DocuWare替代品
选择文件管理软件时应注意的事项
选择文档管理软件的重要因素：功能和用户友好性。
与公司其他应用程序的集成也至关重要。
与公司其他应用程序的集成也至关重要。
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与公司其他应用程序的集成也至关重要。
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优化您的企业流程，使用合适的文档管理软件 - 更快、更安全、更简单！
专业提示
选择文档管理软件的重要因素：功能和用户友好性。与公司其他应用程序的集成也至关重要。
更全面的解决方案：为什么越来越多的企业选择PaperOffice DMS
越来越多的企业采用PaperOffice DMS作为文件管理的全面解决方案。它提供了一系列广泛的功能和工具，同时具有用户友好的界面并能与其他应用程序集成。而且，它是DocuWare软件等其他文件管理系统的经济替代方案。通过安全管理和轻松访问文档的能力，PaperOffice DMS是各类企业的完美选择。
它使用户可以存储、管理、搜索、共享和编辑文档，包括PDF、图片、Office文档等。这些功能使组织和管理文档变得更容易。
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
PaperOffice包含哪些功能？
PaperOffice提供了一个简单直观的用户界面，使用户可以快速访问所有功能。
PaperOffice是一款基于AI的全面文件管理软件，具有智能文件识别功能，帮助企业有效组织和管理文档。它提供了一个简单直观的用户界面，使用户可以快速访问所有功能。以下是PaperOffice的一些主要功能：
- OCR文本识别：PaperOffice拥有集成的OCR文本识别功能，可以自动识别并使文档可搜索。
- 自动文件分类和索引：PaperOffice可以根据类型、日期等标准自动分类和索引文档。
- 文档预览：PaperOffice提供文档预览功能，使用户可以快速轻松地查看文档内容。
- 工作流管理：PaperOffice提供工作流管理功能，使企业能够自动化和优化工作流程。
- 客户管理：PaperOffice也可以用作CRM系统（客户关系管理系统），用于管理客户信息和通信。
- 电子邮件管理：通过PaperOffice，可以自动分类和归档电子邮件。
- 时间记录：PaperOffice还提供时间记录功能，使企业能够管理员工的工作时间。
总体而言，PaperOffice提供了一系列全面的功能，能够帮助企业有效管理文档并优化工作流程。
为什么PaperOffice DMS可能是企业比DocuWare更好的选择
有多种原因可能导致企业选择PaperOffice DMS作为文档管理软件，而不是DocuWare。以下是一些原因：
- 更全面的功能： PaperOffice DMS提供了比DocuWare更全面的全功能，包括OCR文本识别、自动文档分类和索引、电子邮件管理、工作流程管理、时间记录、客户管理等等。这些功能可以帮助企业自动化和优化其工作流程。
- 更低的成本： 相比于DocuWare，PaperOffice DMS提供了一个具有吸引力的性价比解决方案。企业可以从成本较低的解决方案中受益，而不必在功能和质量上妥协。
- 本地安装： 与基于云的DocuWare不同，PaperOffice DMS可以在企业的服务器上本地安装。这为企业提供了更高的数据控制权，并且即使在没有互联网连接的情况下也可以访问文档。
- 简单易用： PaperOffice DMS具有用户友好的界面和直观的操作。这个软件容易学习和使用，可以节省企业的时间和培训成本。
- 客户支持： PaperOffice DMS提供卓越的客户支持，可以快速有效地帮助企业解决问题或疑问。通常情况下，这个支持是免费的，并且具有很高的客户满意度。
- 管理简便： PaperOffice DMS配备了集成的AI，可以实现文档的自动归档。这样就不再需要手动对文档进行分类和分配，节省了时间和资源。
通过简单易用的PaperOffice，所有设置都可以直接由公司进行，而不需要聘请昂贵的IT专家或PaperOffice员工。
直观的用户界面使其能够快速集成到工作流程中，并且容易配置各种功能。这样企业可以节省时间和金钱，专注于其核心竞争力。
总体而言，PaperOffice DMS对那些寻求更全面功能、低成本和本地安装解决方案的企业来说，是一个具有吸引力的替代方案。
PaperOffice可以与其他应用程序如Microsoft Office、Adobe Acrobat、Google Drive等集成。它还提供了一系列工具，使用户便于创建和编辑文档。这些工具包括从文档中提取文本的OCR工具和简化文档处理和分发的工作流程。
FAQs
最后，我们回答关于该主题的一些常见问题 "DocuWare替代品":
什么是无纸化办公?
无纸化办公是一种完全舍弃纸张, 而是借助数字技术和流程来存储, 处理和传递信息的办公方式.
为什么需要无纸化办公?
无纸化办公是一种高效存储, 处理和传递信息的方式. 它有助于自动化手动流程, 从而降低错误率, 同时提高生产率并减少成本.
无纸化办公的优势是什么?
无纸化办公提供许多优势, 如提高数据安全性, 提高生产率, 改善协作, 提供更好的客户服务体验, 降低成本和改进合规性.
无纸化办公使用哪些技术?
无纸化办公通常使用数字技术，例如文档管理软件, 数据库, 工作流, 自动化软件和专用工作.
无纸化办公存储哪些类型的信息?
在无纸化办公中, 存储各种公司信息, 包括合同, 发票, 电子邮件, 报价, 收据和其他文件.
结论
使用文档管理软件的好处证明了其工作量和成本是值得的
数字化是简化和优化合同管理过程的一种方式。通过实施数字化解决方案，公司可以使流程更高效，立即查看合同，并获得更多透明度。数字功能也简化了沟通。这创造了一种全新的协作方式，对所有相关方都有利。