Optimizatu zure enpresaren prozesua egokia den dokumentuen kudeaketa softwarearekin - Azkarra, segurua, errazagoa!
Bazkidea emateko
Dokumentu kudeaketa softwarea hautatzean faktore garrantzitsuak: funtzionalitatea eta erabiltzailearen erraztasuna. Enpresako beste aplikazioekin integratzea ere erabaki egokia da.PaperOffice DMS: Enpresetzenzat goianagoa. Zergatik aukeratzen dituzte enpresak bereizme-gestioneko PaperOffice DMS ezezagunaren alde
Enpresak PaperOffice DMS-ri begiratzen diote gehiago gehiago bereizme-gestioneko konponbide gisa. Nahiz beste aplikazioekin integratzen duelako eta funtzio eta tresna anitz eskaintzen dituelako, PaperOffice DMS-k interfaze erabilgarri bat eskaintzen du eta zerbitzu dokumentalei alternatiba kostu eraginkorra da, adibidez, DocuWare Software-ari. Dokumentuak segurtasunez kudeatzeko eta erraz sartzeko aukera ematen duelako, PaperOffice DMSk enpresen tamainaz geroztik aukera erabakigarria da.
Erabiltzaileei sartzeko, kudeatzeko, bilatzeko, partekatzeko eta dokumentuak editatzeko aukera ematen die, inklusibotzat, PDFak, irudiak, bulego-dokumentuak eta abar. Aukera hauek egiten dute dokumentuak antolatu eta kudeatzeko errazagoa izatea.
Zer funtzio ditu PaperOffice-k?
PaperOfficek interfaze erraz eta intuitiboa eskaintzen du, tresnen guztiei azkar sartzeko baimen ematen die zuzenean.
PaperOfficek dokumentuak eraginkortasunez antolatu eta kudeatzen lagunduko dien adimen-ereduaren oinarrian esparru osozko dokumentum-kudeaketa-ara baldaraziduna da. Interfaze erraz eta intuitiboa eskaintzen du, erabiltzaileei tresnen guztiei azkar sartzeko aukera ematen die. Hauexek dira PaperOfficek funtzio garrantzitsuenak:
- OCR-testuaren ezagutza: PaperOfficek sarrera eranskina duen OCR-testuaren ezagutza integratua du, dokumentuak automatikoki ezagutu eta bilakatu ahal izateko.
- Dokumentuaren sailkatu eta indezikatu automatikoa: PaperOfficek sailkatu eta indezikatu ahal ditu dokumentuak automatikoki mota, data eta beste irizpide batzuen arabera.
- Dokumentuen aurrebista: PaperOfficek dokumentuen aurrebista-eredua eskaintzen du, erabiltzaileek dokumentuaren edukiari azkar eta erraz begirada bat emateko.
- Lan-esparru-kudeaketa: PaperOfficek lan-esparru-kudeaketa-funtzioa eskaintzen du, enpresetara lan-flow automatizatu eta hobetzea ahalbidetuz.
- Bezero-kudeaketa: PaperOfficek bezeroen informazioa eta komunikazioa kudeatzeko erabiltzeko CRM-eredu (Bezeroen Harremanen Kudeaketa)-gisa erabili ahal da.
- Mezu elektronikoaren kudeaketa: PaperOfficek mezu elektronikoak automatikoki sailkatu eta gordetzeko aukera ematen du.
- Ordutegiaren erregistratzea: PaperOfficek ere ordutegiaren erregistratze-funtzioa eskaintzen du, enpresentzako langilearen ordutegia kudeatzeko.
Orokorrean, PaperOfficek funtzio anitz eskaintzen ditu, enpresak dokumentuak eraginkortasunez kudeatu eta lan-flowak optimizatu ahal izateko.
GOMENDIOA
Gure artikuluan jakin dezakezu zer funtzio izan behar dituen dokumentu-kudeaketa-sisteman zure dokumentuen kudeaketa eraginkorra bermatzeko. Artikulua irakurtzea gomendatzen dizugu zure enpresetarako aukera hobearen berri izateko eta erabaki onenaren bat izateko.
PaperOffice DMS Dokumentu Kudeaketa Sistemaren aukera hobea daitekeen arrazoiak DocuWare izan ezik
Enpresa batzuek PaperOffice DMS erabakitzeko aukera dezakete, Dokumentu Kudeaketa Software moduan, DocuWare erabakiz gero. Hona hemen zenbait arrazoio:
- Apur bat garrantzitsuagoak diren ezaugarriak: PaperOffice DMSk, dokumentu-kudeaketa funtzionaltasun gehiagoak eskaintzen ditu DocuWare baino, besteak beste OCR testuarena, dokumentu automatikoaren sailkapena eta indezaketa, posta elektronikoaren kudeaketa, lan-lerroaren kudeaketa, denbora-erregistratzeko, bezero-enpresen kudeaketa eta beste hainbat eta gehiago. Funtzio honek enpresak bere lan-egitekoak automatizatu eta honako honek, optimizatzeko lagundu dezake.
- Merkatu -kostu txikiagoa: PaperOffice DMS, DocuWarea alderatuta, osasunaren kontrako diru-aurrezkia eskaintzen du. Enpresak produktu ekonomikoagoari ona egin dezake, betiere, funtzionalitate eta kalitatearekin uztartu gabe.
- Nabigazio erraza: PaperOffice DMSk interfaze erabiltzaile errazarekin eta erabiltzaile kontseilugarriarekin bereizten da. Softwareak ikasteko eta erabiltzeko erraza da, hau enpresari denbora eta prestakuntza kostuak aurreztea ahalbidetzen du.
- Bezeroen laguntza: PaperOffice DMSean enpresarentzat ekoiztutako galdera edo arazoei azkar eta eraginkor baliabidea eskaintzen die, gaien arabera. Osasun-zerbitzua, nabarmenez, doan dago eta bezeroen íInolako eskerrak Adina.
- Kudeaketa erraz: PaperOffice DMSk IA integratuarekin zegoen arazketa automatizatua eskaintzen du, horrek esan nahi du dokumentuen artxibazio automatikoa ahalbidetzen duela. Hala, dokumentuen kategoriaketarik eta antolaketarik ezkutatzen da, denbora eta baliabideak aurrezten dituena.
PaperOffice azkenean, Dokumentazio Lan Erakundea bere lekukoek ere bait
15 DMS ezintasun nagusi, behin eta betiko frogetan aztertu beharra dauzunak
Gure DocuWare prezio orrialdean, PaperOffice DMS ezintasun nagusi 15 ezintasun ezinbesteko aipatu ditugu.
FAQs
Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "DocuWare Alternatibako":
Zer paperezko bulegia zer da?
Zer paperezko bulegia da? Paperez osatutako bulegia da, informazioa gordetzeko, prozesatzeko eta transmititzeko digitazio-teknologien eta -prozeduren bidez oinarritzen den bulegia.
Zertarako behar da paperezko bulegia?
Paperezko bulegia informazioa gordetzeko, prozesatzeko eta transmititzeko modu eraginkorrak lortzeko aukera da. Prozesuak automatizatzea laguntzen du, hurrengo efikazio mailakoa izateko, baliabideak handitzen du eta kostuak jaisten ditu.
Zer abantailak ditu paperezko bulegiak?
Paperezko bulegiak abantaila asko eskaintzen ditu, datuen segurtasun hobea, efikazio handiagoa, lankidetza hobea, bezero-zerbitzu-moldaketa hobea, kostuak jaisten ditu eta betekizun hobetua.
Zein teknologia erabiltzen dira paperezko bulegian?
Paperezko bulegietan, oro har, dokumentu-kudeaketa-softwareak, datu-baseak, lan-ilarak, automatizazio-softwareak eta erabat egitura-dessignatuak erabiltzen dira.
Zein informazio-mota gordetzen da paperezko bulegian?
Paperezko bulegietan, enpresako informazio guztia gordetzen da, hala nola bistaratzeak, fakturak, email-ak, eskaintzak, agiriak eta beste dokumentuak.
Ondorioa
Dokumentuen kudeaketa softwarearen erabilera onurak arrazoiak eta kostuak justifikatzen ditu
Digitalizazioak kontratu administratze prozesua errazteko eta optimizatzeko aukera da. Digitalen bidezko soluzioak ezartzearen bidez, enpresetak prozesuak eraginkorragoak egiteko aukera dute, haien kontratuei momentuz ikuspegi eta gardentasunik eman dezakete. Komunikazioa ere erraztuko da ezaugarri digitalen bidez. Hau komunitate bat berriro ere sortzen du, elkarrekin lankidetzako modu berri batekin, eta horretatik parte hartzen duten guztiontzat ere abantailagarria izango da.