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Digitale Signatur

LegalSign

Vertrauenswürdige digitale Signaturen leicht gemacht!
Schnell, sicher und einfach: Elektronische Signaturen für Ihre rechtlichen Dokumente.

🥳 Keine Installation / Kreditkarte benötigt

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Dokument zum Unterzeichnen senden

Lassen Sie Ihr Dokument von mehreren Empfängern elektronisch signieren.
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eIDAS
KONFORM

EU-vertrauenswürdige Dienste für sichere elektronische Signaturen
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Nahtloses digitale Signatur-Erlebnis jederzeit und überall, auf jedem Gerät.

Schneller Start und einfacher Versand

Die intuitive Benutzeroberfläche von LegalSign ermöglicht es Neulingen, in wenigen Minuten Dokumente hochzuladen, elektronisch zu signieren und zu versenden - ohne Schulung oder Downloads erforderlich.

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis zum wettbewerbsfähigsten Preis

Sagen Sie nein zu undurchsichtigen Preisplänen mit versteckten Kosten bei der Verlängerung. Mit LegalSign erhalten Sie garantiert die besten Preise, ohne versteckte Gebühren.

Alle Funktionen, die KMUs und Unternehmen benötigen

Schließen Sie Geschäfte schneller persönlich oder remote ab, verbessern Sie die Teamzusammenarbeit und erhalten Sie vollständige Transparenz über den Dokumentenunterschriftsprozess mithilfe erweiterter Funktionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Digitale Signatur

Vereinfachen Sie komplexe Aufgaben

LegalSign bietet Ihnen eine unvergleichliche Lösung für rechtliche digitale Unterschriften, die Sie lieben werden, da wir alle Tools bereitstellen, die für rechtliche Dokumente unerlässlich sind.

Vollständigen Überblick behalten

LegalSign bietet eine Integration zur Verfolgungsfunktionalität, die Ihnen einen Überblick über den Zeitplan des Dokuments verschafft.
Dies hilft Ihnen, den Überblick über einzelne fehlende Unterschriften zu behalten und ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig zu handeln, um Kunden vor Erreichen der Fristen zu erinnern.

LegalSign macht elektronische Signaturen einfach und erleichtert den Vertragsunterzeichnungsprozess.

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Leistungsstarke API

Genießen Sie ein nahtloses Signaturerlebnis von jeder Website, jedem CRM oder jeder benutzerdefinierten App - überall und jederzeit - mit LegalSign.

Diese Integration ermöglicht es, weiterführende Aufgaben und Automatisierungen nahtlos zu handhaben, was die Verwaltung noch effizienter und einfacher gestaltet.

Mehr dazu erfahren
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Workflows erstellen / Zusammenarbeiten

LegalSign vereinfacht die Vertragsunterzeichnung für Sie und Ihre Kunden. Sie können PDF-Unterschriften von mehreren Personen gleichzeitig anfordern, mit klaren Anweisungen, wo Sie Ihren Vertrag unterzeichnen müssen.

Keine Fehler mehr! Verbessern Sie die Zusammenarbeit und beschleunigen Sie die Vertragsabwicklung mit dem einfachsten Tool für elektronische Signaturen, das es gibt.

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Sicher und rechtlich bindend unterschreiben, Überblick behalten - mühelos mit LegalSign.

Rechtsverbindliche Signaturen erstellen und speichern

Mit LegalSign können Sie Ihre eigenen Signaturen einfach erstellen, indem Sie Bilder hochladen, tippen oder mit anpassbaren Strichen schreiben.

Ihre Unterschriften und Initialen werden sofort erstellt und automatisch vom LegalSign-Programm gespeichert, um sie für zukünftige Verwendung bereitzuhalten.

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Für jede Branche geeignet / Rechtssicher

Immobilienverwalter, Autoverkäufer, Personalabteilungen und viele anderen Branchen - Erweitern Sie Ihre Reichweite und ermöglichen eine reibungslose Vertragsunterzeichnung mit LegalSign.

Nutzen Sie die Flexibilität der elektronischen Signaturen, um Geschäfte abzuschließen, unabhängig davon, wo sich Ihre Kunden befinden.

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Mit LegalSign konnte ich meinen Autokauf in Rekordzeit abschließen. Selbst über große Entfernungen hinweg war der Prozess unglaublich schnell und einfach.
Dank LegalSign konnte ich mich voll und ganz auf das Fahrzeug konzentrieren, ohne mich um mühsame Papierkram kümmern zu müssen.

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Sophie Dupont

SmartQuery: Direkte Kommunikation mit Ihren Dokumenten

Der Dokumenten-Chat von PaperOffice macht es möglich, direkt mit Ihren Dokumenten zu interagieren. Stellen Sie Fragen zu Inhalten und erhalten Sie sofortige Antworten, als würden Sie mit einem Assistenten chatten.

Diese Funktion unterstützt sowohl analoge als auch digitale Dokumente und vereinfacht den Zugriff auf wichtige Informationen erheblich. Ideal für eine effiziente Dokumentenverwaltung und schnelle Informationsbeschaffung.

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Was können wir noch sagen?

We just love making hard things easy .

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Vertiefen Sie Ihr Verständnis für die Funktionalitäten von PaperOffice und erfahren Sie, wie Sie Geschäftsprozesse durch Automatisierung und digitale Transformation effizienter gestalten können.

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PaperOffice legalSign verpflichtet sich, Ihre sensiblen Informationen gemäß globalen branchenspezifischen Sicherheitsstandards zu schützen.

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Von der FDA unterstützte Standards für elektronische Dokumentation und elektronische Signaturen.

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Schützt die privaten Gesundheitsinformationen Ihrer Patienten.

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Effizient erfassen. Unterschiedliche Quellsysteme / Einzel- und Massenscan für Papierdokumente mit zentralem und dezentralem Scannen.

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Ausgezeichnete Systeme. Dokumente verstehen: Mit KI Informationen auslesen und Verschlagwortungen generieren.

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Sicherheit an erster Stelle. Auf robuste Sicherheitsmaßnahmen vertrauen, sensiblen Dokumente und Daten vor unbefugtem Zugriff schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten.

FAQs

Hier ist eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden können, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

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Was ist eine elektronische Signatur?

Eine legalSign ist eine individuelle Unterzeichnungsmethode, die je nach Bedarf angepasst werden kann oder je nach Branche angeboten wird. Sie können beispielsweise Ihre eigene Signatur hochladen oder den Endbenutzer dazu auffordern, seine Identität durch Hochladen seines Personalausweises und die Bestätigung per SMS und Verifizierungscode zu überprüfen. Diese vielseitigen Methoden ermöglichen es, die Integrität und Authentizität eines unterzeichneten Dokuments in seiner elektronischen Form zu gewährleisten. eSignaturen bieten Ihnen die Möglichkeit, Dokumente online schnell zu zertifizieren und helfen Unternehmen, Transaktionen abzuschließen, relevante Unterlagen schnell zu verwalten und erheblich Zeit und Kosten zu sparen. Probieren Sie es aus!

Ist eine digitale Signatur dasselbe wie eine elektronische Signatur?

Im Allgemeinen ist eine digitale Signatur eine zuverlässige Möglichkeit, eine elektronische Signatur zu implementieren, wenn die Signatur durch den Erhalt eines Authentifizierungszertifikats basierend auf der Public Key Infrastructure (PKI)-Protokoll von einer staatlich autorisierten Zertifizierungsstelle (CA) überprüft wird. Im Falle von eSignaturen ist die Echtheit des Unterzeichners nicht erforderlich, um zertifiziert zu werden.

Sind die elektronischen Signaturen von PaperOffice legalSign rechtlich bindend?

Sie sind rechtlich bindend und können sogar als Beweismittel bei Streitigkeiten und vor Gericht dienen. Die elektronische Beglaubigung von Dokumenten wurde erstmals im U.S. Federal Act von 2000 und dem Uniform Electronic Transaction Act (UETA) in den USA als rechtliche Äquivalente einer handschriftlichen Unterschrift anerkannt. Darüber hinaus haben viele andere Länder ähnliche Gesetze verabschiedet. PaperOffice legalSign arbeitet gemäß diesen Gesetzen und gilt als zertifizierter und vertrauenswürdiger Softwareanbieter.

Sind die elektronischen Signaturen von PaperOffice legalSign sicher?

Unser elektronischer Signaturdienst ist für jedes Unternehmen sicher, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Informationen sicher gespeichert werden. Außerdem sind Ihre Aufzeichnungen rechtlich bindend und entsprechen den Authentifizierungs- und Schutzanforderungen von ESIGN. Wir arbeiten gemäß der SOC 2 Typ II-Zertifizierung. Dies bedeutet, dass wir die Einhaltung von Branchenstandards für Schutz, Kontinuität, Verfügbarkeit und Systemsicherheit garantieren. Überprüfen Sie gerne die Details unserer hochwertigen IT-Sicherheitsressourcen.

Wie unterscheidet sich PaperOffice legalSign von anderen eSignature-Anbietern?

Wir haben die Vorteile unserer Dokumentensignatur für jedes Gerät verbessert, damit jeder mithilfe unserer Signatur-App jederzeit und überall eine eSignature zu seinen PDF-Dateien hinzufügen kann. Dies kann über einen Webbrowser oder sogar offline erfolgen. Drei Hauptvorteile treiben uns an: Anpassungsfähigkeit, dauerhafte Integration und Kompatibilität. PaperOffice legalSign ist ein leistungsstarker und flexibler Arbeitsbereich zur Automatisierung von Kollaborationsprozessen gemäß den Anforderungen des Benutzers. Unsere einheitliche Lösung funktioniert mit jedem Gerät und Betriebssystem und kann problemlos mit einer Vielzahl von Unternehmensanwendungen integriert werden - Google Drive, Oracle, Salesforce, Office 365, Egnyte, NetSuite usw. Denken Sie daran: Eine effektive Digitalisierung von Papierkram optimiert Ihren Arbeitsablauf!

Wie funktionieren elektronische Signaturen mit PaperOffice legalSign?

Es ist noch einfacher, als Sie erwarten. Sie öffnen einfach die Vorlage und platzieren das Signaturfeld mit einem Klick. Dann zeichnen, tippen oder laden Sie innerhalb von Sekunden ein Bild Ihrer individuellen Unterschrift hoch. Außerdem können Sie es direkt auf Ihrem Touchscreen zeichnen, wenn Sie ein Tablet oder ein Mobilgerät verwenden. Sie können noch viel mehr tun:

  • Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen für eSignature-Verträge und Vereinbarungen oder verwenden Sie vorgefertigte Formulare aus der umfangreichen Bibliothek von airSlate SignNow.
  • Platzieren Sie Signaturfelder beliebig auf der Seite.
  • Senden Sie eine Aufzeichnung zur Unterzeichnung entweder an einzelne oder mehrere Empfänger gleichzeitig.
  • Legen Sie eine bestimmte Reihenfolge für die Formulare fest.
  • Erstellen und senden Sie einen Signing-Link oder eine benutzerdefinierte Einladung.
  • Richten Sie eine zweite Authentifizierungsebene ein oder fordern Sie zusätzliche Dateien an.

And these are just a few of our features. See what else our platform has to offer by creating your free account today!

How do recipients sign documents with airSlate SignNow?

Our streamlined eSignature software makes it extremely simple and convenient for any customer, partner, or employee to sign and return documents in a few quick clicks. No registration is required. After someone receives a signing link or email invitation, they can eSign the template in the quickest way possible: by typing, drawing or capturing their signature with their camera.

Can airSlate SignNow's electronic signatures be used on mobile devices?

You’re able to not only sign papers electronically but also collect eSignatures from your mobile device with the help of our signature app. Moreover, you can work even when you are not connected to the Internet. With our web browser solution, you can work with documents from any device. And when you’re offline, you can continue the process with specially designed mobile applications for both IOS and Android. Feel free to use it even during air travel!

What document formats does airSlate SignNow support for eSignatures?

Our forward-thinking platform works with the most widespread and frequently used formats like PDF(.pdf) and Microsoft Word (.doc or .docx). PDF is known as the most reliable format for transmitting and storing information. The application allows users to make PDF files editable, sign them easily, and safely store them for future use.

Can I only use airSlate SignNow to send invites or can I self-sign documents as well?

You can sign a document online yourself. In the editor, go to the Edit & Sign section, choose My Signature, and click on the page where you’d like to place it. Type your name to create a signature, draw it, or upload it from your device. You can also add text, dates, and checkmarks as a sender using the same section.

Will my signers need to purchase an airSlate SignNow account?

No, they won’t. Anyone who receives a signature request in airSlate SignNow can complete a document signing session regardless of whether they have a paid account or not.

Can I add custom branding to my airSlate SignNow account?

Yes, you can. Click on your profile icon and select Custom Logo from the dropdown menu. In the pop-up window, click Upload Logo and browse for an image on your computer. Next, click Preview to see how it will appear on your page, then choose to Accept or Discard it.

Is airSlate SignNow legally-binding in my country/for my company?

airSlate SignNow is legally-binding in any country that has passed legislation for electronic signatures. However, the scope of its use and types of documents you can eSign depend on the specific regulation inside your country.

How do I eSign documents and send them via iOS?

To sign a document on iOS, tap on the document you need to sign and select Open in Editor. Then, tap on the page and in the pop-up choose Insert Signature. Draw your signature on the touchpad and click Done. Drag your signature across the pages, adjust its size, or remove it. To send the document out, tap on it and choose Invite to Sign. Next, add recipient email(s), customize the message and subject, and click Send. Once it’s sent, the document will have a pending status.

How to Sign a PDF

Simplify your document management by creating an electronic signature in a few clicks.

How to Sign a PDF Online

airSlate SignNow is a powerful solution that allows you to create an electronic signature from any place in the world. It only takes a few clicks and doesn’t require using additional software to sign documents online. Among the many other editors, airSlate SignNow is straightforward and reliable, so you don’t have to worry about your level of experience, or the security of your documents or intellectual property when you upload to the service.

eSign any PDF in seconds with airSlate SignNow:

01. Upload a document from your device and click its name to begin signing.

02. Select the My Signature tool.

03. Choose a method for creating your unique eSignature: typing, drawing, or uploading.

Once you’ve signed your document, use the button to download or send it via email. For more complex tasks, airSlate SignNow offers an array of useful tools. Check out its other features to enhance your document management for personal or business use: Invite to Sign, Create Signing Link, Make Template, Merge Documents, Add Fields, and many others. Moreover, when using this service for signing contracts, try installing the mobile application to never miss a notification.

Esignature

What is an electronic signature? A crucial part of a modern business toolkit

airSlate SignNow offers an advanced eSignature solution that takes contract management to a new level. Get access to useful tools that help you close deals in hours instead of days. Sign PDFs, invoices, contracts, and much more with legally-binding eSignatures right from your desktop or mobile devices with the help of our signature app. In addition, configure a role-based online document signing order and send a fillable PDF to as many recipients as you need in order to collect their electronic signatures. Turn your documents into reusable templates, and save time preparing documents for signers.

eSign documents online and explore more airSlate SignNow feature and benefits:

01. Templates

02. Clud storage

03. Top-notch security

04. Cross-platform compatibility

Improve your contract negotiation with airSlate SignNow and build smooth and efficient eSignature workflows. Get the most out of electronic signatures.

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