Tālākajā rakstā mēs parādīsim jums, kā palielināt savu uzņēmuma efektivitāti, samazināt cilvēku kļūdu skaitu, palielināt savus pašreizējos izdevumus, maksimizēt biroja platību, saglabāt datu integritāti un uzlabot datu drošību.
Mēs uzskaitām PaperOffice Dokumentu pārvaldības sistēmas priekšrocības, kā arī paskaidrojam, kā var garantēt līdz pat 92% izdevumu samazinājumu, izmantojot DMS.
Turklāt mēs jums izskaidrosim, kas ir regulārās izteiksmes (Regex), un otrajā šī raksta daļā sniegsim konkrētus REGEX pielietošanas piemērus.
Jūs uzzināsiet, kā šie piemēri var palīdzēt jums ātri un efektīvi izvilkt nepieciešamos datus no dokumentiem, neveicot šo datu manuālu ievadi.
Tehnoloģijas ar trīs maģiskām burtiem - OCR
Kas ir OCR un kāpēc to izmanto?
Šodien optiskā rakstu atpazīšana (OCR) tiek bieži izmantota, lai izvilktu informāciju no dažādiem dokumentiem, piemēram, čekiem, un pārveidotu fiziskos papīra dokumentus par digitāliem, optimizējot dokumentu pārvaldības darba plūsmu.
OCR teksta atpazīšanas izmantošana sniedz uzņēmumiem ievērojamu priekšrocību, jo tā var veicināt dokumentu apstrādes automatizāciju, kas ir nozīmīga jebkurā nozaru nozarē.
OCR, kas ir saīsinājums no frāzes "optiskais rakstu atpazīšana", ļauj programmatūrai atpazīt un izvilkt tekstu no digitālas attēla. Savukārt tas ir būtisks, piemēram, skenētu dokumentu lasīšanai un analizēšanai.
Taču, neskatoties uz to, ka Čeka OCR ir ērts, ja uzņēmumam ikdienā ir darīšana ar daudziem čeku stabiņiem, vien pats Čeka OCR skeneris nepietiek, lai iegūtu pietiekami precīzus rezultātus.
Tam vajadzētu izmantot dokumentu pārvaldības sistēmu, kas jau satura standarta tekstā iekļauj plašu OCR funkciju, piemēram, PaperOffice DMS.
Dank Verwendung eines DMS mit integrierter OCR Texterkennung erhalten Sie viele Vorteile
Digitalizācijas priekšrocības
Gandrīz ikviens, kurš ir interesējies par izdevumu samazināšanu uzņēmumā, noteikti ir saskāries ar terminu "digitalizācija".
Parasti visi uzņēmumā esošie dokumenti tiek glabāti vienā vietā. To apstrāde sākas pēc vairākām dienām. Lai dokuments tiktu digitalizēts manuāli, jāmeklē atbilstošā informācija, jāieraksta tabulā, jāpārbauda ievadītie dati, un tikai pēc tam var turpināt ar nākamā dokumenta apstrādi. Šādi jums beigu beigās ir digitalizēti čeku un citu dokumentu stabiņi.
Skanot dokumentus un salvējot tos tikai digitāli, Jums var attiecināties laiks un naudas ietaupījums.
Pēc veidnes un izvēlēto specifisko datu lauku iestatīšanas informācija tiek izvilkta no atsevišķiem dokumentiem vai dokumentu stabiem.
Atbilstoši tam tiek ievadīta plaša dokumentu informācija, dokumentam tiek piešķirti atbilstoši atslēgvārdi, un tas var tikt automātiski saistīts ar norādīto kontaktu pēc saglabātām informācijas.
Viss, kas jums jādara, ir digitalizēt failus, skenējot tos vai saņemot tos pa e-pastu jau no paša sākuma, un saglabājot tos PaperOffice.
Dokumentu pārvaldības sistēma paveiks pārējo.
Padoms
Par "10 lieliskākajām priekšrocībām papīra dokumentu digitalizēšanā" ir pieejams speciāls ieraksts:
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht
Hier geht es zum Ratgeber
