Otomotiv endüstrisinde ve otomobil ticaretinde dijitalleşme

Otomotiv endüstrisinde ve otomobil ticaretinde dijitalleşme

Otomotiv endüstrisinin sürekli değişen ortamında, başarılı, etkin ve hızlı bir üretim ve servis süreci başarının anahtarıdır. Önemli belgeler günlük olarak birikir: araç kağıtları, satın alma sözleşmeleri, kiralama sözleşmeleri, raporlar, müşteri dosyaları ve çok daha fazlası. Bunlar sadece posta yoluyla gelmez, birçok belge de e-posta ile gelir.

Bu nedenle, otomotiv endüstrisinden ve otomobil ticaretinden şirketler, uygun doküman yönetim yazılımlarının kullanımından önemli ölçüde yararlananlardır.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Tüm bu belgeler ve ilgili bilgiler, kağıda ulaştıklarında, yapılandırılmış dosyalama, görev ve iş akışı ataması gerektiriyorsa ve talep üzerine hemen kullanılabilir hale getirilirse dijitalleştirilmelidir.

Çünkü otomotiv endüstrisindeki son derece teknik süreçler mükemmel bir bilgi akışı ve yapılandırılmış yürütme gerektirir. Gerekli avantajlar ancak dijitalleşme sayesinde elde edilebilir.

Önemli teslim tarihlerinin karşılanması ve belgelerin saklanması için yasal önlemlerin alınması çok önemlidir.

Bu şekilde, aracın, tedarikçilerin, müşterilerin ve çalışan belgelerinin dijitalleştirilmesi, otomotiv endüstrisindeki her şirkete büyük avantajlar getirebilir.

PaperOffice, zaman alan tüm darboğazları ortadan kaldırır ve gelecekte PaperOffice'te dijital olarak yöneterek sözleşmeler, beyanlar veya mektuplar gibi önemli belgelere net bir genel bakış oluşturur.

PaperOffice DMS, belgelerinizde size net bir yapı sağlar ve bilgi seliyle başa çıkmanıza yardımcı olur.

Otomotiv endüstrisinde mükemmel iş akışı çözümü

Büyük araç üreticilerinin tüm etkileyici rakamlarının arkasında, araçla ilgili tüm gereksinimleri karşılayabilmek için el ele çalışması gereken çok büyük bir idari çaba ve iyi düşünülmüş lojistik bulunmaktadır. İster bir vücut parçaları damgalama tesisi ister kullanılmış parçalar satan bir araba kurtarma şirketi olsun, her bağlantının önemli olduğu bir zincir olarak resmedilebilir. Zincirin her noktasında, darboğazların tüm otomotiv endüstrisi ve ticareti üzerinde az ya da çok ciddi etkileri olabilir. Bunun olmasını önlemek için, daha üst düzey yönetim kontrolü için yazılım gereklidir.

Her gereksinimi karşılayan bir yazılım. İhtiyaç duyulduğunda gerekli uzmanları oluşturan mükemmel işlevselliğinde genelci olan bir yazılım.

Bu, belgeleri yönetmekten çok daha fazlasını yapabilen bir belge yönetim yazılımı olan PaperOffice DMS'dir.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Otomotiv endüstrisinde otomasyonun etrafında bir yol yoktur

Entegre AI sayesinde, otomatik kurallar tetiklenir. Bu AI, belgeleri otomatik olarak "Fatura" ve "Teslimat notları" gibi klasörlere ayırır, uygun anahtar kelimeleri depolar ve ilgili belge türü için depolanan dijital iş akışını tetikler.

PaperOffice, yetkilendirme yönetimi veya erişim yetkilerinin verilmesi gibi en yüksek güvenlik standartlarını karşılar. Kullanıcı, bireysel iş adımlarını şirkette gerçekleştirildikleri gibi tanımlar, örneğin faturaların "kaydedilmesi", "kontrol edilmesi", "serbest bırakılması" ve "rezervasyonu".

Sorumluluk sadece bireysel kişilere değil, aynı zamanda "Muhasebe" veya "İnşaat Yönetimi" gibi kullanıcı gruplarına da atanabilir, böylece bir çalışan yoksa bir meslektaşınız hemen devreye girebilir.

OCR teknolojisi yalnızca belge içeriğini değil, belge numarası, tarih, net, vergi ve brüt tutar gibi vergiyle ilgili tüm veri alanlarını da tanır. İçe aktarılan veriler değerlendirmeleri, ödeme işlemlerini ve finansal muhasebeyi kontrol etmek için kullanılabilir. Bu, yorucu giriş işlerinden tasarruf sağlar ve gönderme hatalarını azaltır.

Arşivleme konumu da dahil olmak üzere veriler, tek bir tıklamayla vergi danışmanınıza aktarılabilir.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Otomotiv endüstrisi için mükemmel iş akışları

PaperOffice DMS, otomotiv endüstrisi ve otomobil ticareti için çeşitli segmentlerde avantajlıdır, örneğin:

• Yedek parça temini ve yönetimi
• Yeni araç alımı
• İkinci el araç ticareti
• Atölye saati faturalandırması
• Bakım randevularını yönetme
• Müşterilerin kiralama sözleşmeleri için sözleşme yönetimi
• Şikayet yönetimi ve talepler

Örneğin PaperOffice DMS ile tedarikçilerden ve yedek parça üreticilerinden ve bayilerinden gelen veriler çok yakından izlenebilir. Her iş ortağı, teslimat kalitesi, teslimat güvenilirliği ve fiyat geliştirme gibi avantajları ve zayıf yönleri ile PaperOffice'te listelenmiştir. Bağlantılı fiyat listeleri, şu anda en iyi koşulları kimin sunduğuna dair anında genel bir bakış sağlar.

PaperOffice DMS doğru yazılımdır, çünkü otomotiv endüstrisindeki ve otomobil ticaretindeki şirketlerin ihtiyaç duyduğu her şeye sahiptir, örneğin:

• Belgelerin GDPR ilkelerine göre tüm dijital formatlarda saklanması
• İşlem gerektiren geç belgeleri gönderme ve yeniden gönderme işlevleri
• Etiketleme ve dahili arama motoruna sahip kendi kendine öğrenen bir veri depolama işlevi
• Yeni eklenen belgelerin doğru klasöre otomatik olarak atanması
• Tek tek özelleştirilebilir maske dahil olmak üzere basit veritabanı oluşturma ve veritabanı bağlantısı
• Tekrarlayan süreçler ve işlemler için otomatik şablon oluşturma

PaperOffice DMS ile dijital dönüşüm, otomotiv endüstrisinde devrim yaratıyor

The right document management software solves the analogue-digital problem

PaperOffice iş akışı işlevi, yönetim ve atölye arasındaki iletişimi basitleştirir.

Onarım veya servis siparişleri atölye bilgisayarına gönderilir ve tersine, atölye faaliyetler için gereken çalışma süresini iletir veya yedek parçalar hakkında sorular sorar, bu da otomatik olarak PaperOffice'teki yedek parça yönetimine gönderilir, bu da söz konusu yedek parçanın stokta olduğunu veya bir satın alma işleminin yapılacağını gösterir.

PaperOffice ile dijitalleşme muazzam avantajlar getiriyor

PaperOffice, yedek parça dünyasında bu şekilde devrim yaratamaz. Çünkü müşteri ve tedarikçi alanında, sipariş işleme, bilgi aktarımı ve ibrası, şikayet ve talepler, iş akışı çözümü ve dijital yayın şarttır.

Tabii ki, PaperOffice DMS, mevcut dijital verilerin mevcut yazılım çözümlerinden geçirilmesine ve entegrasyonuna izin verir.

Aynı zamanda, PaperOffice DMS analog ve dijital arasındaki arayüzdür. Yazılım, tarama işlevini kullanarak analog belgeleri, planları ve fotoğrafları sisteme okuyabilir ve tarayıcıları kullanarak bunları dijitalleştirebilir, aynı zamanda cep telefonlarından gelen kayıtları da OCR kullanılarak metinlerin yazıya dönüştürüldüğü ve Office programlarında değiştirilebildiği kayıtlar.

Zaman damgaları ve sürüm oluşturma, dijital belgenin analog orijinale karşılık gelmesini sağlar.

PaperOffice DMS sadece işlevlerinde kapsamlı değil, aynı zamanda video eğitimleri tarafından yönlendirilen öğrenmesi kolay, aynı zamanda istenirse bireysel tavsiye ve eğitim ile de desteklenmektedir. Bütün bunlar gerçekten iyi bir fiyat-performans oranıyla.