PaperOffice İçeriden Bülten
PaperOffice İçeriden Bülten
Arkadaş olmak istiyoruz

En Yüksek İndirim Teklifleri

Özel içeriden haberler

Ücretsiz bonus yükseltmeler.

En Yüksek İndirim Teklifleri

Özel içeriden haberler

Ücretsiz bonus yükseltmeler.

Dostluk Güven Sözü ve Onur Sözü
E-posta adresinizi asla başka kimseye vermeyeceğiz ve her e-postada bir tıklamayla aboneliği iptal etme bağlantısı bulunur.

Vurgular


Doğrudan POP3 arşivleme

PaperOffice, herhangi bir sayıda POP3 e-posta hesabına doğrudan erişebilir, yeni e-postaları oradan alabilir, işleyebilir ve yasal olarak güvenli bir şekilde kaydedebilir.

Akıllı arşivleme stratejileri

Yalnızca e-postanın, eklerin veya her ikisinin birlikte mantıksal olarak bağlantılı olarak arşivlenmesi gerekip gerekmediğini seçin. Kara liste veya şifreler bile belirtebilirsiniz.

AI tabanlı PIA işleme

PaperOffice'te bulunan tüm izlemelerle aynı şekilde, PIA AI modu veya kalıcı olarak tanımlanmış dosyalama anahtar ifadeleri arasında seçim yapabilirsiniz.

Yasal olarak güvenli ve mantıksal olarak bağlantılı

PaperOffice, her e-postayı yalnızca uzun süreli arşivleme için yasal olarak güvenli PDF/A formatında arşivlemekle kalmaz, aynı zamanda ekleri ayrı ayrı saklar ve mantıksal olarak kaynak e-postaya bağlar. Akıllı PIA işleme dahildir.

Entegre EmailConnect

PaperOffice'e entegre EmailConnect, arka planda herhangi bir sayıda POP3 e-posta hesabını şeffaf bir şekilde izler. Yeni e-postalar gelir gelmez, şartnamelerinize göre işlenir ve yasal olarak güvenli bir şekilde arşivlenir.

E-posta arşivleme artık daha kolay: POP3 hesabı ekleyin, kurallar belirleyin veya PIA AI'nın karar vermesine izin verin. Bit -miş! PaperOffice, tüm e-postaları yasal olarak uyumlu PDF belgelerine dönüştürür ve ekleri mantıksal olarak e-postaya bağlar.


Yasal olarak güvenli depolama

Tüm e-postalar uzun süreli arşivleme için otomatik olarak PDF/A formatına dönüştürülür ve PaperOffice tarafından bir belge gibi ele alınır.

Anahtar kelime, anahtar kelime arama ve güvenlik gibi tüm seçeneklere sahipsiniz, çünkü PaperOffice'ten gelen tüm e-postalar belge gibi ele alınmaktadır.

Yasal olarak güvenli depolama

Tüm e-postalar uzun süreli arşivleme için otomatik olarak PDF/A formatına dönüştürülür ve PaperOffice tarafından bir belge gibi ele alınır.

Anahtar kelime, anahtar kelime arama ve güvenlik gibi tüm seçeneklere sahipsiniz, çünkü PaperOffice'ten gelen tüm e-postalar belge gibi ele alınmaktadır.


Otomatik sistem arşivleme

E-posta ekleri PaperOffice tarafından otomatik olarak ayıklanır ve ayrı olarak belge olarak kaydedilir. Akıllı arşivleme stratejisi sayesinde, her posta kutusu için tam olarak neyin arşivlenmesi gerektiğini her zaman seçebilirsiniz.

Tüm arşivleme her zaman herhangi bir dosya ilavesiyle aynıdır, yalnızca belgenin kendisi GOBD belirtimlerine uymak için kaynak e-postaya mantıksal olarak bağlanır.


Tanımlanabilir depolama kuralları

PaperOffice EmailConnect, diğer tüm mevcut izlemeler gibi, önceden oluşturulmuş belge şablonlarına ve depolama maskelerine her zaman erişir.

Paylaşılan erişim sayesinde, bir belgeyi e-posta eki olarak mı yoksa örneğin sürükle ve bırak yoluyla mı eklediğiniz önemli değildir - öğretilen belgeler her zaman otomatik olarak tanınır.

Tanımlanabilir depolama kuralları

PaperOffice EmailConnect, diğer tüm mevcut izlemeler gibi, önceden oluşturulmuş belge şablonlarına ve depolama maskelerine her zaman erişir.

Paylaşılan erişim sayesinde, bir belgeyi e-posta eki olarak mı yoksa örneğin sürükle ve bırak yoluyla mı eklediğiniz önemli değildir - öğretilen belgeler her zaman otomatik olarak tanınır.


AI tabanlı işleme

PIA Otomatik Doldurma ve PIA Otomatik Temas, izleme ile birlikte mükemmel bir şekilde çalışır. İlgili tüm belge içeriği tanınır ve belge otomatik olarak dizine eklenir. Bu aynı zamanda kişilerle de çalışır!

Belgeleri zaten öğrendiyseniz, PIA hangi belge şablonunun olduğunu otomatik olarak tanıyabilir ve ardından ilgili dosyalama maskesini kullanabilir.


change me
Prömiyer

Neden PaperOffice DMS, DocuWare'ın üstün bir alternatifidir

PaperOffice Academy

15 dakikada profesyonel olun

PaperOffice 2022'ye hızlı bir tanıtım

change me
Yeni

Site yöneticileri belge yönetim sistemlerinden yararlanırlar: 2023'te etkin yönetim için yazılım çözümleri.

PaperOffice her problemi çözer: Garantili.

Durum incelemesi

Izgara endüstrisinde dijital değişim - başarılı belge yönetimi

"Izgara endüstrisinde, dijitalleşme konusu giderek daha belirgin hale geliyor. Bu, örneğin teslimat notlarımız, parça listelerimiz veya planlarımız, teknik resimlerimiz ve konfigüratörlerimiz için geçerlidir. PaperOffice DMS'nin piyasaya sürülmesinden sonra, manuel çaba azaltılabilir. Artık dijital ızgara üreticisi olarak öncüyüz."

Stephan Reichel
K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG Genel Müdürü