Korzyści z wysoko bezpiecznego ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI za pomocą PaperOffice
SILNE SZYFROWANIE:
PaperOffice używa solidnej technologii szyfrowania, aby zapewnić, że wszystkie przechowywane dokumenty są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
PaperOffice zawsze opiera się na bazach danych MySQL lub MariaDB, co daje mu najlepszą i najbezpieczniejszą podstawę danych dostępną w świecie IT.
BEZPOŚREDNIE PRZECHOWYWANIE PLIKÓW W FORMACIE BINARNYM W BAZIE DANYCH:
Dzięki temu, że
NIE używamy systemu plików do przenoszenia dokumentów, jesteś całkowicie odporny na ransomware, hakerów i wirusy, ponieważ wszystko jest przechowywane bezpośrednio w bazie danych.
SZYFROWANIE AES-1024 DLA ABSOLUTNEGO BEZPIECZEŃSTWA:
Każdy dokument jest fragmentowany przez PaperOffice ChunkTech na wiele poszczególnych kawałków, a każdy kawałek jest oddzielnie szyfrowany i rotowany w celu zapewnienia absolutnego bezpieczeństwa.
Dane są szyfrowane za pomocą silnych algorytmów szyfrowania i mogą być odszyfrowane tylko za pomocą specjalnego klucza dostępnego tylko dla uprzywilejowanych użytkowników.
WIELOSTOPOŃCOWA AUTENTYKACJA:
Aby zapewnić, że dostęp do dokumentów mają tylko upoważnione osoby, PaperOffice oferuje autentykację wielostopniową. Może to obejmować korzystanie z nazw użytkownika i haseł, danych biometrycznych lub autentykacji dwuskładnikowej. Zapewnia to wyższe bezpieczeństwo i minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
REGULARNE AKTUALIZACJE BEZPIECZEŃSTWA:
Deweloperzy PaperOffice regularnie aktualizują oprogramowanie, aby zabezpieczyć je przed potencjalnymi lukami w zabezpieczeniach. Regularne aktualizacje zapewniają, że rozwiązanie do zarządzania dokumentami jest chronione przed najnowszymi zagrożeniami i jest bardziej odporne na ataki ransomware.
WŁASNE KOPIOWANIE ZAPASOWE:
PaperOffice oferuje funkcję automatycznej kopii zapasowych, która tworzy regularne kopie zapasowe wszystkich dokumentów. Dzięki temu w przypadku ataku ransomware można łatwo przywrócić zaszyfrowane dane bez konieczności płacenia okupu. Automatyczne kopie zapasowe zapewniają również ochronę przed utratą danych w przypadku innego nieprzewidzianego zdarzenia, takiego jak awaria sprzętu lub błąd ludzki.
Podstawowe zasady ochrony przed atakami ransomware
Oprócz wdrożenia wysoko bezpiecznego rozwiązania do zarządzania dokumentami, takiego jak PaperOffice, istnieją również inne sprawdzone metody, które przedsiębiorstwa mogą podjąć, aby chronić się przed atakami ransomware:
Szkolenie pracowników:
Zaświadczaj swoich pracowników na temat zagrożeń ataków ransomware i przeprowadzaj szkolenia dotyczące rozpoznawania podejrzanych wiadomości e-mail, linków i załączników. Uświadamiając pracownikom potencjalne zagrożenia, możesz zminimalizować ryzyko przypadkowych zakażeń.
Regularne audyty bezpieczeństwa:
Przeprowadzaj regularne audyty bezpieczeństwa, aby wczesnym etapie wykrywać i usuwać słabości w sieci lub systemie. Regularnie kontroluj ustawienia bezpieczeństwa oprogramowania do zarządzania dokumentami i upewnij się, że wszystkie wymagane aktualizacje są zainstalowane.
Ograniczenie uprawnień dostępu:
Daj dostęp do wrażliwych dokumentów tylko tym pracownikom, którzy rzeczywiście go potrzebują. Ogranicz uprawnienia dostępu do minimum i używaj mechanizmów autoryzacji, aby zapewnić, że tylko upoważnieni użytkownicy mają dostęp do określonych danych.
Aktualizowane oprogramowanie antywirusowe:
Upewnij się, że używasz wiarygodnego oprogramowania antywirusowego i regularnie aktualizuj je. Regularne skanowanie może pomóc w wykrywaniu i blokowaniu potencjalnie szkodliwych programów lub plików, zanim zdążą wyrządzić szkodę.
