PaperOffice İçeriden Bülten
PaperOffice İçeriden Bülten
Arkadaş olmak istiyoruz

En Yüksek İndirim Teklifleri

Özel içeriden haberler

Ücretsiz bonus yükseltmeler.

En Yüksek İndirim Teklifleri

Özel içeriden haberler

Ücretsiz bonus yükseltmeler.

Dostluk Güven Sözü ve Onur Sözü
E-posta adresinizi asla başka kimseye vermeyeceğiz ve her e-postada bir tıklamayla aboneliği iptal etme bağlantısı bulunur.

PaperOffice ile Verimli Miras Yönetim Hizmeti: Başarılı Entegrasyon ve Fidye Yazılımı Saldırılarına Karşı Koruma


İpucu

Sektör
Miras yönetimi

Bölge
Sırbistan, Belgrad

Birimler
Tümü

Başlangıç Durumu

Hangi gereksinimler çözülmeliydi?

NASLEDNIK D.O.O, Sırbistan'da bulunan ve kalan hizmetleri sunma alanında uzmanlaşmış bir şirkettir. Miras işlemleri, vasiyetnamesi icrası, mirasın yönetimi ve miras süreciyle ilgili benzer hukuki ve yönetimsel görevler konusunda profesyonel destek ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.

100'den fazla müşterisi olan şirket için çok sayıda belgenin yönetimi ve organizasyonu büyük bir sorundu.

NASLEDNIK D.O.O, belgelerin alınmasını kolaylaştırmak, belgelerin uygun şekilde tanımlanmasını ve depolanmasını sağlamak ve müşterilere kolay erişim imkanı sunmak için bir çözüm aramaktadır.

Ana gereksinim, GoBD uyumlu, şifreli bir belge yönetim sistemini sağlayan güvenli bir belge yönetim sistemini bulmaktı. Bu önemliydi çünkü elektronik bilgilerin de yetkililer tarafından arşivlenmesi gerekiyordu.

Sıkı veri koruma yönetmelikleri ve müşteri belgelerinin güvenli yönetimini sağlamak için bulut çözümü kesinlikle reddedildi.

Papierdokumente liegen neben dem Scanner
Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten

Gerçekleştirilen müşteri entegrasyonunda, PaperOffice, Sırbistanlı ortağımız DAST D.O.O'dan David Stevanović'ın yardımıyla başarıyla uygulanmıştır.

David Stevanović ve ekibi proje yönetimi ve uygulamasından sorumluydu. Bilgi ve taahhütleri sayesinde, müşteriye etkili bir PaperOffice entegrasyonu ve hizmet sunabildik.

İçerik

Neden PaperOffice'u Seçtiniz?

PaperOffice, müşteri gereksinimlerini tam olarak karşılayan geniş bir özellik yelpazesine sahipti. Özellikle klasör ve e-posta sunucusu izleme imkanı vurgulanmalıdır, bu sayede gelen belgelerin ve e-postaların otomatik olarak klasörlere alınmasını sağlandı. Bu klasörlere yeni nesneler eklendiğinde, otomatik olarak yakalandı ve belge yönetim sistemine entegre edildi.

PaperOffice'un kullanımı, kullanıcı dostu arayüzü ile kolaylaştırıldı ve çoğu seçenek bir veya iki tıklama uzaklıktadır.

Diğer bir önemli faktör, PaperOffice'un QNAP ile olan resmi ve özel ortaklığıydı.

PaperOffice auf einem Laptop und daneben ein QNAP NAS
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Müşterinin zaten bir QNAP cihazı kullanmasından dolayı, iki sistem arasında sorunsuz bir entegrasyon ve işbirliği sağlandı.

PaperOffice Nasıl Entegre Edildi?

Sorunsuz bir entegrasyon için PaperOffice mevcut altyapıya dahil edildi.

Bunun için iki Hyper-V sanal makine kullanıldı, iki kullanıcıya erişim sağlamak için. Ayrıca PIA analizi için fiziksel sunucuda bir kullanıcı için ayrı bir kurulum yapıldı.

Veritabanı, 16 GB RAM'e sahip güçlü bir TS-464U sunucusunda barındırıldı, Hyper-V sunucusu ise Windows 2019 ve 64 GB RAM ile donatıldı, böylece en iyi performans ve stabilite sağlandı.

Sorun Çözümü

PaperOffice Hangi Sorunları Başarıyla Çözdü?

PaperOffice, farklı kaynaklardan belge alımı sorununu çözdü. Sürekli olarak belgelerini paylaşan 100'den fazla müşteriyle, günlük iş akışında çalışanlar için önemli bir zaman tasarrufu sağlandı.

Belgelerin doğru bir şekilde sürüm kontrolü yapılması ve değişikliklerin izlenmesi önemliydi. PaperOffice sayesinde bu süreç çok sezgiseldir. Belgeler öğrenildiğinde, PaperOffice bunlardan bilgileri çıkarabiliyor ve otomatik olarak kaydedebiliyor.

PaperOffice - NASLEDNIK D.O.O için en iyi ve en güvenli doküman depolama

Özellikle siber suçlar ve fidye yazılım saldırılarının sürekli arttığı bir dönemde, dokümanlarla güvenli ve verimli bir şekilde çalışmak şirketler için hayati öneme sahiptir.

NASLEDNIK D.O.O şirketi bunu çok iyi bilir çünkü 2023 yılında yıkıcı bir fidye yazılım saldırısının kurbanı oldu ve neredeyse tüm verileri kaybedebilirdi.

Verilerinizi fidye yazılım saldırılarına karşı korumak için PaperOffice'in nasıl katkıda bulunabileceğini buradan okuyabilirsiniz.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Sonuç

DAST D.O.O ile başarılı bir işbirliği ve PaperOffice'in uygulanması sayesinde NASLEDNIK D.O.O artık belgelerinin en güvenli ellerde olduğundan emin olabilir. Veri güvenliği ve gizliliğinin en üst öncelik olduğu bir dönemde, PaperOffice güvenli ve etkili bir doküman depolama için en iyi çözümdür.

FAQs

Son olarak, konuyla ilgili birkaç daha sık sorulan soruya cevap veriyoruz. "Hizmet Sağlayıcı
NASLEDNIK D.O.O. Miras İdaresi":

PaperOffice hakkındaki sonuç ve deneyiminiz nedir?

PaperOffice sayesinde veri brokerı olarak sertifikamızı almak için bir adım atabildik.

Önemli belgelerle çalışırken zaman kazanmanıza ve güvenliği artırmanıza yardımcı olacak tüm araçlar mevcuttur. Sürecin nasıl işlediği konusunda destek ve canlı koçluk ile sorunsuz bir şekilde sunuldu. Çalışanlarımız, kısa sürede PaperOffice ile tanıştılar ve kullanmaktan memnun oldular.

Gelecekteki PaperOffice kullanıcılarına hangi ipuçlarını tavsiye edersiniz?

Eğer şirketiniz henüz bir belge yönetim sistemi kullanmıyorsa, PaperOffice DMS ihtiyaç duyduğunuz tüm fonksiyonları sunan ideal bir çözümdür. Eğer zaten bir belge yönetim sisteminiz var, ancak herhangi bir nedenle değiştirmeniz gerekiyorsa, PaperOffice DMS kullanıcı dostu arayüzü ve fonksiyonlarıyla mükemmel bir seçenektir.

Kimlere PaperOffice'ı tavsiye edersiniz?

PaperOffice'ı tüm şirketlere tavsiye ederiz. Özellikle muhasebe ajanslarına ve eğitim kurumlarına, ancak herhangi bir firma bundan faydalanabilir.

PaperOffice'da en çok neyi beğeniyorsunuz?

Gelen belgelerin türünün otomatik olarak tanınması özellikle değerli bir özelliktir.

Sonuç

PaperOffice'un tanıtılması, belge yönetimimizi verimli hale getirmemizi ve sertifikalı veri brokerı olarak hedeflerimize ulaşmamızı sağladı.

Mevcut araçlarla zaman kazanabildik ve önemli belgelerle ilgili güvenliği arttırabildik.

PaperOffice her problemi çözer: Garantili.

Durum incelemesi

Izgara endüstrisinde dijital değişim - başarılı belge yönetimi

"Izgara endüstrisinde, dijitalleşme konusu giderek daha belirgin hale geliyor. Bu, örneğin teslimat notlarımız, parça listelerimiz veya planlarımız, teknik resimlerimiz ve konfigüratörlerimiz için geçerlidir. PaperOffice DMS'nin piyasaya sürülmesinden sonra, manuel çaba azaltılabilir. Artık dijital ızgara üreticisi olarak öncüyüz."

Stephan Reichel
K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG Genel Müdürü