Neden PaperOffice'u Seçtiniz?
PaperOffice, müşteri gereksinimlerini tam olarak karşılayan geniş bir özellik yelpazesine sahipti. Özellikle klasör ve e-posta sunucusu izleme imkanı vurgulanmalıdır, bu sayede gelen belgelerin ve e-postaların otomatik olarak klasörlere alınmasını sağlandı. Bu klasörlere yeni nesneler eklendiğinde, otomatik olarak yakalandı ve belge yönetim sistemine entegre edildi.
PaperOffice'un kullanımı, kullanıcı dostu arayüzü ile kolaylaştırıldı ve çoğu seçenek bir veya iki tıklama uzaklıktadır.
Diğer bir önemli faktör, PaperOffice'un QNAP ile olan resmi ve özel ortaklığıydı.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Müşterinin zaten bir QNAP cihazı kullanmasından dolayı, iki sistem arasında sorunsuz bir entegrasyon ve işbirliği sağlandı.
PaperOffice Nasıl Entegre Edildi?
Sorunsuz bir entegrasyon için PaperOffice mevcut altyapıya dahil edildi.
Bunun için iki Hyper-V sanal makine kullanıldı, iki kullanıcıya erişim sağlamak için. Ayrıca PIA analizi için fiziksel sunucuda bir kullanıcı için ayrı bir kurulum yapıldı.
Veritabanı, 16 GB RAM'e sahip güçlü bir TS-464U sunucusunda barındırıldı, Hyper-V sunucusu ise Windows 2019 ve 64 GB RAM ile donatıldı, böylece en iyi performans ve stabilite sağlandı.
Sorun Çözümü
PaperOffice Hangi Sorunları Başarıyla Çözdü?
PaperOffice, farklı kaynaklardan belge alımı sorununu çözdü. Sürekli olarak belgelerini paylaşan 100'den fazla müşteriyle, günlük iş akışında çalışanlar için önemli bir zaman tasarrufu sağlandı.
Belgelerin doğru bir şekilde sürüm kontrolü yapılması ve değişikliklerin izlenmesi önemliydi. PaperOffice sayesinde bu süreç çok sezgiseldir. Belgeler öğrenildiğinde, PaperOffice bunlardan bilgileri çıkarabiliyor ve otomatik olarak kaydedebiliyor.