En Yüksek İndirim Teklifleri
Özel içeriden haberler
Ücretsiz bonus yükseltmeler.
En Yüksek İndirim Teklifleri
Özel içeriden haberler
Ücretsiz bonus yükseltmeler.
Dostluk Güven Sözü ve Onur Sözü
E-posta adresinizi asla başka kimseye vermeyeceğiz ve her e-postada bir tıklamayla aboneliği iptal etme bağlantısı bulunur.
Endüstri
Kilise
Bölge
Bielefeld, Almanya
Bölüm
Finans, Muhasebe
Endüstri
Kilise
Bölge
Bielefeld, Almanya
Bölüm
Finans, Muhasebe
Alexander Staruk, Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V.
İpucu
Endüstri
Kilise
Bölge
Bielefeld, Almanya
Bölüm
Finans, Muhasebe
Mennonit Kardeşliği Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), kökleri çok eskiye dayanan Protestan özgür bir kilisedir. Bu Bielefeld Mennonit Kardeşliği, 16. yüzyıldaki Reformasyon hareketi sırasında Zürih'te kuruldu. Bugünün Mennonite Kardeşliği Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), 1000'den fazla topluluk üyesini içeriyor.
PaperOffice DMS, belediye tarafından, özellikle belgelerin arşivlenmesinde, iş akışlarının atanmasında ve ev ofisinde muhasebede gönüllü üyeleri desteklemek için kullanılır.
Mennonit Kardeşliği içeren bir dernekte Bielefeld e. V., hepsi üyeler tarafından gönüllülük esasına göre yürütülen oldukça kapsamlı idari görevler vardır.
Bu, hem 1000'den fazla üyenin hesap yönetimini hem de belediyenin çeşitli inşaat projeleri için hesapların denetlenmesini veya gelen bağışların işlenmesini etkiler.
PaperOffice DMS'nin kullanımına kadar, seçilen üyelere çeşitli idari görevler verildi, bu sayede işin nasıl ve hangi zaman diliminde yapıldığı büyük ölçüde ilgili üyelerin kendilerine bırakıldı.
Dijital bir ağ ve kapsayıcı bir yazılım kullanılmadı. Bunun yerine, kontrol edilmesi gereken esnaf faturaları manuel olarak kontrol edilmek üzere eve götürüldü. Ayrıca kimsenin vakti olmadı ve sonra fatura başlangıçta masada bırakıldı.
Dijitalleşme sürecinde, topluluklar artık e-posta yoluyla sayısız belge, e-posta ve diğer endişelerle karşı karşıya kalmaktadır. Ancak, bu e-posta seli manuel olarak yönetilemez.
Sonuçlar, uzun soluklu işlem süreleri ve gerekli belgelerin işlenmesi, alınması ve iletilmesindeki verimsizliklerdi . Buna göre, belediye dijital belge yönetimi arayışına girdi.
Sonuç olarak, ödenmemiş tutarların görevlendirilen şirketlere aktarılmasında tekrarlanan gecikmeler yaşandı. Ek maliyetlerle hatırlatıcılar verildi ve verilen indirimler kullanılamadı. Sonuç olarak topluluğun itibarının zarar görmesi anlaşılabilir bir durumdur.
Alexander Staruk, Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V., soruna bir çözüm arıyordu, bu sayede belediyenin daha önce büyük ölçüde benzer olan tüm idari görevlerinin dijitalleştirilmesine de dikkat edildi.
Staruk ilk olarak belge yönetimi ile ilgili çeşitli yazılım tekliflerini inceledi ve nihayetinde PaperOffice DMS'yi altı ay boyunca test etmeye karar verdi.
PaperOffice DMS, tam olarak Bay Staruk'un aradığı gereksinimleri sunuyor. Buna şunlar dahildir:
Yönetim görevleri olan tüm üyelerin evden de erişebileceği dahili, merkezi bir depolama. Veriler üçüncü taraf bir bulutta veya tek kullanıcılı bir bilgisayarda depolanmamalıdır.
Alexander Staruk, topluluğunu dijitalleştirmenin bir yolu olmadığını erken fark etti:
Dijital kullanıcı yetkilendirmesi ve parola onayı dahildir.
Aynı zamanda, ilgili tüm üyeler işlem durumu hakkında bilgilendirilir. Sürüm depolama , hangi işleme adımlarının ne zaman ve kim tarafından gerçekleştirildiğini izlemeyi mümkün kılar.
Yapay zeka PIA tarafından oluşturulan bir anahtar kelime dizini, kullanıcı belge hakkında neredeyse hiçbir şey bilmese bile, her belgenin dahili arama motoru aracılığıyla bulunabilmesini sağlar.
Sahada harici ve pahalı "danışmanlar" yoktur ve hiç kimse eğitim için herhangi bir yere seyahat etmek zorunda değildir. Herkes menü navigasyonunu öğrenmek için zaman dilimini gerektiği gibi tanımlayabilir ve gelecek açısından PaperOffice DMS, modüler yapısı sayesinde iyi bir konumdadır.
PaperOffice DMS gerekli tüm kriterleri karşıladı.
Staruk ilk olarak belge yönetimi ile ilgili çeşitli yazılım tekliflerini inceledi ve nihayetinde PaperOffice DMS'yi altı ay boyunca test etmeye karar verdi.
PaperOffice DMS, tam olarak Bay Staruk'un aradığı gereksinimleri sunuyor. Buna şunlar dahildir:
Yönetim görevleri olan tüm üyelerin evden de erişebileceği dahili, merkezi bir depolama. Veriler üçüncü taraf bir bulutta veya tek kullanıcılı bir bilgisayarda depolanmamalıdır.
Alexander Staruk, topluluğunu dijitalleştirmenin bir yolu olmadığını erken fark etti:
Dijital kullanıcı yetkilendirmesi ve parola onayı dahildir.
Aynı zamanda, ilgili tüm üyeler işlem durumu hakkında bilgilendirilir. Sürüm depolama , hangi işleme adımlarının ne zaman ve kim tarafından gerçekleştirildiğini izlemeyi mümkün kılar.
Yapay zeka PIA tarafından oluşturulan bir anahtar kelime dizini, kullanıcı belge hakkında neredeyse hiçbir şey bilmese bile, her belgenin dahili arama motoru aracılığıyla bulunabilmesini sağlar.
Sahada harici ve pahalı "danışmanlar" yoktur ve hiç kimse eğitim için herhangi bir yere seyahat etmek zorunda değildir. Herkes menü navigasyonunu öğrenmek için zaman dilimini gerektiği gibi tanımlayabilir ve gelecek açısından PaperOffice DMS, modüler yapısı sayesinde iyi bir konumdadır.
PaperOffice DMS gerekli tüm kriterleri karşıladı.
Altı aylık test aşamasından sonra, Mennonit Kardeşliği Bielefeld e. V. PaperOffice DMS'miz ve yazılımı kilisesindeki diğer cemaatlere önerdiği için çok memnun.
Son olarak, konuyla ilgili birkaç daha sık sorulan soruya cevap veriyoruz. "Mennonitler
Bielefeld Kardeşler Kilisesi":
Gelecekteki PaperOffice kullanıcılarına ne gibi ipuçları verirdiniz?
Dijitalleşme konusunu ele almak için asla çok erken veya geç değildir.
En önemli şey, yazılım hakkında değil, aynı zamanda şirketin kendisi hakkında da bir fikir edinmektir. Yazılımı satın almak veya herhangi bir hizmet ve destek paketine kaydolmak zorunda hissetmememiz önemliydi.
PaperOffice DMS'yi satın almadan önce bile, şirketin tüm departmanlarıyla konuştuk ve hiçbir zaman kötü muamele görmedik. Aksine: PaperOffice'in hoş, nazik ve yetkin bir ekibi var.
Bir kilise olarak bizim için yazılımın anlaşılması kolay ama kapsamlı olması çok önemliydi.
PaperOffice'i kime tavsiye edersiniz?
PaperOffice'i kilisedeki kardeşlerimize tavsiye edeceğiz. Ama aynı zamanda dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek isteyen diğer tüm topluluklara ve şirketlere.
PaperOffice hakkında özellikle neyi seviyorsunuz?
Her şeyden çok memnunuz.
PaperOffice, hafif ama güçlü bir belge yönetim sistemidir.
Belge içeriğinin otomatik olarak okunması gibi ilk başta anlamsız görünen işlevler, daha uzun bir süre boyunca daha fazla kaçırmak istemediğiniz en önemli işlevler olarak ortaya çıkar.
"PaperOffice DMS'nin kolay entegrasyonu ve işletimi, bu endüstrinin ihtiyaç duyduğu genel çözümü sağladı: kağıt tüketimini en aza indirmek, arama süreçlerini hızlandırmak, memurlara atamayı otomatikleştirmek ve süreçle ilgili verilerin depolanmasını sağlamak."
Sayın Carlos A. Garcia Pazarlama ve İletişim Müdürü
