PaperOffice İçeriden Bülten
PaperOffice İçeriden Bülten
Arkadaş olmak istiyoruz

En Yüksek İndirim Teklifleri

Özel içeriden haberler

Ücretsiz bonus yükseltmeler.

En Yüksek İndirim Teklifleri

Özel içeriden haberler

Ücretsiz bonus yükseltmeler.

Dostluk Güven Sözü ve Onur Sözü
E-posta adresinizi asla başka kimseye vermeyeceğiz ve her e-postada bir tıklamayla aboneliği iptal etme bağlantısı bulunur.

Sertifikasyon ve GOBD uyumlu belge depolama

PaperOffice ile, sertifikasyon ve onay sayesinde dünya çapında en yüksek dijitalleştirme standartları GOBD (eskiden GDPDU olarak bilinir) ve GDPR (AB-DGPR) konusunda güvende olursunuz.

Vurgular

100% GOBD kontrol güvenliği ile

Herhangi bir zamanda revizyon güvenliği ile süreç belgeleri, manipülasyon ve kaybolmaya karşı korunarak izlenebilir ve doğrulanabilir, test ve revizyon gereksinimlerini karşılamak ve uzun vadeli geçerliliklerini korumak üzere düzenlenmiştir.

% 100 GDPR, herhangi bir bulut depolama olmadığı için

Verilerin yerel olarak depolanması, bulutta depolamadan daha kolay bir süreç belgeleme sağlar, bilgilere erişimde daha fazla kontrol sağlar ve eski sürümlere daha kolay erişim sağlar. Ayrıca, diğer takım üyeleriyle işbirliği yaparken belgeleri ve bilgileri güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır.

100% Erişim Kontrolü

PaperOffice DMS erişim kontrolü sayesinde, belge yönetim sisteminin kullanımına yetkilendirilen yalnızca kişilerin veriye erişebilmesi sağlanır. Ayrıca, işleme, kullanma ve depolama sırasında izinsiz olarak kişisel verilerin okunması, kopyalanması, değiştirilmesi veya silinmesinin önlenmesi sağlanır.

Belge arşivleme yasal olarak açıklanmış

Sizi yasal ormanın derinliklerinden yönlendiriyoruz, pazarlama yarı bilgisini açığa çıkarıyor ve neden PaperOffice'un tüm yasal düzenlemeler için mükemmel belge tabanınız olduğunu açıklıyoruz.

Prosedür belgeleri

İhtiyacınız olanlar: GoBD'ye göre işlem dokümantasyonu

Bundes Mali Müşavirler Odası (BStBK) ve Alman Mali Müşavirler Derneği ile birlikte yayınlanan yerine tarama için örnek işlem dokümantasyonu

Kanıt sağlama yükümlülüğü

Prosedürel belgelendirme ne diyor?

Her şeyin plana göre işlediği

Prosedürel belgelerin yardımıyla, şirketler IT destekli muhasebe ve veri ve belge depolamanın GoBD'de tanımlanan düzenlilik prensiplerine uygun olduğunu kanıtlayabilirler.

Her isteğe bağlı her belgeyi sağlayabilirsiniz

Amaç, şirkette muhasebe ve arşiv belgelerini bir uzman için anlaşılır ve bir denetim süreci gibi makul bir zamanda doğrulayabilir hale getirmektir.

Bu amaçla, kupon ve belgelerin nasıl kaydedildiği, alındığı, dijitalleştirildiği, işleme alındığı, yayınlandığı ve depolandığı ayrıntılı olarak açıklanır. Kullanılan IT çözümünün vergiye tabi kullanıcısı veya girişimci kendisi, prosedürel belge oluşturmaktan sorumludur.

Proses belgeleri

Prosedür belgesi nelere dikkat etmeli?

Her IT sistemi için net bir şekilde yapılandırılmış bir işlem belgelendirmesi bulunmalıdır. IT sürecinin içeriği, yapısı ve sonuçları tam ve ikna edici bir şekilde açık olmalıdır.
Takip edilebilirliği doğrulamak için, içerik ve süre açısından sistem ve teknolojik değişikliklerin tümünü belgeleyen kapsamlı ve güncel prosedür dokümantasyonu gereklidir.

Prosedürelere yönelik dokümantasyon aynı zamanda elektronik belgelerin nasıl yakalandığını, işlendiğini, verildiğini ve saklandığını da göstermelidir.
PaperOffice'de entegre edilen veritabanı uygulamasında bulunan veri yedekleme prosedürünün bir açıklaması, prosedür belgesinin önemli bir parçasıdır.

Bir işlem belgesi istenen organizasyonel ve teknik süreci açıklar. Bilgilerin oluşturulmasından indekslenmesine, işlenmesine ve depolanmasına ve ayrıca benzersiz bir şekilde yeniden bulunmasına kadar.

emniyetli olmak

Çözüm: GOBD uyumlu belge depolama için PaperOffice

PaperOffice tüm gereken standartlara uyum sağlayarak, yazılım gereksinimlerinin sertifikalama ve testini gerçekleştirerek GOBD'ye uygun olur.

Gereklilik1/6

TAKİP EDİLEBİLİRLİK VE DOĞRULAMA İLKESİ (GOBD BÖLÜM 3.1)

GoBD'ye göre, vergi mükellefi, IT sistemini kayba karşı (örneğin, bulunamama) korumak ve yetkisiz girişlere ve değişikliklere karşı korumakla yükümlüdür.

Gereklilik2/6

BİREYSEL KONULARLA GERÇEKLERİN, AÇIKLIKLARIN VE SÜREKLİ KAYITLARIN İLKELERİ (GOBD BÖLÜM 3.2)

DMS sunucu bileşenleri genellikle diğer IT bileşenleri gibi aynı güvenlik gereksinimlerine tabidir. İlgili konular izleme ve veri güvenliğidir.

Gereklilik3/6

TAMAMLIĞI (GOBD- KAPITEL 3.2.1)

Saklanması gereken her belgenin, eksiksizliklerin tamamlanması ve tamamlanmasıyla birlikte, bireysel olarak kaydedilmesi gerekmektedir.

Gereklilik4/6

DOĞRULUK (GOBD BÖLÜM 3.2.2)

Doğruluk ilkesini izleyerek, DMS arşivlenmeleri gereken belgelerin ve verilerin, orijinal (görüntü veya içerik açısından) ile gerektiği gibi uyumlu olmasını sağlamalıdır.

Gereklilik5/6

SİPARİŞ (GOBD BÖLÜM 3.2.4)

Bir DMS kullanılıyorsa, düzenleme kriterlerine uyumun koruma süresi boyunca sağlanabilirse düzenli muhasebenin prensipleri sürekli sağlandığı kabul edilir.

Gereklilik6/6

DEĞİŞMEZLİK (GOBD BÖLÜM 3.2.5)

GoBD, kullanılan veri işleme işlem prosedürünün, tüm bilgilerin artık tanımlanmadan bastırılamayan veya üzerine yazılamayan, silinemeyen, değiştirilemeyen veya sahtelenemeyen bir şekilde tasarlanmış olması gerektiğini gerektirir (GoBD bölüm 3.1; 58-60).

Sıkça Sorulan Sorular
Süreç belgelemesine kim yardımcı olur?

Kendi süreçlerinizde mutlak güvene sahipseniz, muhtemelen bir vergi danışmanı olmadan başarılı olabilirsiniz. Bununla birlikte, süreç dokümantasyonunun oluşturulması sırasında vergi danışmanından yardım almanızı veya en azından bir kez yardım almanızı öneririz. Kendi deneyimimizden hareketle, denetim organıyla açıkça konuşmanın her zaman tavsiye edilir ve yardımcı olduğunu belirtmek isteriz, çünkü tüm belirlemeler ve standartlar rağmen sonuçta denetçi karar verir.

Süreç belgelerini kim onaylar?

Pazarlama yarı bilgisine dikkat edin: Vergi otoriteleri tarafından herhangi bir kurum veya kuruluş tarafından verilen belgeler kabul edilmez! İhtiyaç halinde, tek önemli şey GoBD'ye uygun işlemlerle ilgili dokümantasyonun sunulmasıdır ve her şeyin gerçekten uyduğuna karar veren denetim kurumu, örneğin vergi denetçileriniz veya vergi dairesidir.

Neden sadece PaperOffice yeterli değil?

Kısa ve öz açıklama: Örneğin, bir faturayı PaperOffice'de yasal olarak ve revizyon güvencesiyle arşivlediyseniz, faturanın taranmadan ÖNCE manipüle edilmiş veya değiştirilmiş olabilir. Yani, revizyon güvencesiyle kaydediyorsunuz ama işlem genel olarak revizyon güvencesine sahip değil ve bu nedenle GoBD'ye uygun değildir.

Orjinal belgeleri atabilir miyim?

"Hukuki öneme sahip belgeler, örneğin sözleşmeler, hala orijinal haliyle saklanmalıdır. Kısacası, vergi dairesi elektronik belgeleri kabul eder, ancak mahkeme anlaşmazlık durumunda sadece orijinalleri kabul eder. Bu, imzanın sadece orijinal belgeler üzerinde doğrulanabilmesinden kaynaklanır. Orijinalleri asla atmamanızı öneririz."

PaperOffice belgelerini neden silebilirim?

Tekrar, işlem belgeleri var. Veriler sizinle depolandığı sürece tamamen silmeyi teknik olarak imkansızdır. Sonunda kayıdı doğrudan veritabanından kendiniz silebilirsiniz. Veya sabit diski çıkarın. Veya sunucuyu imha edin. Veya binayı havaya uçurun.

Teknik DMS önerilerini nasıl bulabilirim?

Bitkom, 11/28/2019 tarihli en son GOBD sürümüne göre belge yönetim sistemleriyle ilgili bir GOBD kontrol listesi geliştirmiştir ve bu listeye buradan ulaşabilirsiniz.

change me
Prömiyer

"Otomatik Veri Yakalama ve Çıkarma için Düzenli İfadeleri (REGEX) Kullanma (Bölüm 2)"

PaperOffice Academy

15 dakikada profesyonel olun

PaperOffice 2022'ye hızlı bir tanıtım

change me
Yeni çıkış

Sürümleme: Güvenli bir şekilde belge arşivlemeyi gerçekleştirme. İşte başarılı bir şekilde yapmanın yolları!

Dental teknoloji endüstrisinde dijitalleşme - dental endüstri için başarılı belge yönetimi

"Her bir kalem için en ucuz satın alma fiyatını belirlemek için yıllık finansal tablolar ve stoklar için kronolojik sonuçları süper hızlı bir şekilde elde etmek. Eskiden günler süren şey şimdi saatler içinde yapılabilir!"

Case Study Image