Poskytovatel služeb
Správa pozůstalosti NASLEDNIK D.O.O.
PaperOffice Zkušenosti / Odkaz / Praktická zpráva
Efektivní správa pozůstalosti s PaperOffice: Úspěšná integrace a ochrana před ransomware útoky
Výchozí situace
Které požadavky bylo potřeba vyřešit?
NASLEDNIK D.O.O je společnost se sídlem v Srbsku, která se specializuje na poskytování služeb souvisejících se dědictvím. Nabízejí profesionální podporu a poradenství při problematice dědictví, správě závěti, správě pozůstalosti a podobných právních a administrativních úloh spojených s procesem dědictví.
Se více než 100 zákazníky byla správa a organizace mnoha dokumentů velkou výzvou.
NASLEDNIK D.O.O hledal řešení, které by usnadnilo příjem dokumentů, zajišťovalo správnou identifikaci a ukládání dokumentů a umožňovalo klientům snadný přístup k jejich dokumentům.
Hlavním požadavkem bylo také najít bezpečný systém pro správu dokumentů, který by zajišťoval ukládání dokumentů v souladu s předpisy GoBD a jejich šifrované uložení. To bylo zvláště důležité, protože by měly být také archivovány elektronické informace od úřadů.
Vzhledem k přísným pravidlům ochrany osobních údajů a k zajištění bezpečné správy dokumentů klientů bylo cloudové řešení konzistentně vyloučeno.
Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten
Díky podpoře našeho srbského partnera Davida Stevanoviće ze společnosti DAST D.O.O. byl PaperOffice úspěšně implementován v rámci zákaznické integrace.
David Stevanović a jeho tým byli zodpovědní za péči a implementaci projektu. Díky jejich odbornosti a nasazení jsme mohli zákazníkovi nabídnout efektivní integraci a péči o PaperOffice.Proč jste se rozhodli pro PaperOffice?
PaperOffice přesvědčil širokou škálou funkcí, které přesně odpovídaly požadavkům zákazníka. Zejména je třeba upozornit na možnost sledování složek a e-mailových serverů, která umožnila automatické zaznamenávání složek s příchozími dokumenty a e-maily. Jakmile se v těchto složkách objevily nové objekty, byly automaticky zaznamenány a začleněny do systému pro správu dokumentů.
Ovládání PaperOffice je usnadněno jeho uživatelsky přívětivým rozhraním, kde jsou většina možností dostupná jedním nebo dvěma kliknutími.
Další rozhodující a významným faktem jak pro naše partnery tak pro zákazníky, bylo oficiální a exkluzivní partnerství PaperOffice s QNAPem.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Vzhledem k tomu, že zákazník již používal zařízení QNAP, bylo možné zajistit bezproblémovou integraci a optimální spolupráci mezi oběma systémy.
Jak byl PaperOffice integrován?
Pro bezproblémovou integraci byl PaperOffice začleněn do stávající infrastruktury.
Byly použity dvě virtuální stroje Hyper-V, které poskytly přístup dvěma uživatelům. Navíc byla provedena samostatná instalace na fyzickém serveru pro analýzu PIA pro jedenho uživatele.
Databáze byla hostována na výkonném serveru TS-464U s 16 GB RAM, zatímco server Hyper-V byl vybaven systémem Windows 2019 a 64 GB RAM, aby byla zajištěna optimální výkon a stabilita.
Řešení problémů
Jaké problémy PaperOffice úspěšně vyřešil?
PaperOffice vyřešil problém příjmu dokumentů z různých zdrojů. S více než 100 klienty, kteří neustále sdílejí své dokumenty, bylo možné významně ušetřit čas zaměstnancům v jejich každodenní pracovní rutině.
Bylo důležité, aby dokumenty byly řádně verzovány a změny byly sledovány. S PaperOffice je tento proces velmi intuitivní. Jakmile se naučily dokumenty, PaperOffice z nich mohl extrahovat informace a automaticky je uložit.
PaperOffice - Nejlepší a nejbezpečnější ukládání dokumentů pro společnost NASLEDNIK D.O.O.
Bezpečné a efektivní zacházení s dokumenty je pro podniky rozhodující, zejména v době, kdy kyberkriminalita a útoky ransomware neustále narůstají.
Firma NASLEDNIK D.O.O. to zná z vlastní zkušenosti, protože v roce 2023 se jí stala obětí devastujícího útoku ransomware, který téměř způsobil ztrátu všech dat.
Přečtěte si, jak PaperOffice může přispět k ochraně vašich dat před útoky ransomware zde.
Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Závěr
FAQs
Nakonec odpovídáme na několik dalších často kladených otázek na toto téma. "Poskytovatel služeb
Správa pozůstalosti NASLEDNIK D.O.O.":
Jaké je vaše shrnutí a zkušenost s PaperOffice?
S PaperOffice jsme dokázali udělat krok vpřed a získat certifikaci jako datový zprostředkovatel.
Jsou k dispozici všechny nástroje, které ušetří čas a zvýší bezpečnost při práci s důležitými dokumenty. Nasazení proběhlo hladce s podporou během procesu až požádajte o pomoc. Naši zaměstnanci se s PaperOffice seznámili velice rychle a cítili se pohodlně při jeho používání.
Jaké rady byste dali budoucím uživatelům PaperOffice?
Pokud vaše společnost zatím nemá žádný systém pro správu dokumentů, je PaperOffice DMS ideálním řešením, protože nabízí všechny potřebné funkce. Dokonce i pokud již máte systém pro správu dokumentů, ale musíte z nějakého důvodu změnit, PaperOffice DMS je skvělou volbou díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní a funkcím.
Komu byste doporučil PaperOffice?
Doporučovali bychom PaperOffice všem společnostem. Zejména účetním agenturám a vzdělávacím institucím, ale každá firma z toho může mít prospěch.
Co se vám na PaperOffice líbí?
Zvláště hodnotnou funkcí je automatické rozpoznání typu dokumentu při jeho příjmu.
Závěr
Zavedení PaperOffice nám umožnilo efektivně spravovat naší dokumentaci a dosáhnout našich cílů jako certifikovaní data broker.
S dostupnými nástroji jsme ušetřili čas a zlepšili zabezpečení při práci s důležitými dokumenty.