Dijitalleşme artık bir lüks değil, olmazsa olmaz
Dijitalleşme veya dijital dönüşüm, verimlilik ve başarının ön koşuludur. Dijitalleşmenin gerekliliği artık isteğe bağlı bir lüks değil, uzun vadede rekabetçi kalabilmek için bir zorunluluktur.
İpucu
Doktor mektupları, bulgular, endoskopi görüntüleri, protokoller ve diğer belgeler gibi mevcut kağıt formundaki tıbbi dosyalar, dijitalleştirme sayesinde elektronik belgelerle değiştirilir ve böylece tüm iş süreçlerini maksimuma çıkarır.PaperOffice sadece belge yönetimini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda güncel ve doğru hasta verilerine anında erişim sağlar.
Sağlık hizmetlerinde ve uygulamalarda dijitalleşme
Teknik değişim sağlık sektöründe de bitmiyor - hastaların ve doktorların yararına. Ancak bu ilerlemeye rağmen, birçok uygulama, sağlık hizmeti sağlayıcısı ve doktor, yönetim, finans veya insan kaynaklarındaki belge yoğun süreçlerini yönetmek için hala eski sistemler kullanmaktadır.
Sağlık sektöründe, yönetilmesi gereken birçok önemli belgeniz vardır: bulgular, doktor mektupları, hasta verileri, görüntüler ve protokoller vb.
Bu nedenle, tıbbi uygulamalar, bakım tesisleri ve diğer sağlık hizmeti sağlayıcıları, uygun belge yönetimi yazılımının kullanımından önemli ölçüde yararlananlardır.
Bu belgelerin tümü, kağıt biçiminde ulaştıklarında, yapılandırılmış dosyalama, görev ve iş akışı ataması gerektiriyorsa dijitalleştirilmeli ve talep üzerine hemen kullanılabilir olmalıdır.
Ek olarak, her belge türüne göre sınıflandırılır ve hastalara atanabilir, daha sonra cihazdan bağımsız olarak hareket halindeyken bile erişebilirsiniz. Böylece tüm hastalar, bulgular, protokoller vb. ile ilgili tüm bilgi ve belgelere tek bir yerde, yani veri tabanınızda net bir şekilde sahip olursunuz.
Önemli teslim tarihlerinin karşılanması ve belgelerin saklanması için yasal önlemlerin alınması çok önemlidir.
Sağlık hizmetlerinde var olan birçok idari sorunun çözümü için PaperOffice doküman yönetim sisteminin hayata geçirilmesi gerekmektedir.
Zorluk
MTA'nın tedavi odasında doktora sağladığı kağıt tıbbi dosya hala iyi bir üne sahiptir.
Bugün hala yemin eden daha az doktor yok.
Ancak kağıda yazılan bir hastanın sağlığı hakkındaki bilgiler gerçekten faydalı mıdır?
Klasik tıbbi kayıtların savunucuları, öncelikle üzerindeki bilgilerin yanlışlıkla silinemeyeceği veya değiştirilemeyeceği argümanıyla savunurlar.
Bu, denetime dayanıklı belge depolama nedeniyle PaperOffice gibi bir DMS ilacı ile yapılabilir. Tüm belgeler manipülasyona ve yetkisiz kişilerin erişimine karşı güvenlidir.
Bu, denetime dayanıklı belge depolama nedeniyle PaperOffice gibi bir DMS ilacı ile yapılabilir. Tüm belgeler manipülasyona ve yetkisiz kişilerin erişimine karşı güvenlidir.
Sağlık hizmetlerinin bazı alanlarında dijital süreçlerin reddedilmesinin asıl nedeni, genellikle irade ve zaman eksikliğinin olması, aynı zamanda dijitalleşmeyle ilişkili maliyetlerden kaçınılmasıdır.
Sağlık hizmetlerinde dijitalleşmenin bir yolu yoktur
Bazı sağlık profesyonelleri için görünüşte acı olan dijitalleşme hapı, doğru yazılımla tatlandırılabilir, ancak bundan kaçınılamaz.
Bunun temel nedeni, 1 Ocak 2021 tarihinde yasal sağlık sigortası olan hastalar için elektronik sağlık kaydının getirilmesidir.
Bu tarihten itibaren hastalar, kendilerini tedavi eden hekimlerin tüm değerleri, tedavi türünü ve ayrıca eGA'ya kısaltılmış dijital dosyada reçete edilen veya uygulanan ilaçları girmelerini sağlama hakkına sahiptir.
Safety and trust for your patients
Çözüm: kanıtlanmış know-how
Yönetim yazılımını pratikte hemen kullanmak mantıklı değil mi? sadece tüm gereksinimleri karşılamakla kalmayıp, aynı zamanda öğrenmesi kolay ve ucuz mu?
PaperOffice DMS, dijital çalışma için denenmiş ve test edilmiş eksiksiz bir çözümdür ve 20 yılı aşkın pazar deneyimiyle ilk DMS öncülerinden biridir.
PaperOffice, tıp sektöründeki dijital süreçleri nasıl geliştirir?
PaperOffice DMS Healthcare belge yönetim sistemi, organizasyonu ve veri korumasını tek bir başlık altında toplar.
Bunun gibi yenilikçi sistemler, yanıt sürelerini azaltan ve belgelerin asla kaybolmamasını sağlayan, müşterilerin her zaman memnun kaldığı optimize edilmiş arama ve alma araçları sunar.
Buna ek olarak, dijital dokümantasyonun kullanımı aynı zamanda daha az kayıt depolama alanı ve ofis maliyeti anlamına gelir. Hastaneler, klinikler ve sağlık hizmeti sağlayıcıları kağıt belgelerini tarayabilir ve dijital kopyaları güvenli, yapılandırılmış bir sistemde saklayabilir ve düzenleyebilir.
PaperOffice'in uygulanması sayesinde, personel tekrar hasta bakımına odaklanabilir.
PaperOffice DMS, veri yönetimi için gerekli ve yararlı tüm araçları tek bir çatı altında birleştirir, örneğin bir grup uygulamasında:
Yazılım sürümüne bağlı olarak, PaperOffice DMS hemen hemen her sayıda ekran iş istasyonuna (800'e kadar) erişim sağlar. Her tıbbi uzmanlık için elbette şifre korumalı olan bireysel veritabanları oluşturulabilir.
PaperOffice ile dijitalleşme muazzam avantajlar getiriyor
Aşağıdaki örnekleri ele alalım:
Kötüye kullanımı en aza indirin
PaperOffice tarama işlevi, sağlık kartının pasaport fotoğrafıyla yakalanmasını sağlayarak kartın kötüye kullanılmasını önler. Sağlık kartının kötüye kullanımı sadece bir maliyet meselesi değildir. Zaten var olabilecek veriler, kişinin yanlış muamele görmesine neden olabilir.
Hasta verilerine gerçek zamanlı erişim
İş akışı işlevini kullanarak, resepsiyon mevcut verileri doğrudan her tıbbi kayıttan sorumlu doktora tedavi odasındaki bilgisayara gönderebilir.
Personel hatalarından kaçının
AI kullanan entegre veritabanı yönetimi, önceden seçilen belirli verilerin otomatik olarak girildiği kişiselleştirilmiş şablonlar oluşturmak için kullanılabilir. Bu, verilerin elektronik sağlık kaydına iletilmesi kadar istatistiksel değerlendirmeler için de yararlı olabilir.
FAQs
Son olarak, konuyla ilgili birkaç daha sık sorulan soruya cevap veriyoruz. "Sağlık hizmetlerinde dijitalleşme":
Personel PaperOffice'e nasıl erişebilir?
Merkezi olmayan ve modern program mimarisi nedeniyle, PaperOffice klasik PC'lerden akıllı telefonlara / tabletlere ve televizyonlara kadar hemen hemen her cihazda kullanılabilir.
Konu veri koruması: Tüm belgeler nerede depolanır?
PaperOffice, tüm belgeleri üst düzey şifreleme ile şirket içinde depolayacak, örneğin veri hırsızlığına karşı bağışık hale getirecek ve tüm GDPR ve GOBD gereksinimlerini aşacaktır.
Hatalardan kaçının: Verileri ASLA üçüncü taraf bir buluta kaydetmeyin!
PaperOffice teknik özelliklere tam olarak uyarlanabilir mi?
Evet, PaperOffice, mevcut süreçlere ve sistemlere sorunsuz entegrasyon sağlamak için kullanım amacına %100 uyarlanabilir. Program arayüzü bile tamamen tasarlanabilir ve serbestçe uyarlanabilir.
Sonuç
PaperOffice DMS, tıbbi uygulamalar ve kliniklerin yanı sıra eczanelerdeki tıbbi personeli destekler ve tıbbi literatür için dijital kütüphaneler gibi diğer yazılımlara uygun arayüzler sunar. Yazılımın öğrenilmesi kolaydır ve eğitim amaçlı devamsızlığa neden olmadan günlük pratiğe kolayca entegre edilebilir.
PaperOffice DMS, önemli hasta verilerinin üçüncü taraf bulutlarda kaybolmaması veya gözetlenmemesi için yedekleme işlevine sahip bir NAS (ağ tabanlı veri depolama) kullanılmasını önerir.
Nihayetinde, PaperOffice DMS, 20 yılı aşkın pratik deneyimi sayesinde çok iyi bir fiyat-performans oranı ve muazzam bilgi birikimi ile etkileyicidir.