Seniorenheim Hartung
Başarılı Dijitalleşme ile Bakım Hizmeti
PaperOffice Deneyimleri / Referans / Uygulama Raporu
Hartung Huzurevi PaperOffice ile Verimliliğini Nasıl Artırdı
Bakımda Dijitalleşmenin Önemi
Bakımda dijitalleşme artık bir seçenek değil, artan bakım ihtiyacı ve bakım personeli eksikliği karşısında acil bir gerekliliktir.
Dijital süreçlere geçiş yaparak, hem verimliliği hem de bakım kalitesini artıran birçok avantaj sağlanabilir.
Mevcut Durum
Geleneksel bakım tesislerinde, kapsamlı bir bakım ve gözetim sağlamak için çok sayıda belge ve doküman gereklidir.
Seniorenhof Hartung için, bir dizi önemli belgeyi yönetme zorluğu ortaya çıktı.
Bu yönetim şimdiye kadar büyük ölçüde manuel olarak gerçekleştirildi ve bu da verimsiz süreçlere ve uzun işlem sürelerine yol açtı.
Bu analog belge yönetimi çok zaman alır ve kağıt, yazıcı ve toner için yüksek maliyetlere neden olur. Dijitalleşme burada verimli bir alternatif sunar, bilgiye erişimi kolaylaştırır ve iş süreçlerini otomatikleştirir.
Zorluklar:
Seniorenheim Hartung, belgeleme süreçlerini optimize etme ve aynı zamanda hassas bilgilerin güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlama zorluğuyla karşı karşıyaydı.
- Yüksek kağıt yükü ve hasta kayıtlarının verimsiz yönetimi
- Belgeleri hızlı bir şekilde arama ve geri alma zorlukları
- Gizlilik ve uyumluluk gereksinimlerine uyma zorunluluğu
- Çözümün yüksek maliyetlere neden olmaması ve bulut çözümü olmaması gerekiyordu.
PaperOffice doküman yönetim sistemi ile çözüm
PaperOffice’in merkezi doküman yönetim sistemi olarak uygulanmasından sonra şu iyileştirmeler elde edildi:
- Dijital arşivleme: Kağıt tabanlı hasta kayıtlarından dijital hasta kayıtlarına geçiş, depolama ve yönetimi kolaylaştırdı.
- Hızlı belge arama: OCR metin tanıma sayesinde bakıcılar ve yöneticiler artık hızlı bir şekilde ilgili bilgilere erişebiliyor, bu da hasta bakımını iyileştiriyor.
- Güvenlik ve uyumluluk: Güvenli dijital arşivleme ve erişim kontrolü ile sıkı gizlilik yönergelerine uyum sağlandı.
Seniorenheim Hartung, dijitalleşmenin bakım kalitesini nasıl artırabileceğini ve günlük işleri nasıl kolaylaştırabileceğini gösteriyor. PaperOffice’in uygulanması, bakım belgeleme için harcanan zamanı azaltmış ve bakıcılar arasındaki iletişimi hızlandırmıştır.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Bakımda dijitalleşmenin avantajları çeşitlidir: bunlar, bakım mesleğinin çekiciliğinin artırılmasını, bilgiye erişimin iyileştirilmesini, iş akışlarının optimize edilmesini, bakım belgeleme için harcanan sürenin azaltılmasını ve mesleki hayatta iletişimin hızlandırılmasını içerir.
Dijital bakımda gizlilik: Yönergeler ve uygulamalar
Gizlilik, dijital bakımda merkezi bir rol oynar. Dijital teknolojilerin kullanımı, gizlilik sorunları riskini artırır.
Bakım tesisleri, tüm dijital çözümlerin sıkı gizlilik yasalarına uygun olmasını sağlamak için hukukçularla yakın işbirliği içinde çalışır.
Buna, sistemlerin güvenliği ve personelin gizlilik kuralları hakkında eğitilmesi dahildir.
Sonuçlar
PaperOffice kullanarak Hartung huzurevi önemli iyileştirmeler yapabildi:
- Yönetim maliyetlerinde azalma ve zaman tasarrufu belge aramalarında %40.
- Dijital arşivleme sayesinde artan güvenlik ve uyumluluk.
- İlgili bilgilere daha hızlı erişim sayesinde daha iyi bakım kalitesi.
Hartung huzurevi bu bağlamda, PaperOffice DMS uygulamasının yürürlükteki veri koruma düzenlemelerine uygun olduğundan emin olmak için veri koruma uzmanları ile yakın işbirliği yaptı. Tüm dijital çözümler bu doğrultuda yapılandırıldı ve personel hassas verilerin korunmasını sağlamak için eğitildi.
FAQs
Son olarak, konuyla ilgili birkaç daha sık sorulan soruya cevap veriyoruz. "Seniorenheim Hartung
Başarılı Dijitalleşme ile Bakım Hizmeti":
PaperOffice ile ilgili sonuç ve deneyiminiz nedir?
PaperOffice DMS’nin uygulanması belgelerimizin yönetimini iyileştirmemizi ve verimliliğimizi artırmak için bir adım ileri gitmemizi sağladı. Zaman kazandırmak ve önemli belgelerle uğraşırken güvenliği artırmak için tüm araçlar mevcuttur. Sağlama süreci, süreç boyunca destek ve canlı koçluk ile sorunsuz geçti. Çalışanlarımız çok kısa sürede PaperOffice ile tanıştı ve kullanımı konusunda kendilerini rahat hissettiler.
Sonuç
PaperOffice'in tanıtılması, doküman yönetimimizi verimli bir şekilde düzenlememizi ve madencilik şirketi olarak hedeflerimize ulaşmamızı sağladı.
Mevcut araçlarla zaman tasarrufu yapabildik ve önemli belgelerle çalışırken güvenliği artırdık.