Erroreak murriztu zuzentasun handiagaz
Errepikatzen diren lanak, adibidez, datuak eskuz sartzea, nekagarria izan daitekeeta eta zure datuen kalitatea eragin dezake, langileen nekadarik galtzen dutenean edo hausnarketan galduta dagoenean, eta zenbakien eta hitzen guztiak ahaztu edo nahastu daitezkeenean.
Gainera, "sarbide eta erabiltzaile-eskubidea" faktorea baita mugatutako yonki bat da, zure enpresako langileen guztiek enpresako datuei eta informazioei begirako eskubidea izatea ez baitute.
Testuaren ezagutarazpen automatikoa duen software batek, arreta mantentzea ez da inoiz zaila eta testuak identifikatu, datu garrantzitsuenak ikusi, atera eta alta kalitateko irteerak antolatu ditzake "erakusteko" enpresari aurpegirik gabe eginez.
Gastuak murriztu eta bulego-eredua handitu
Datuak eskuz sartzea oso lana izan daiteke eta fakturak prozesatu behar baditugu, langileen kostuak areagotzen dira. Gainera, datuen akuratasunean eragiten duten erroreen aurrean kostu gehigarri batzuk ere izan daitezke.
Artifiziala zientziari (AI) buruzko datuen konposaketa eta datuak irakurtzeko automatizazioak, PaperOffice DMS bezalako dokumentuen kudeaketa sistema batek, lagundu ahal dizu kostu horiek murriztea eta bulego-espazioa aske uztea, guztiz bideragarria izan gay, besterik gabe. Pentsioiak, fakturen 100 bundi dituzunean, oso gastu handiak ditugu emakume langileagatik.
Mantendu datu integritatea eta hobetu datuen segurtasuna.
Bai fitxategi digitalak eta bait papel - mailak - hasieratu daitezke papereko artxiboz aritu eta fitxategi digitalen inguruko leku harrigarriak erabili.
Iradokizuna
"Cloud eta zer nolako gardentasunik gabe ez zaigula gomendatzen dizugu" gaian, berez, batzuk dagoeneko dokumentu espezifiko bati buruzko bidaipean dauzkazu:
PaperOffice-i esker, zure dokumentu guztiak zure datu-basearen zerbitzariarean gordetzen dira eta horrela, datu guztietan legez kanpoko kontrola osoa dagoela jakin dezakezu. Bistan duzunez, zure zerbitzari bat ez duzu ezarri behar, ez esan hori, PaperOffice-ak instalazioaren ondoren jasoko ditu saltokiak.
Edo erabili zure Synology edo QNAP NAS bat eta kudeatu zure fakturak zure NAS aparatura duzun unea! Beharbada, asko atera ditzakezu Synology NAS-etik zirrizatu eta "gehesten" diren artean, hemen gehiago jakin ahal izango duzu.
Berrikusketa fidagarria izan behar da bermatzeko.
Gainera, dokumentuak digitalizatzean datuen segurtasuna eta sarbideen kudeaketa errazagoa da, PaperOffice-ren bitartez ez tabernan hartu diren fakturak, gorde ostean irrati eskanean, inon ezin ezarri ziotekeen modulo seguru numero honetan, beste inork, zuk bakarrik dutelako.
PaperOfficek automatikoki itzulitako dokumentu aldaketetako bertsio guztiek, bihurtu denaren argazkia sor dezakeela eta berariaz gorde, aukera dezan nahi duzun bertsioa irekitzea.
Guk zehaztuko dizugu, nola bermatu versionazioa eta dokumentu-artxibaketaren individua bermatzen dira.
Iradokizuna
Halaber, "PaperOffice" ohiko dokumentuen versionatzea eta "GoBD"rea zein eragilea lizentziatuta dute gertaera hauek ohikoa begiratzea eta testuingururik gabeko bideo bat dute, eta jakin dezake.
Bekak digitalizatzeko aurreko erronkenak zeri dei egiten die OCR-arekin?
Datuak OCR testu-ohikuntzarekin ateratzeko erronkak dira kontutan hartu beharrekoa. Itzulitako fakturak diseinu ezberdinak izan ohi dira, enpresaren formatu propioa baita.
Zure fakturak zehatzago itzultzen ditzazke PaperOffice-ren laguntzailea duen dokumentuen identifikazio automatikoa da, PIA izeneko arte inteligentziaren (AI) nazioarteko erakundeari esker.PIAk algoritmo bereziak eta detekzio-teknologiak erabiltzen ditu.
PIAk dikzio berri bat du, beraiek berek ikusi, aldatutako terminoaken arabera autokonpontzeko eta egokiak berrizteteko. Betiku ziur zaitezke dokumentuaren ia testuingurarako identifikazioa atariko daukana bada jada eta egiazkoa izan daitekeela behar zuen testu-azterketa direkzioan.
