의 경험은 매우 만족스럽고 기대를 뛰어넘었습니다.