Enterprise Content Management'in amacı nedir?
ECM'nin amacı, şirketin verimliliğini artırmak, maliyetleri azaltmak ve farklı sistem çözümleri arasında arayüzler oluşturmak için işlevsellikler sağlamaktır. Ayrıca ECM şu alt hedefleri de içerir:
- Doküman tekrarının önlenmesi
- Dokümanlara tek tip erişim
- Bilgilerin sağlanması (kaynak ve kullanım bağımsız olarak)
- Bilgilerin yönetiminde uyum risklerinin ortadan kaldırılması
Müşteri referansları: PaperOffice olarak, çeşitli sektörlerden birçok memnun müşterimiz olduğu için gurur duyuyoruz. Tüm müşteri referanslarımızı ve vaka çalışmalarımızı web sitemizde görebilirsiniz.
Entegrasyon ve Uyumluluk: PaperOffice, QNAP NAS'ın özel DMS ortağı haline getiren NAS veritabanları ile mükemmel şekilde çalışır. Bu kesintisiz entegrasyon, QNAP sistemleri ile bağlantılı olarak sorunsuz veri yönetimi ve depolama sağlar.
Güvenlik özellikleri: Verilerinizin güvenliği bizim için en yüksek önceliğe sahiptir. PaperOffice, birinci sınıf şifreleme, veri koruma önlemleri ve daha fazlası dahil olmak üzere sektör lideri güvenlik özellikleri sunar. Güvenlik standartlarımız rakipsizdir ve şirket bilgilerinizi en iyi şekilde korumanızı sağlar.
Enterprise Content Management'in faydaları nelerdir?
Teori net, peki bir ECM sistemi şirketi somut olarak nasıl etkiler? ECM sağlayıcıları, ECM konsepti ile şirketlere şu avantajları sağlar:
Dijitalleşme büyüme motoru olur: Analog ve yapılandırılmamış dijital çözümler bir ortak noktaya sahiptir: Zaman gerektirirler. Sonuçta, bir belge yanlış dosyalandı mı yoksa Word dosyası yanlış müşteri dosyasına mı yerleştirildi, fark etmez.
Buna karşılık, bir Enterprise Content Management Sistemi işlem sürelerini önemli ölçüde azaltır. Bilgiler daha hızlı bulunur, zahmetli iş adımları kolayca otomatikleştirilir ve bekleme süreleri görevlerin tamamlanmasına ayrılır. Sonuç olarak, üretken zaman olarak kullanabileceğiniz zaman kazanırsınız ve büyüme döneminize başlarsınız.
Hiçbir bilgi kağıt karmasasında kaybolmaz: Birçok işlem süresi veri silolarından kaynaklanır. Departmanların kendi arşivleme sistemleri vardır ve kendi çözümleriyle çalışırlar. Bu durumda, bir belgeye ilişkin mevcut durumu ya da aranan bilgiyi bulmak zorlaşır.
Bir ECM yazılımı tam burada devreye girer ve bir merkezi erişim noktası ile bu çözümleri merkezi ve otomatik bir arşivleme sistemiyle birleştirir. Akıllı bir arama sayesinde her belgeyi saniyeler içinde bulabilirsiniz.
İşbirliği yeni takım çalışmasıdır: Hemen hemen tüm belgeler en az iki kişi tarafından kaydedilir, incelenir veya işlenir, bu nedenle her şirket için takım çalışması önemlidir. Buna, ek çalışanlar için ilgili bilgilerin sağlanması ve anlaşılır şekilde düzenlenmesi de dahildir.
Ancak konu, partnerler, vergi danışmanları, avukatlar veya hatta müşteriler gibi harici çalışanlar dahil edildiğinde gerçekten karışır. Bir ECM sistemi, organizasyonun dışındaki işbirliğini de düzenler.
Rekabetçi kalırsınız: 2020, Alman şirketlerinin harekete geçmelerine kesin bir şekilde çağrıda bulunan bir yıl oldu. Dijitalleşmenin olmaması ya da yetersizliği nedeniyle yaşanan zayıflıklar açıkça ortaya çıktı ve yeni fırsatlar tanındı. Bu durum, birçok kişiyi dijital teknolojilere yatırım yapmaya ve kendilerini geliştirmeye teşvik etti. Evden çalışma ve uzaktan çalışma, birçok şirketin standart repertuarının bir parçası haline gelmiştir. Ancak talepler basitçe evden çalışmanın ötesine geçiyor.
2024 yılında, KI entegrasyonu sayesinde Enterprise Content Management (ECM), verimli işlemler ve kesintisiz işbirliği için itici güç olacak ve PaperOffice bu dijital dönüşümün ön saflarında yer alacaktır.
ECM'nin şirketinizi nasıl ileriye taşıyabileceğini ve PaperOffice'in bu avantajları tam olarak nasıl kullanımınıza sunduğunu öğrenin.
