Otomotiv endüstrisi için dijital uzman çözümler
İş süreçlerinin otomasyonu ve süreç optimizasyonu, verimlilik ve başarı için ön koşullardır. Buna duyulan ihtiyaç artık isteğe bağlı bir lüks değil, uzun vadede rekabetçi kalabilmek için bir zorunluluktur.
İpucu
Araç kağıtları, araç kağıtları, satın alma sözleşmeleri, kiralama sözleşmeleri, raporlar, müşteri dosyaları ve diğer belgeler gibi mevcut kağıt formundaki araç belgeleri, dijitalleşme sayesinde elektronik belgelerle değiştirilir ve böylece tüm iş süreçleri maksimumda optimize edilir.PaperOffice sadece belge yönetimini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda güncel ve doğru araç ve müşteri dosyalarına anında erişim sağlar.
Otomotiv endüstrisinde ve otomobil ticaretinde dijitalleşme
Otomotiv endüstrisinin sürekli değişen ortamında, başarılı, etkin ve hızlı bir üretim ve servis süreci başarının anahtarıdır. Önemli belgeler günlük olarak birikir: araç kağıtları, satın alma sözleşmeleri, kiralama sözleşmeleri, raporlar, müşteri dosyaları ve çok daha fazlası. Bunlar sadece posta yoluyla gelmez, birçok belge de e-posta ile gelir.
Bu nedenle, otomotiv endüstrisinden ve otomobil ticaretinden şirketler, uygun doküman yönetim yazılımlarının kullanımından önemli ölçüde yararlananlardır.
Tüm bu belgeler ve ilgili bilgiler, kağıda ulaştıklarında, yapılandırılmış dosyalama, görev ve iş akışı ataması gerektiriyorsa ve talep üzerine hemen kullanılabilir hale getirilirse dijitalleştirilmelidir.
Çünkü otomotiv endüstrisindeki son derece teknik süreçler mükemmel bir bilgi akışı ve yapılandırılmış yürütme gerektirir. Gerekli avantajlar ancak dijitalleşme sayesinde elde edilebilir.
Önemli teslim tarihlerinin karşılanması ve belgelerin saklanması için yasal önlemlerin alınması çok önemlidir.
Bu şekilde, aracın, tedarikçilerin, müşterilerin ve çalışan belgelerinin dijitalleştirilmesi, otomotiv endüstrisindeki her şirkete büyük avantajlar getirebilir.
PaperOffice, zaman alan tüm darboğazları ortadan kaldırır ve gelecekte PaperOffice'te dijital olarak yöneterek sözleşmeler, beyanlar veya mektuplar gibi önemli belgelere net bir genel bakış oluşturur.
PaperOffice DMS, belgelerinizde size net bir yapı sağlar ve bilgi seliyle başa çıkmanıza yardımcı olur.
Otomotiv endüstrisinde mükemmel iş akışı çözümü
Büyük araç üreticilerinin tüm etkileyici rakamlarının arkasında, araçla ilgili tüm gereksinimleri karşılayabilmek için el ele çalışması gereken çok büyük bir idari çaba ve iyi düşünülmüş lojistik bulunmaktadır. İster bir vücut parçaları damgalama tesisi ister kullanılmış parçalar satan bir araba kurtarma şirketi olsun, her bağlantının önemli olduğu bir zincir olarak resmedilebilir. Zincirin her noktasında, darboğazların tüm otomotiv endüstrisi ve ticareti üzerinde az ya da çok ciddi etkileri olabilir. Bunun olmasını önlemek için, daha üst düzey yönetim kontrolü için yazılım gereklidir.
Her gereksinimi karşılayan bir yazılım. İhtiyaç duyulduğunda gerekli uzmanları oluşturan mükemmel işlevselliğinde genelci olan bir yazılım.
Bu, belgeleri yönetmekten çok daha fazlasını yapabilen bir belge yönetim yazılımı olan PaperOffice DMS'dir.
Çünkü belgeler şirkete hangi formdan ulaşırsa ulaşsın, ister kağıt belgeler, PDF dosyaları, e-postalar veya fotoğraflar olsun, otomatik olarak arşivlenir ve veritabanınızda güvenli bir şekilde saklanır.
Otomotiv endüstrisinde otomasyonun etrafında bir yol yoktur
Entegre AI sayesinde, otomatik kurallar tetiklenir. Bu AI, belgeleri otomatik olarak "Fatura" ve "Teslimat notları" gibi klasörlere ayırır, uygun anahtar kelimeleri depolar ve ilgili belge türü için depolanan dijital iş akışını tetikler.
PaperOffice, yetkilendirme yönetimi veya erişim yetkilerinin verilmesi gibi en yüksek güvenlik standartlarını karşılar. Kullanıcı, bireysel iş adımlarını şirkette gerçekleştirildikleri gibi tanımlar, örneğin faturaların "kaydedilmesi", "kontrol edilmesi", "serbest bırakılması" ve "rezervasyonu".
Sorumluluk sadece bireysel kişilere değil, aynı zamanda "Muhasebe" veya "İnşaat Yönetimi" gibi kullanıcı gruplarına da atanabilir, böylece bir çalışan yoksa bir meslektaşınız hemen devreye girebilir.
OCR teknolojisi yalnızca belge içeriğini değil, belge numarası, tarih, net, vergi ve brüt tutar gibi vergiyle ilgili tüm veri alanlarını da tanır. İçe aktarılan veriler değerlendirmeleri, ödeme işlemlerini ve finansal muhasebeyi kontrol etmek için kullanılabilir. Bu, yorucu giriş işlerinden tasarruf sağlar ve gönderme hatalarını azaltır.
Arşivleme konumu da dahil olmak üzere veriler, tek bir tıklamayla vergi danışmanınıza aktarılabilir.
Çözüm: kanıtlanmış know-how
Yönetim yazılımını pratikte hemen kullanmak mantıklı değil mi? sadece tüm gereksinimleri karşılamakla kalmayıp, aynı zamanda öğrenmesi kolay ve ucuz mu?
PaperOffice DMS, dijital çalışma için denenmiş ve test edilmiş eksiksiz bir çözümdür ve 20 yılı aşkın pazar deneyimiyle ilk DMS öncülerinden biridir.
Otomotiv endüstrisi için mükemmel iş akışları
PaperOffice DMS, otomotiv endüstrisi ve otomobil ticareti için çeşitli segmentlerde avantajlıdır, örneğin:
- Yedek parça temini ve yönetimi
- Yeni araç alımı
- İkinci el araç ticareti
- Atölye saati faturalandırması
- Bakım randevularını yönetme
- Müşterilerin kiralama sözleşmeleri için sözleşme yönetimi
- Şikayet yönetimi ve talepler
Örneğin PaperOffice DMS ile tedarikçilerden ve yedek parça üreticilerinden ve bayilerinden gelen veriler çok yakından izlenebilir. Her iş ortağı, teslimat kalitesi, teslimat güvenilirliği ve fiyat geliştirme gibi avantajları ve zayıf yönleri ile PaperOffice'te listelenmiştir. Bağlantılı fiyat listeleri, şu anda en iyi koşulları kimin sunduğuna dair anında genel bir bakış sağlar.
PaperOffice DMS doğru yazılımdır, çünkü otomotiv endüstrisindeki ve otomobil ticaretindeki şirketlerin ihtiyaç duyduğu her şeye sahiptir, örneğin:
- Belgelerin GDPR ilkelerine göre tüm dijital formatlarda saklanması
- İşlem gerektiren geç belgeleri gönderme ve yeniden gönderme işlevleri
- Etiketleme ve dahili arama motoruna sahip kendi kendine öğrenen bir veri depolama işlevi
- Yeni eklenen belgelerin doğru klasöre otomatik olarak atanması
- Tek tek özelleştirilebilir maske dahil olmak üzere basit veritabanı oluşturma ve veritabanı bağlantısı
- Tekrarlayan süreçler ve işlemler için otomatik şablon oluşturma
PaperOffice DMS ile dijital dönüşüm, otomotiv endüstrisinde devrim yaratıyor
PaperOffice iş akışı işlevi, yönetim ve atölye arasındaki iletişimi basitleştirir.
Onarım veya servis siparişleri atölye bilgisayarına gönderilir ve tersine, atölye faaliyetler için gereken çalışma süresini iletir veya yedek parçalar hakkında sorular sorar, bu da otomatik olarak PaperOffice'teki yedek parça yönetimine gönderilir, bu da söz konusu yedek parçanın stokta olduğunu veya bir satın alma işleminin yapılacağını gösterir.
PaperOffice ile dijitalleşme muazzam avantajlar getiriyor
PaperOffice, yedek parça dünyasında bu şekilde devrim yaratamaz. Çünkü müşteri ve tedarikçi alanında, sipariş işleme, bilgi aktarımı ve ibrası, şikayet ve talepler, iş akışı çözümü ve dijital yayın şarttır.
Tabii ki, PaperOffice DMS, mevcut dijital verilerin mevcut yazılım çözümlerinden geçirilmesine ve entegrasyonuna izin verir.
Aynı zamanda, PaperOffice DMS analog ve dijital arasındaki arayüzdür. Yazılım, tarama işlevini kullanarak analog belgeleri, planları ve fotoğrafları sisteme okuyabilir ve tarayıcıları kullanarak bunları dijitalleştirebilir, aynı zamanda cep telefonlarından gelen kayıtları da OCR kullanılarak metinlerin yazıya dönüştürüldüğü ve Office programlarında değiştirilebildiği kayıtlar.
Zaman damgaları ve sürüm oluşturma, dijital belgenin analog orijinale karşılık gelmesini sağlar.
PaperOffice DMS sadece işlevlerinde kapsamlı değil, aynı zamanda video eğitimleri tarafından yönlendirilen öğrenmesi kolay, aynı zamanda istenirse bireysel tavsiye ve eğitim ile de desteklenmektedir. Bütün bunlar gerçekten iyi bir fiyat-performans oranıyla.
FAQs
Son olarak, konuyla ilgili birkaç daha sık sorulan soruya cevap veriyoruz. "Otomotiv endüstrisinde ve otomobil ticaretinde dijitalleşme":
Çalışanlar PaperOffice'e nasıl erişebilir?
Merkezi olmayan ve modern program mimarisi nedeniyle, PaperOffice klasik PC'lerden akıllı telefonlara / tabletlere ve televizyonlara kadar hemen hemen her cihazda kullanılabilir.
PaperOffice yoksa verilere ne olur?
Olmayacak, ancak sizi rahatlatmak için: Verilerinizi İSTEDİĞİNİZ GİBİ dışa aktarabilirsiniz, çünkü PaperOffice açık bir veritabanı yapısına dayanmaktadır, verilerinize istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Konu veri koruması: Tüm belgeler nerede depolanır?
PaperOffice, tüm belgeleri üst düzey şifreleme ile şirket içinde depolayacak, örneğin veri hırsızlığına karşı bağışık hale getirecek ve tüm GDPR ve GOBD gereksinimlerini aşacaktır.
Hatalardan kaçının: Verileri ASLA üçüncü taraf bir buluta kaydetmeyin!
PaperOffice teknik özelliklere tam olarak uyarlanabilir mi?
Evet, PaperOffice, mevcut süreçlere ve sistemlere sorunsuz entegrasyon sağlamak için kullanım amacına %100 uyarlanabilir. Program arayüzü bile tamamen tasarlanabilir ve serbestçe uyarlanabilir.
Sonuç
PaperOffice DMS, otomotiv şirketlerini ve otomobil satıcılarını destekler ve diğer yazılımlara, API bağlantılarına uygun arayüzler sunar ve isteklerinize göre istediğiniz zaman genişletilebilir. Yazılımın öğrenilmesi kolaydır ve eğitim amaçlı devamsızlığa neden olmadan günlük pratiğe kolayca entegre edilebilir.
PaperOffice DMS, üçüncü taraf bulutlarda önemli verilerin kaybolmaması veya gözetlenmemesi için yedekleme işlevine sahip bir NAS (ağ destekli veri depolama) kullanılmasını önerir.
Nihayetinde, PaperOffice DMS, 20 yılı aşkın pratik deneyimi sayesinde çok iyi bir fiyat-performans oranı ve muazzam bilgi birikimi ile etkileyicidir.