En Yüksek İndirim Teklifleri
Özel içeriden haberler
Ücretsiz bonus yükseltmeler.
En Yüksek İndirim Teklifleri
Özel içeriden haberler
Ücretsiz bonus yükseltmeler.
Dostluk Güven Sözü ve Onur Sözü
E-posta adresinizi asla başka kimseye vermeyeceğiz ve her e-postada bir tıklamayla aboneliği iptal etme bağlantısı bulunur.
PaperOffice, herhangi bir sayıda POP3 e-posta hesabına doğrudan erişebilir, yeni e-postaları oradan alabilir, işleyebilir ve yasal olarak güvenli bir şekilde kaydedebilir.
Yalnızca e-postanın, eklerin veya her ikisinin birlikte mantıksal olarak bağlantılı olarak arşivlenmesi gerekip gerekmediğini seçin. Kara liste veya şifreler bile belirtebilirsiniz.
PaperOffice'te bulunan tüm izlemelerle aynı şekilde, PIA AI modu veya kalıcı olarak tanımlanmış dosyalama anahtar ifadeleri arasında seçim yapabilirsiniz.
PaperOffice'e entegre EmailConnect, arka planda herhangi bir sayıda POP3 e-posta hesabını şeffaf bir şekilde izler. Yeni e-postalar gelir gelmez, şartnamelerinize göre işlenir ve yasal olarak güvenli bir şekilde arşivlenir.
E-posta arşivleme artık daha kolay: POP3 hesabı ekleyin, kurallar belirleyin veya PIA AI'nın karar vermesine izin verin. Bit -miş! PaperOffice, tüm e-postaları yasal olarak uyumlu PDF belgelerine dönüştürür ve ekleri mantıksal olarak e-postaya bağlar.
Tüm e-postalar uzun süreli arşivleme için otomatik olarak PDF/A formatına dönüştürülür ve PaperOffice tarafından bir belge gibi ele alınır.
Anahtar kelime, anahtar kelime arama ve güvenlik gibi tüm seçeneklere sahipsiniz, çünkü PaperOffice'ten gelen tüm e-postalar belge gibi ele alınmaktadır.
Tüm e-postalar uzun süreli arşivleme için otomatik olarak PDF/A formatına dönüştürülür ve PaperOffice tarafından bir belge gibi ele alınır.
Anahtar kelime, anahtar kelime arama ve güvenlik gibi tüm seçeneklere sahipsiniz, çünkü PaperOffice'ten gelen tüm e-postalar belge gibi ele alınmaktadır.
E-posta ekleri PaperOffice tarafından otomatik olarak ayıklanır ve ayrı olarak belge olarak kaydedilir. Akıllı arşivleme stratejisi sayesinde, her posta kutusu için tam olarak neyin arşivlenmesi gerektiğini her zaman seçebilirsiniz.
Tüm arşivleme her zaman herhangi bir dosya ilavesiyle aynıdır, yalnızca belgenin kendisi GOBD belirtimlerine uymak için kaynak e-postaya mantıksal olarak bağlanır.
PaperOffice EmailConnect, diğer tüm mevcut izlemeler gibi, önceden oluşturulmuş belge şablonlarına ve depolama maskelerine her zaman erişir.
Paylaşılan erişim sayesinde, bir belgeyi e-posta eki olarak mı yoksa örneğin sürükle ve bırak yoluyla mı eklediğiniz önemli değildir - öğretilen belgeler her zaman otomatik olarak tanınır.
PaperOffice EmailConnect, diğer tüm mevcut izlemeler gibi, önceden oluşturulmuş belge şablonlarına ve depolama maskelerine her zaman erişir.
Paylaşılan erişim sayesinde, bir belgeyi e-posta eki olarak mı yoksa örneğin sürükle ve bırak yoluyla mı eklediğiniz önemli değildir - öğretilen belgeler her zaman otomatik olarak tanınır.
PIA Otomatik Doldurma ve PIA Otomatik Temas, izleme ile birlikte mükemmel bir şekilde çalışır. İlgili tüm belge içeriği tanınır ve belge otomatik olarak dizine eklenir. Bu aynı zamanda kişilerle de çalışır!
Belgeleri zaten öğrendiyseniz, PIA hangi belge şablonunun olduğunu otomatik olarak tanıyabilir ve ardından ilgili dosyalama maskesini kullanabilir.
"Endüstride, dijitalleşme konusu giderek daha belirgin hale geliyor. Bu, örneğin teknik veri sayfalarımız, müşteri verilerimiz, hesaplamalarımız veya planlarımız, çizimlerimiz ve yapılandırmalarımız için geçerlidir. PaperOffice DMS'nin piyasaya sürülmesinden sonra, manuel çaba azaltılabilir. Artık üretim şirketlerinde dijitalleşmede, Endüstri 4.0'da öncüyüz."
Antonio Jesús Sánchez
Butterfly Engineers S.L. Genel Müdürü ve Ürün ve Proses Mühendisi
