Hizmet Sağlayıcı
NASLEDNIK D.O.O. Miras İdaresi

Başlangıç Durumu

Hangi gereksinimler çözülmeliydi?

NASLEDNIK D.O.O, Sırbistan'da bulunan ve kalan hizmetleri sunma alanında uzmanlaşmış bir şirkettir. Miras işlemleri, vasiyetnamesi icrası, mirasın yönetimi ve miras süreciyle ilgili benzer hukuki ve yönetimsel görevler konusunda profesyonel destek ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.

100'den fazla müşterisi olan şirket için çok sayıda belgenin yönetimi ve organizasyonu büyük bir sorundu.

NASLEDNIK D.O.O, belgelerin alınmasını kolaylaştırmak, belgelerin uygun şekilde tanımlanmasını ve depolanmasını sağlamak ve müşterilere kolay erişim imkanı sunmak için bir çözüm aramaktadır.

Ana gereksinim, GoBD uyumlu, şifreli bir belge yönetim sistemini sağlayan güvenli bir belge yönetim sistemini bulmaktı. Bu önemliydi çünkü elektronik bilgilerin de yetkililer tarafından arşivlenmesi gerekiyordu.

Sıkı veri koruma yönetmelikleri ve müşteri belgelerinin güvenli yönetimini sağlamak için bulut çözümü kesinlikle reddedildi.

Neden PaperOffice'u Seçtiniz?

PaperOffice, müşteri gereksinimlerini tam olarak karşılayan geniş bir özellik yelpazesine sahipti. Özellikle klasör ve e-posta sunucusu izleme imkanı vurgulanmalıdır, bu sayede gelen belgelerin ve e-postaların otomatik olarak klasörlere alınmasını sağlandı. Bu klasörlere yeni nesneler eklendiğinde, otomatik olarak yakalandı ve belge yönetim sistemine entegre edildi.

PaperOffice'un kullanımı, kullanıcı dostu arayüzü ile kolaylaştırıldı ve çoğu seçenek bir veya iki tıklama uzaklıktadır.

Diğer bir önemli faktör, PaperOffice'un QNAP ile olan resmi ve özel ortaklığıydı.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Müşterinin zaten bir QNAP cihazı kullanmasından dolayı, iki sistem arasında sorunsuz bir entegrasyon ve işbirliği sağlandı.

PaperOffice Nasıl Entegre Edildi?

Sorunsuz bir entegrasyon için PaperOffice mevcut altyapıya dahil edildi.

Bunun için iki Hyper-V sanal makine kullanıldı, iki kullanıcıya erişim sağlamak için. Ayrıca PIA analizi için fiziksel sunucuda bir kullanıcı için ayrı bir kurulum yapıldı.

Veritabanı, 16 GB RAM'e sahip güçlü bir TS-464U sunucusunda barındırıldı, Hyper-V sunucusu ise Windows 2019 ve 64 GB RAM ile donatıldı, böylece en iyi performans ve stabilite sağlandı.

Sorun Çözümü

PaperOffice Hangi Sorunları Başarıyla Çözdü?

PaperOffice, farklı kaynaklardan belge alımı sorununu çözdü. Sürekli olarak belgelerini paylaşan 100'den fazla müşteriyle, günlük iş akışında çalışanlar için önemli bir zaman tasarrufu sağlandı.

Belgelerin doğru bir şekilde sürüm kontrolü yapılması ve değişikliklerin izlenmesi önemliydi. PaperOffice sayesinde bu süreç çok sezgiseldir. Belgeler öğrenildiğinde, PaperOffice bunlardan bilgileri çıkarabiliyor ve otomatik olarak kaydedebiliyor.

PaperOffice - NASLEDNIK D.O.O için en iyi ve en güvenli doküman depolama

Özellikle siber suçlar ve fidye yazılım saldırılarının sürekli arttığı bir dönemde, dokümanlarla güvenli ve verimli bir şekilde çalışmak şirketler için hayati öneme sahiptir.

NASLEDNIK D.O.O şirketi bunu çok iyi bilir çünkü 2023 yılında yıkıcı bir fidye yazılım saldırısının kurbanı oldu ve neredeyse tüm verileri kaybedebilirdi.

Verilerinizi fidye yazılım saldırılarına karşı korumak için PaperOffice'in nasıl katkıda bulunabileceğini buradan okuyabilirsiniz.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Sonuç

DAST D.O.O ile başarılı bir işbirliği ve PaperOffice'in uygulanması sayesinde NASLEDNIK D.O.O artık belgelerinin en güvenli ellerde olduğundan emin olabilir. Veri güvenliği ve gizliliğinin en üst öncelik olduğu bir dönemde, PaperOffice güvenli ve etkili bir doküman depolama için en iyi çözümdür.