Інформаційний бюлетень PaperOffice Insider
Інформаційний бюлетень PaperOffice Insider
We want to become friends

Найвищі можливі знижки

Ексклюзивні новини внутрішнього кола

Безкоштовні додаткові оновлення

Найвищі можливі знижки

Ексклюзивні новини внутрішнього кола

Безкоштовні додаткові оновлення

Дружба, довіра, слово честі
Ми ніколи не передамо вашу електронну адресу комусь іншому, і кожна електронна пошта містить посилання для відписки з одним кліком.


Професійна порада

Зануртеся у глибокі зміни, спричинені автоматизацією за допомогою ІІ у повсякденному житті компаній. Від оптимізації традиційних процесів до відкриття цілком нових бізнес-напрямків - дізнайтеся, як ІІ революціонізує роботу компаній та відкриває інноваційні горизонти.

В останні роки штучний інтелект (ШІ) заполонив бізнес-світ і докорінно змінює повсякденне життя підприємств. Мова про ШІ всюдисуща – від автоматизованих інвестицій в акції до інтеграції ШІ у бізнес-процеси.

Але якою насправді є реальність впровадження ШІ у бізнесі? У цій статті ми розглянемо різноманітні впливи автоматизацій ШІ на підприємства та як це революціонує робочий процес.

Що таке ШІ?

Штучний інтелект (ШІ) відноситься до технології, яка дозволяє машинам імітувати мислення людини. Включає алгоритми, які дозволяють комп'ютерам розпізнавати шаблони в даних, робити висновки, розв'язувати проблеми і навіть постійно навчатися.

Системи ШІ використовують дані та моделі для виконання завдань, які зазвичай потребують людського інтелекту.

Це може варіюватися від розпізнавання зображень і мови до прийняття рішень у складних сценаріях.

ШІ у повсякденному житті підприємства: Нова ера автоматизації

ШІ докорінно змінив спосіб організації та проведення процесів у компаніях. Впровадження технологій ШІ дозволяє автоматизований аналіз даних, прогнозування та прийняття рішень у режимі реального часу.

Це оптимізує рутинні завдання, а співробітники можуть більше зосередитись на стратегічних і творчих діях.

Автоматизовані інвестиції в акції: ШІ на фінансовому ринку як піонер

На сучасному фінансовому ринку штучний інтелект (ШІ) відіграє значну роль, особливо серед компаній, які ставлять у центр уваги технології та інновації. Тісний зв'язок між ШІ та торгівлею акціями стає все більш очевидним.

Технічні компанії, які будь-яким чином пов'язані з ШІ, стали впливовими гравцями на фондовому ринку. Від аналізів, що базуються на даних, до використання передових алгоритмів, ці компанії використовують свої компетенції в області ШІ для інвестування в акції.

Стратегічна орієнтація на інвестиції на основі ШІ виділяє ці компанії та формує динаміку сучасного фінансового сектора.

Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag
Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag.

ШІ в бізнес-процесах: Роль DMS

У швидко змінюваному бізнес-світі системи управління документами (DMS) відіграють центральну роль в інтеграції технологій ШІ.

Ці системи є яскравим прикладом того, як штучний інтелект (ШІ) може стійко трансформувати повсякденну діяльність компаній.

За допомогою ШІ DMS можуть не тільки зберігати документи, але й автоматично класифікувати їх, надавати теги та розміщувати у відповідних архівах. Але це далеко виходить за межі простої організації та збереження.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Завдяки використанню ШІ сучасні DMS здатні розпізнавати ключову інформацію в документах. Це дозволяє прискорити пошук та аналіз інформації, заощаджуючи цінний час, який раніше витрачався на вручну перегляд та інтерпретацію.

Автоматизація цих завдань не тільки суттєво підвищує операційну ефективність, але й мінімізує ризик людських помилок, що можуть виникати в процесах з великим обсягом даних.

Синергія між ШІ та DMS наочно демонструє, як технології можуть допомогти оптимізувати бізнес-процеси та формувати основу для розумніших рішень.

Чат-боти як підтримка: ШІ-керована комунікація з клієнтами

ШІ-керовані боти, зокрема чат-боти, змінили спосіб взаємодії компаній з клієнтами. Чат-боти можуть відповідати на запити цілодобово, виконувати рутинні завдання, такі як призначення зустрічей, і навіть відповідати на основні питання.

Завдяки прогресу в обробці природної мови ці боти можуть імітувати людські розмови. Вони надають швидкі та точні відповіді, розвантажуючи співробітників від трудомістких завдань.

Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.
Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.

Чи є вони загрозою для робочих місць?

Попри те, що команди підтримки розуміють потенціал, який стоїть перед ними, природно, що нові проекти викликають як тривогу, так і радість. Наші дослідження показують, що трохи більше половини (53%) команд підтримки турбуються через можливі негативні наслідки ШІ для індустрії обслуговування клієнтів.

Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction
Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction

Скепсис щодо нових технологій є абсолютно нормальним – просто подивіться на реакцію на комп'ютер, коли він вперше став популярним у 1980-х роках, і багато хто боявся, що він знищить робочі місця. Як ми зараз знаємо, комп'ютери не захопили владу; вони все ще залежать від людей, які ними керують, і створили безліч нових робочих місць, які раніше були немислимі. Ми бачимо те ж саме з ШІ. Люди і технології (як-от ШІ та автоматизація) є майбутнім обслуговування клієнтів.

Не існує вибору між ними, є лише їх поєднання.

ШІ-чатботи як експерти: Автоматизовані відомості про компанію

ШІ-боти дедалі стають настільки розумними та професійними, що вони здатні надавати повну інформацію про компанію без людської взаємодії. Вони можуть надавати інформацію про продукти, послуги, корпоративні політики та багато іншого.

Ця автоматизація не тільки дозволяє миттєво реагувати на запити клієнтів, але й сприяє зниженню витрат, оскільки для таких завдань потрібно менше співробітників.

Дослідження показують, що компанії в останні роки досягли значного покращення в клієнтському досвіді, значною мірою завдяки використанню ШІ (штучного інтелекту) та автоматизації. Згідно з останніми дослідженнями, вражаючі 61% респондентів повідомляли про те, що їхній клієнтський досвід за останній рік значно покращився, і це перш за все завдяки інтеграції ШІ та автоматизації.

Не тільки клієнтський досвід покращився, але й показники CSAT (рівень задоволеності клієнтів) підвищилися у 58% компаній, завдяки цілеспрямованому використанню ШІ та автоматизації. Це підкреслює, як впровадження сучасних технологій, зокрема ШІ-керованих рішень, може позитивно вплинути на сприйняття та задоволення клієнтів.

Висновок: Різноманітний вплив автоматизації на основі ІІ

ІІ безсумнівно революціонізував повсякденне життя підприємств. Від автоматизації процесів до покращення комунікації з клієнтами, ІІ створив безліч можливостей.

Однак впровадження технологій ІІ вимагає ретельного планування, навчання та контролю. Хоча ІІ може автоматизувати багато чого, людина залишається незамінною в контролі та налаштуванні цих технологій. В цілому, ІІ пропонує захоплююче майбутнє для бізнесу і обіцяє продовжувати впроваджувати інноваційні рішення для ефективної та результативної роботи.

Читайте нашу статтю про "10 найважливіших переваг цифровізації паперових документів":

PaperOffice Mitarbeiterin freut sich alle Unterlagen bisher in Papier zu digitalisieren und hebt die Hände hoch vor Freude
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

FAQs

На завершення, ми відповідаємо на ще кілька найпоширеніших запитань щодо цієї теми. "Впливи ІІ-автоматизацій у повсякденному житті компанії":

Для кого підходить безпаперовий офіс?

Швидка та проста відповідь на це питання: для будь-якої компанії. Від безпаперового офісу отримують користь всі галузі та розміри підприємств, від малого та середнього бізнесу до великих корпорацій. Особливо цінна така перебудова для малих та середніх підприємств: скорочення обсягів роботи та витрат дозволяє вивільнити необхідний бюджет для подальшого зростання.

Чи можу я використовувати хмарного провайдера DMS для мого безпаперового офісу в компанії?

Ні. Ще один фактор, який став дуже важливим після остаточного введення в дію GDPR у 2018 році, це захист даних. DMS-рішення та DMS програмне забезпечення використовується для обробки, управління та зберігання документів, які часто містять чутливі персональні дані. У разі порушення GDPR законодавці передбачають великі штрафи.

Висновок

Оцифровка справ за допомогою програмних рішень, таких як PaperOffice DMS, пропонує підприємствам безліч переваг. Завдяки економії цінного місця, швидкому доступу до необхідних даних, полегшенню гібридної роботи та сталому збереженню часу можна знизити витрати та підвищити ефективність.

Оцифровка є важливим кроком у напрямку сучасного та перспективного управління документами. PaperOffice DMS – це потужне рішення, яке допомагає підприємствам повністю скористатися потенціалом оцифровки та залишатися конкурентоспроможними.

PaperOffice вирішує кожну проблему: Гарантовано.

Case study

Ефективне управління документами у гірничій справі