PaperOffice İçeriden Bülten
PaperOffice İçeriden Bülten
Arkadaş olmak istiyoruz

En Yüksek İndirim Teklifleri

Özel içeriden haberler

Ücretsiz bonus yükseltmeler.

En Yüksek İndirim Teklifleri

Özel içeriden haberler

Ücretsiz bonus yükseltmeler.

Dostluk Güven Sözü ve Onur Sözü
E-posta adresinizi asla başka kimseye vermeyeceğiz ve her e-postada bir tıklamayla aboneliği iptal etme bağlantısı bulunur.

Belge arşivlemesi yasal olarak açıklandı.

Sizi hukuki labirentin içinden geçiriyoruz, pazarlama yanılgılarını ortaya çıkarıyoruz ve PaperOffice'in tüm yasal gereksinimleriniz için mükemmel belge temeliniz olduğunu açıklıyoruz.

Prosedür belgeleri

İhtiyacınız Olan Şey: GoBD'ye Uygun Prosedür Dokümantasyonu

Yedek tarama için örnek işlem dokümantasyonu, Alman Federal Vergi Danışmanları Odası (BStBK) ile Alman Vergi Danışmanları Derneği (DStV) işbirliğiyle yayınlanmıştır.


Kanıt sağlama yükümlülüğü

Prosedürel belgelendirme ne diyor?

Her şeyin plana göre işlediği

Prosedürel belgelerin yardımıyla, şirketler IT destekli muhasebe ve veri ve belge depolamanın GoBD'de tanımlanan düzenlilik prensiplerine uygun olduğunu kanıtlayabilirler.

İstek üzerine herhangi bir belge sağlayabileceğiniz

Amaç, şirkette muhasebe ve arşiv belgelerini bir uzman için anlaşılır ve bir denetim süreci gibi makul bir zamanda doğrulayabilir hale getirmektir.

Bu amaçla, kupon ve belgelerin nasıl kaydedildiği, alındığı, dijitalleştirildiği, işleme alındığı, yayınlandığı ve depolandığı ayrıntılı olarak açıklanır. Kullanılan IT çözümünün vergiye tabi kullanıcısı veya girişimci kendisi, prosedürel belge oluşturmaktan sorumludur.

Belge işleme

Prosedür belgesi nelere dikkat etmeli?

Her bir IT sistemi için açıkça yapılandırılmış prosedür belgeleri mevcut olmalıdır. IT sürecinin içeriği, yapısı ve sonuçları tamamen ve ikna edici şekilde açık olmalıdır.
Takip edilebilirliği doğrulamak için, içerik ve süre açısından sistem ve teknolojik değişikliklerin tümünü belgeleyen kapsamlı ve güncel prosedür dokümantasyonu gereklidir.

Prosedürelere yönelik dokümantasyon aynı zamanda elektronik belgelerin nasıl yakalandığını, işlendiğini, verildiğini ve saklandığını da göstermelidir.
Yerel veritabanı uygulaması durumunda PaperOffice'ye entegre edilen veri yedekleme işlemi açıklaması, bir prosedür dokümantasyonunun önemli bir parçasıdır.

Bir prosedür belgesi, amaçlanan organizasyonel ve teknik süreci açıklar. Bilginin kaynağından, indeksleme, işleme ve depolama ile birlikte açık bir şekilde geri alma işlemine kadar.


emniyetli olmak

Çözüm: Belgelerin depolanması için GOBD uyumlu PaperOffice

PaperOffice tüm gereken standartlara uyum sağlayarak, yazılım gereksinimlerinin sertifikalama ve testini gerçekleştirerek GOBD'ye uygun olur.

Gereklilik1/6

TAKİP EDİLEBİLİRLİK VE DOĞRULAMA İLKESİ (GOBD BÖLÜM 3.1)

GoBD'ye göre, mükellef, IT sisteminin kayıp (örneğin izlenemezlik) karşısında güvence altına alındığından ve yetkisiz girişler ve değişikliklere karşı korunduğundan emin olmakla yükümlüdür.


Gereklilik2/6

BİREYSEL KONULARLA GERÇEKLERİN, AÇIKLIKLARIN VE SÜREKLİ KAYITLARIN İLKELERİ (GOBD BÖLÜM 3.2)

DMS sunucusu bileşenleri genellikle diğer BT bileşenleri gibi aynı güvenlik gereksinimlerine tabidir. İlgili konular izleme ve veri güvenliğidir.

Gereklilik3/6

TAMAMLAMA (GOBD BÖLÜM 3.2.1)

Saklanması gereken her belgenin, eksiksizliklerin tamamlanması ve tamamlanmasıyla birlikte, bireysel olarak kaydedilmesi gerekmektedir.


Gereklilik4/6

DOĞRULUK (GOBD BÖLÜM 3.2.2)

Doğruluk ilkesini izleyerek, DMS arşivlenmeleri gereken belgelerin ve verilerin, orijinal (görüntü veya içerik açısından) ile gerektiği gibi uyumlu olmasını sağlamalıdır.

Gereklilik5/6

SİPARİŞ (GOBD BÖLÜM 3.2.4)

Bir DMS kullanılıyorsa, düzenleme kriterlerine uyumun koruma süresi boyunca sağlanabilirse düzenli muhasebenin prensipleri sürekli sağlandığı kabul edilir.


Gereklilik6/6

DEĞİŞMEZLİK (GOBD BÖLÜM 3.2.5)

GoBD, kullanılan veri işleme işlem prosedürünün, tüm bilgilerin artık tanımlanmadan bastırılamayan veya üzerine yazılamayan, silinemeyen, değiştirilemeyen veya sahtelenemeyen bir şekilde tasarlanmış olması gerektiğini gerektirir (GoBD bölüm 3.1; 58-60).

Sıkça Sorulan Sorular
Süreç belgelemesine kim yardımcı olur?

Kendi süreçlerinizde mutlak güvene sahipseniz, muhtemelen bir vergi danışmanı olmadan başarılı olabilirsiniz. Bununla birlikte, süreç dokümantasyonunun oluşturulması sırasında vergi danışmanından yardım almanızı veya en azından bir kez yardım almanızı öneririz. Kendi deneyimimizden hareketle, denetim organıyla açıkça konuşmanın her zaman tavsiye edilir ve yardımcı olduğunu belirtmek isteriz, çünkü tüm belirlemeler ve standartlar rağmen sonuçta denetçi karar verir.

Süreç belgelerini kim onaylar?

Pazarlama yarı bilgisine dikkat edin: Vergi otoriteleri tarafından herhangi bir kurum veya kuruluş tarafından verilen belgeler kabul edilmez! İhtiyaç halinde, tek önemli şey GoBD'ye uygun işlemlerle ilgili dokümantasyonun sunulmasıdır ve her şeyin gerçekten uyduğuna karar veren denetim kurumu, örneğin vergi denetçileriniz veya vergi dairesidir.

Neden sadece PaperOffice yeterli değil?

Kısacası ve öz olarak açıklandı: Örneğin, bir faturayı PaperOffice'da yasal olarak güvenli ve denetim geçerli bir şekilde arşivlediniz, fatura yine de taranmadan ÖNCE manipüle veya değiştirilmiş olabilir. Hesabı denetim geçerli bir şekilde kaydedebilirsiniz, ancak genel süreç denetim geçerli değildir ve bu nedenle GoBD'yi uymaz.

Orijinal belgeleri atabilir miyim?

"Hukuki öneme sahip belgeler, örneğin sözleşmeler, hala orijinal haliyle saklanmalıdır. Kısacası, vergi dairesi elektronik belgeleri kabul eder, ancak mahkeme anlaşmazlık durumunda sadece orijinalleri kabul eder. Bu, imzanın sadece orijinal belgeler üzerinde doğrulanabilmesinden kaynaklanır. Orijinalleri asla atmamanızı öneririz."

PaperOffice belgelerini neden silebilirim?

Tekrar, işlem belgeleri var. Veriler sizinle depolandığı sürece tamamen silmeyi teknik olarak imkansızdır. Sonunda kayıdı doğrudan veritabanından kendiniz silebilirsiniz. Veya sabit diski çıkarın. Veya sunucuyu imha edin. Veya binayı havaya uçurun.

Teknik DMS önerilerini nasıl bulabilirim?

Bitkom, 11/28/2019 tarihli en son GOBD sürümüne göre belge yönetim sistemleriyle ilgili bir GOBD kontrol listesi geliştirmiştir ve bu listeye buradan ulaşabilirsiniz.

change me
Prömiyer

Site yöneticileri belge yönetim sistemlerinden yararlanırlar: 2023'te etkin yönetim için yazılım çözümleri.

PaperOffice Academy

15 dakikada profesyonel olun

PaperOffice 2022'ye hızlı bir tanıtım

change me
Yeni

Elektronik veri yönetimi doküman yönetim sisteminin (DMS) belirleyici faydaları

PaperOffice her problemi çözer: Garantili.

Durum incelemesi

PaperOffice DMS sayesinde iş akışlarının optimizasyonu

"Zaten PaperOffice ile ilk randevunuzda, belge yönetimi alanındaki 20 yıllık PaperOffice deneyimini fark ediyorsunuz."

Alexander Staruk
Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V.