QNAP Dokument Yönetimi DMS, NAS için.

Belgelerinizi elektronik ve yapılandırılmış bir şekilde düzenlemenize yardımcı olan belge yönetim sistemleri, aynı zamanda DMS olarak da adlandırılır ve şirketinizin kağıtsız ofise doğru atılan önemli bir adımdır.

QNAP NAS ile birleştiğinde, analojik depolamaları dijitalleştirmek ve arama ve arşivleme süreçlerinin verimliliğini artırmak için ideal bir çift oluştururlar.

Belge yönetim sistemi PaperOffice, QNAP cihazlarınız için dünya genelinde yalnızca QNAP tarafından onaylanmış tek DMS sistemidir.

NAS nedir?

"QNAP NAS", Tayvanlı şirket QNAP tarafından farklı Ağa Bağlı Depolama (NAS) cihazları olarak satılan cihazlardır. Bu cihazlar, hem şirketlere hem de bireysel kullanıcılara verilerini verimli bir şekilde koruma, özelleştirme, düzenleme ve kullanma imkanı sunar.

Bir dosya sunucusu olan NAS, kendi işletim sistemine sahip olan ve depolama alanını ağ üzerinden sağlayan bir cihazdır.

QNAP NAS, özellikle KMU'lar için şirket verilerinin hızlı ve kolay bir şekilde depolanması için ideal bir ortam sağlar.

Aşağıdaki yazımızda, QNAP NAS'tan şirketiniz için maksimum verimlilik sağlamanızı ve Docker olmadan nasıl kolay ve hızlı bir şekilde belge yönetimi yapabileceğinizi göstereceğiz.

Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung

Niçin bulut yerine NAS kullanmalısınız?

Birçok nedeni vardır neden bir Network Attached Storage (NAS) çözümü kullanmanız gerektiğini, bulut tabanlı bir çözüm yerine, işte size birkaç örnek:

• 1. Kontrol ve güvenlik: NAS, şirketin fiziksel kontrolü altındadır, bu da şirketin verilerinin tam kontrolünü elinde tutabileceği ve bu verilerin güvenli ve koruma altında olduğunu garanti edebileceği anlamına gelir.
  Bir bulut ortamında, verileriniz harici bir sağlayıcıya aktarılır ve şirketin kendisi gibi aynı güvenlik standartlarına tabi tutulmaz.


• 2. Veri gizliliği: Şirketler, Avrupa Birliği'nin Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca kişisel verileri depolarken yasal düzenlemelere uymak zorundadır. Bu nedenle, şirketler depolama teknolojileri ve hizmetleri seçerken, verilerin gizlilik düzenlemelerine uygun olduğundan emin olmalıdır.
  Ağa Bağlı Depolama (NAS) çözümü, GDPR düzenlemelerine uyum sağlama açısından bulut çözümüne göre daha uygun bir seçenektir.
  Şirketin malı olduğu için, veriler doğrudan şirket tarafından kontrol edilip işlenebilir ve korunabilir. NAS ayrıca, verilerin harici bir veri merkezine depolanmak zorunda kalmadan şifrelenmesine olanak tanır. Ayrıca şirketler, verilere yetkisiz erişimlerden korunmak için NAS'ta şifreleme yapabilir.
Dokumentenverwaltung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen - QNAP NAS ist die ideale Lösung dafür
• 3. İnternet bağlantısı: Bir NAS, internet bağlantısına bağlı olmadan kullanılabilir, bu da kırsal bölgelerde veya kararsız internet bağlantısına sahip bölgelerde çalışan işletmeler için ideal bir seçenek yapar.


• 4. Maliyet: Bir NAS'ın, bulut depolamaya kıyasla maliyeti açısından büyük bir avantajı vardır. Bir NAS, bir kez ödeme yapmanız gerektiği için bir bulut hizmetinden daha ucuz bir şekilde temin edilir ve tamamen size aittir.
  Buna ek olarak, bir NAS için aylık maliyetler, bir bulut hizmetindeki aylık abonelik ücretlerine göre çok daha düşüktür. Çünkü bir NAS için herhangi bir aylık abonelik ücreti ödenmez. Ayrıca, bir NAS için bir bulut hizmetinde oluşabilecek ek bant genişliği ücretleri de yoktur.


• 5. Esneklik: Bir NAS, donanım ve depolama kapasitesi seçiminde şirketlere daha fazla esneklik sağlar. Ayrıca, şirketin büyüyen gereksinimlerini karşılamak için depolama alanını genişletmelerine olanak tanır.

Bir QNAP NAS'in PaperOffice DMS ile birleşimi, belgelerinizi yönetme konusunda kolay ve güvenilir bir çözüm sunar.

PaperOffice DMS, şirketlere belgelerini düzenleme, depolama, kategorilendirme ve yönetme imkanı sunan kullanıcı dostu bir yazılımdır, böylece bu belgelere her zaman ve her yerden sorunsuz bir şekilde erişilebilir.

NAS ve etkili bir PaperOffice DMS yönetimi kombinasyonu, belgelerin hızlı ve güvenilir bir şekilde alınmasını sağlayarak işletme verimliliğinizi artırır. Ayrıca verilere ek bir koruma sağlar, çünkü veriler yerel bilgisayarlarda veya harici bulutta saklanmaz, NAS üzerinde saklanır.

Veritabanı kurulumu ve yapılandırması ne kadar karmaşıktır?

QNAP NAS'inizdeki veritabanı kurulumu ve yapılandırması hiç zor değildir ve bir IT uzmanına ihtiyaç duymaz.

Özellikle Docker konteynerlerinin entegrasyonu konusunda istikrarsız ve güvenilmez bir çözüm olduğu bilindiği için, PaperOffice, MariaDB'nin doğrudan ve yerel kullanımını kullanarak, veri depolama için denenmiş ve güvenilir bir çözüm sunmaya karar vermiştir.

Docker kurulumunun aksine, PaperOffice YouTube videolarının yardımıyla, birkaç dakika içinde bile, bilgisiz bir kullanıcı tarafından kolayca yapılandırılabilir.