أعلى العروض التخفيضية الممكنة
أخبار خاصة للمتابعين الداخليين
ترقيات مجانية للمكافآت
أعلى العروض التخفيضية الممكنة
أخبار خاصة للمتابعين الداخليين
ترقيات مجانية للمكافآت
صداقة ثقة كلمة شرف
لن نشارك أبدًا عنوان بريدك الإلكتروني مع أي شخص آخر وكل رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا لإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة.
نصيحة مهنية
عوامل مهمة عند اختيار برنامج إدارة الوثائق: الوظائف وسهولة الاستخدامتتجه المزيد من الشركات نحو PaperOffice DMS كحل شامل لإدارة الوثائق. مع مجموعة واسعة من الميزات والأدوات، فإنه يوفر واجهة سهلة الاستخدام وتكامل مع التطبيقات الأخرى. علاوة على ذلك، فهو بديل اقتصادي لأنظمة إدارة الوثائق الأخرى، مثل برنامج DocuWare. مع القدرة على إدارة الوثائق بشكل آمن والوصول إليها بسهولة، يعتبر PaperOffice DMS الخيار المثالي للشركات من جميع الأحجام.
يسمح للمستخدمين بتخزين وإدارة والبحث وتشارك وتحرير الوثائق، بما في ذلك ملفات PDF، والصور، ووثائق اوفيس وأكثر من ذلك. هذه الميزات تجعل من السهل تنظيم وإدارة الوثائق.
يوفر PaperOffice واجهة مستخدم سهلة وبديهية تتيح للمستخدمين الوصول السريع إلى جميع الميزات.
PaperOffice هو برنامج شامل لإدارة الوثائق يعتمد على الذكاء الاصطناعي، مع التعرف الذكي على الوثائق، مما يساعد الشركات على تنظيم وإدارة وثائقها بفعالية. يوفر واجهة مستخدم سهلة وبديهية تتيح للمستخدمين الوصول السريع إلى جميع الميزات. فيما يلي بعض أهم ميزات PaperOffice:
بشكل عام، يوفر PaperOffice مجموعة شاملة من الميزات التي يمكن أن تساعد الشركات في إدارة وثائقها بفعالية وتحسين سير عملها.
هناك عدة أسباب قد تدفع الشركات إلى اختيار PaperOffice DMS كبرنامج إدارة المستندات بدلاً من DocuWare. إليكم بعض الأسباب:
- وظائف أكثر شمولاً: يقدم PaperOffice DMS وظائف شاملة أكثر من DocuWare، بما في ذلك تقنية OCR للتعرف على النصوص، التصنيف التلقائي والفهرسة للوثائق، إدارة البريد الإلكتروني، إدارة سير العمل، تسجيل الوقت، إدارة العملاء والمزيد. يمكن أن تساعد هذه الميزات الشركات في أتمتة وتحسين سير العمل الخاص بهم.
- تكلفة أقل: يوفر PaperOffice DMS نسبة ممتازة من التكلفة إلى الأداء مقارنة مع DocuWare. يمكن للشركات الاستفادة من حل أقل تكلفة دون المساس بالوظائف والجودة.
- التثبيت المحلي: على عكس DocuWare، الذي هو حل يعتمد على السحابة، يمكن تثبيت PaperOffice DMS محليًا على خادم الشركة. هذا يوفر للشركات تحكمًا أكبر في بياناتها ويتيح الوصول إلى المستندات حتى بدون اتصال بالإنترنت.
- سهولة الاستخدام: يتميز PaperOffice DMS بواجهة مستخدم صديقة وسهلة الاستخدام. البرنامج سهل التعلم والاستخدام، مما يمكن أن يوفر على الشركات الوقت وتكاليف التدريب.
- دعم العملاء: يقدم PaperOffice DMS دعمًا رائعًا للعملاء، حيث يمكنه مساعدة الشركات بسرعة وكفاءة في حالة وجود أسئلة أو مشاكل. يكون الدعم عادةً مجانيًا ويوفر مستوى عاليًا من رضا العملاء.
- إدارة بسيطة: PaperOffice DMS مجهز بتقنية KI المدمجة، التي تتيح الأرشفة الآلية للوثائق. هذا يلغي الحاجة إلى التصنيف اليدوي والتعيين للوثائق، مما يوفر الوقت والموارد.
بفضل سهولة استخدام PaperOffice يمكن تنفيذ جميع التكوينات مباشرة من قبل الشركة، دون الحاجة إلى خبراء تقنية معلومات مكلفين أو موظفين من PaperOffice.
توفر واجهة المستخدم البديهية تكاملًا سريعًا في سير العمل وتكوينًا سهلاً للوظائف المختلفة. يمكن للشركات من خلال ذلك توفير الوقت والمال والتركيز على كفاءاتها الأساسية.
بشكل عام يمكن أن يكون PaperOffice DMS بديلاً جذابًا لـ DocuWare، خاصة للشركات التي ترغب في وظائف أكثر شمولاً، تكاليف أقل وحل محلي مثبت.
يمكن دمج PaperOffice مع تطبيقات أخرى مثل Microsoft Office وAdobe Acrobat وGoogle Drive وغيرها. كما أنه يوفر مجموعة من الأدوات التي تسهّل على المستخدمين إنشاء وتحرير المستندات. وتشمل هذه الأدوات أدوات OCR التي تستخلص النصوص من الوثائق وسير العمل التي تبسط عملية تحرير وتوزيع الوثائق.
أخيرًا، نجيب على بعض الأسئلة المطروحة بشكل متكرر حول هذا الموضوع. "بديل DocuWare":
المكتب اللاورقي هو مكتب يتجنب تمامًا استخدام الورق ويعتمد بدلاً من ذلك على التقنيات الرقمية والإجراءات لتخزين المعلومات ومعالجتها ونقلها.
المكتب اللاورقي هو وسيلة فعالة لتخزين المعلومات ومعالجتها ونقلها. يساعد في أتمتة العمليات اليدوية، مما يؤدي إلى انخفاض معدل الأخطاء، وفي الوقت نفسه، يزيد من الإنتاجية ويُقلل التكاليف.
المكتب اللاورقي يقدم له فوائد عديدة مثل تحسين أمان البيانات، زيادة الإنتاجية، تحسين التعاون، تحسين تجربة خدمة العملاء، تقليل التكاليف وتحسين الامتثال.
المكتب اللاورقي عادةً ما يستخدم تقنيات رقمية مثل برامج إدارة الوثائق، قواعد البيانات، سير العمل، برامج الأتمتة والعمل المخصص.
في المكتب اللاورقي تُخزن جميع أنواع معلومات الشركة، وتتضمن العقود والفواتير ورسائل البريد الإلكتروني والعروض والإيصالات والوثائق الأخرى.
الرقمنة هي وسيلة لتبسيط وتحسين عملية إدارة العقود. من خلال تنفيذ الحلول الرقمية، يمكن للشركات جعل العمليات أكثر كفاءة، والوصول إلى عقودها فورًا، والحصول على مزيد من الشفافية. كما أن التواصل يسهل بفضل الوظائف الرقمية. هذا يخلق نوعًا جديدًا تمامًا من التعاون، وهو مفيد لجميع الأطراف المشاركة.
"في الصناعة ، أصبح موضوع الرقمنة ملحوظا أكثر فأكثر. ينطبق هذا ، على سبيل المثال ، على أوراق البيانات الفنية الخاصة بنا أو بيانات العملاء أو الحسابات أو خططنا ورسوماتنا وتكويناتنا. وبعد إدخال نظام إدارة الوجهات السياحية PaperOffice، يمكن تقليل الجهد اليدوي. نحن الآن رواد في الرقمنة في شركات الإنتاج ، الصناعة 4.0 ".
السيد أنطونيو خيسوس سانشيز، المدير الإداري ومهندس المنتجات والعمليات في شركة Butterfly Engineers S.L.
