En Yüksek İndirim Teklifleri
Özel içeriden haberler
Ücretsiz bonus yükseltmeler.
En Yüksek İndirim Teklifleri
Özel içeriden haberler
Ücretsiz bonus yükseltmeler.
Dostluk Güven Sözü ve Onur Sözü
E-posta adresinizi asla başka kimseye vermeyeceğiz ve her e-postada bir tıklamayla aboneliği iptal etme bağlantısı bulunur.
Sektör
Sanayi ve ticaret
Bölge
Córdoba, Endülüs, İspanya
Bölüm
Araştırma ve Geliştirme Departmanı
Muhasebe
Sektör
Sanayi ve ticaret
Bölge
Córdoba, Endülüs, İspanya
Bölüm
Araştırma ve Geliştirme Departmanı
Muhasebe
Antonio Jesús Sánchez, Butterfly Engineers S.L. Genel Müdürü ve Ürün ve Proses Mühendisi
İpucu
Sektör
Sanayi ve ticaret
Bölge
Córdoba, Endülüs, İspanya
Bölüm
Araştırma ve Geliştirme Departmanı
Muhasebe
Sadece ürün geliştirme, süreç mühendisliğine adanmış ve ilk fikirden son ürüne kadar tüm üretim aşamalarında yer alan bir şirket, her gün teknik veri sayfaları, müşteri verileri, hesaplamalar ve planlar gibi dosya ve belgelerle doludur.< /p>
Yıllar geçtikçe daha fazla depolama alanı kaplayan ve özellikle idari ofislerde artık bulunması kolay olmayan proje bilgileri giderek ölümcül hale geliyor.
Şirketin amacı, mevcut kağıt belgeleri dijitalleştirmek, gelen ve giden tüm belgeler üzerinde süreç optimizasyonu ve iş akışı kontrolü sağlamak, süreçlerin büyük bir bölümünü arka planda otomatikleştirmek ve böylece süreci optimize etmekti.
Geçmişte, bilgiler yalnızca bir ürünün veya ürün geliştirmenin tasarımı ve planlaması veya özellikleri gibi kağıt biçiminde saklanırdı, ancak bugün birçok kuruluşta çeşitli bilgi kaynakları ve belgeler vardır: e-postalar, formlar, eskizler, elektronik faturalar ve kağıt makbuzlar, mektup postası kadar bunun bir parçasıdır. irsaliyeler, sözleşmeler vb.
Neyse ki, devam eden BT gelişmeleri sayesinde, bu tür çalışmalar artık dijital olarak yönlendiriliyor. Birçok süreç adımı, Endüstri 4.0'ın da onayladığı gibi, artık %100 dijital ve otomatik bir uygulamanın parçası haline geliyor.
Bununla birlikte, serbest çizimler veya fikirlerin yanı sıra yönetim, faturalar veya müşteri bilgileri söz konusu olduğunda kağıt genellikle vazgeçilmezdir.
Tasarım ve üretime ek olarak, Butterfly Engineers uzmanları, projelerin fizibilitesini incelemek için montaj kılavuzları, güvenlik talimatları ve teknik dokümantasyon gibi belgeler de oluşturmalıdır.
Birinin dosyalarını ele almadaki çeviklik ve hız, modern şirketlerde ve hatta projelerin takibi, maliyetlerinin analizi veya onları karlı kılan çeşitli çalışmalar bu belgeye bağlı olduğunda daha da önemlidir.
Bu nedenle Kelebek Mühendislerinin amacı sektöre uyum sağlamak ve bir sanayi şirketi olarak dijital olarak hareket edebilmek 4.0 oldu.
Butterfly Engineers'ta Genel Müdür ve proses mühendisi olan Antonio Jesús Sánchez'i hatırlıyor.
Butterfly Engineers şirketi, ürün geliştirme, süreç mühendisliği ve destek mühendisliğine adanmıştır, dijitalleştirilmesi gereken çok miktarda dokümantasyonu ele alır, ancak PaperOffice gibi bir DMS'yi uygulamak için en önemli noktalar, indeksleme ve arama sürecinin güvenliği ve hızıdır.
Bunun dışında, kağıtsız bir dijital ofisin mümkün olduğuna dair tam bir güvene sahipler.
Butterfly Engineers, PaperOffice'in şifreleme yönteminin en hassas belgeleri olası sızıntılardan, casusluklardan veya kazalardan korumaya izin verdiğinin de farkındadır. Özellikle bu özelliklere sahip bir şirket, bir şirket için gerekli olan unsurları koruyan standartlardan ve patentlerden geçtiğinde.
Dahası, yazılımın operasyonel ayrıntıları, en katı yasal Avrupa direktiflerine (GDPR, RGPD ve GoBD) uyan en yüksek kalitede bir destek ekibiniz olduğunda daha da çekici hale gelir ve dosyaların şifrelenmesi kesinlikle yenilmezdir. Verilerin yetkili kişiler tarafından her an ihraç edilebilmesi ve veri tabanına şirketin BT personeli ve yöneticileri tarafından her an erişilebilmesi de dikkat çekicidir.
Kelebek Mühendisleri için, er ya da geç rekabet avantajı yaratmak için dijitalleşmeye geçmek zorunda kalacakları açıktı.
Teknolojik gelişime diğer endüstrilerden daha fazla bağlı bir şirket olarak, Butterfly Engineers, DMS tanıtımının ve kağıtsız bir ofiste başarılı bir şekilde uygulanmasının olumlu bir etkisine güvendi.
PaperOffice'in dijitalleştirilmesi sayesinde, şirket şunları başardı:
Ancak PaperOffice'in dijitalleştirilmesi sayesinde, Butterfly Engineers şunları da başardı:
Veri ve belgelerin daha kolay ve hızlı kullanılabilirliği, şirketin süreçlerini temelden ve kalıcı olarak değiştiriyor. Yönetim bilgileri artık şeffaf bir şekilde organize edilmiş ve doğru zamanda kullanılabilir.
PaperOffice, şirketlerin şu anda karşı karşıya olduğu en büyük sorunlardan birine son vermenin bir yolunu buldu:
Belgelerin yönetimi (doküman yönetimi) ve süreç dijitalleştirme.
Veri hacminin rahatsızlığı, idari engelleri kaldırmak, yalnızca yetkili çalışanların PaperOffice'e erişebilmesini sağlamak ve belgelerin değiştirilmesini ve hatta teknik bilgilerin sızmasını önlemek için sınırlandırılmıştır.
Şirket ayrıca bu başarılı işbirliğini daha da genişletmeyi planlıyor, çünkü PaperOffice mevcut seçenekleri mükemmel bir şekilde yerine getiriyor.
PaperOffice DMS'nin bütünlüğü sayesinde, teknik sayfalar, planlar, veriler, faturalar ve eskizler hızlı bir şekilde bulunur - bu, Butterfly Engineers şirketinin proje verilerini birkaç saniye içinde bulmasını ve müşterilerine büyük bir doğrulukla yardımcı olmasını sağlar.
Son olarak, konuyla ilgili birkaç daha sık sorulan soruya cevap veriyoruz. "Ürün Geliştirme, Süreçler ve Destek Butterfly Engineers S.L.":
Gelecekteki PaperOffice kullanıcılarına ne gibi ipuçları verirdiniz?
Dijitalleşme konusunu ele almak için asla çok erken veya geç değildir.
En önemli şey, yazılım hakkında değil, aynı zamanda şirketin kendisi hakkında da bir fikir edinmektir. Yazılımı satın almak veya herhangi bir hizmet ve destek paketine kaydolmak zorunda hissetmememiz önemliydi.
PaperOffice DMS'yi satın almadan önce bile, şirketin tüm departmanlarıyla konuştuk ve hiçbir zaman kötü muamele görmedik. Aksine: PaperOffice'in hoş, nazik ve yetkin bir ekibi var.
Bir kamu kurumu olarak bizim için süreç giderek daha karmaşık hale geliyor ve çok fazla bürokrasi içeriyor. Bu nedenle sisteme ve yazılıma duyulan güven çok önemliydi. Tabii ki, yazılımın anlaşılmasının kolay olması da çok önemliydi.
PaperOffice'i kime tavsiye edersiniz?
PaperOffice'i dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek isteyen diğer tüm şirketlere tavsiye edeceğiz.
PaperOffice hakkında özellikle neyi seviyorsunuz?
Her şeyden çok memnunuz.
PaperOffice, hafif ama güçlü bir belge yönetim sistemidir.
Belge içeriğinin otomatik olarak okunması gibi ilk başta anlamsız görünen işlevler, daha uzun bir süre boyunca daha fazla kaçırmak istemediğiniz en önemli işlevler olarak ortaya çıkar.
