Poskytovatel služeb
Správa pozůstalosti NASLEDNIK D.O.O.

Výchozí situace

Které požadavky bylo potřeba vyřešit?

NASLEDNIK D.O.O je společnost se sídlem v Srbsku, která se specializuje na poskytování služeb souvisejících se dědictvím. Nabízejí profesionální podporu a poradenství při problematice dědictví, správě závěti, správě pozůstalosti a podobných právních a administrativních úloh spojených s procesem dědictví.

Se více než 100 zákazníky byla správa a organizace mnoha dokumentů velkou výzvou.

NASLEDNIK D.O.O hledal řešení, které by usnadnilo příjem dokumentů, zajišťovalo správnou identifikaci a ukládání dokumentů a umožňovalo klientům snadný přístup k jejich dokumentům.

Hlavním požadavkem bylo také najít bezpečný systém pro správu dokumentů, který by zajišťoval ukládání dokumentů v souladu s předpisy GoBD a jejich šifrované uložení. To bylo zvláště důležité, protože by měly být také archivovány elektronické informace od úřadů.

Vzhledem k přísným pravidlům ochrany osobních údajů a k zajištění bezpečné správy dokumentů klientů bylo cloudové řešení konzistentně vyloučeno.

Proč jste se rozhodli pro PaperOffice?

PaperOffice přesvědčil širokou škálou funkcí, které přesně odpovídaly požadavkům zákazníka. Zejména je třeba upozornit na možnost sledování složek a e-mailových serverů, která umožnila automatické zaznamenávání složek s příchozími dokumenty a e-maily. Jakmile se v těchto složkách objevily nové objekty, byly automaticky zaznamenány a začleněny do systému pro správu dokumentů.

Ovládání PaperOffice je usnadněno jeho uživatelsky přívětivým rozhraním, kde jsou většina možností dostupná jedním nebo dvěma kliknutími.

Další rozhodující a významným faktem jak pro naše partnery tak pro zákazníky, bylo oficiální a exkluzivní partnerství PaperOffice s QNAPem.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Vzhledem k tomu, že zákazník již používal zařízení QNAP, bylo možné zajistit bezproblémovou integraci a optimální spolupráci mezi oběma systémy.

Jak byl PaperOffice integrován?

Pro bezproblémovou integraci byl PaperOffice začleněn do stávající infrastruktury.

Byly použity dvě virtuální stroje Hyper-V, které poskytly přístup dvěma uživatelům. Navíc byla provedena samostatná instalace na fyzickém serveru pro analýzu PIA pro jedenho uživatele.

Databáze byla hostována na výkonném serveru TS-464U s 16 GB RAM, zatímco server Hyper-V byl vybaven systémem Windows 2019 a 64 GB RAM, aby byla zajištěna optimální výkon a stabilita.

Řešení problémů

Jaké problémy PaperOffice úspěšně vyřešil?

PaperOffice vyřešil problém příjmu dokumentů z různých zdrojů. S více než 100 klienty, kteří neustále sdílejí své dokumenty, bylo možné významně ušetřit čas zaměstnancům v jejich každodenní pracovní rutině.

Bylo důležité, aby dokumenty byly řádně verzovány a změny byly sledovány. S PaperOffice je tento proces velmi intuitivní. Jakmile se naučily dokumenty, PaperOffice z nich mohl extrahovat informace a automaticky je uložit.

PaperOffice - Nejlepší a nejbezpečnější ukládání dokumentů pro společnost NASLEDNIK D.O.O.

Bezpečné a efektivní zacházení s dokumenty je pro podniky rozhodující, zejména v době, kdy kyberkriminalita a útoky ransomware neustále narůstají.

Firma NASLEDNIK D.O.O. to zná z vlastní zkušenosti, protože v roce 2023 se jí stala obětí devastujícího útoku ransomware, který téměř způsobil ztrátu všech dat.

Přečtěte si, jak PaperOffice může přispět k ochraně vašich dat před útoky ransomware zde.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Závěr