Zašto bi PaperOffice DMS mogao biti bolji izbor za preduzeća od DocuWare-a
Postoji nekoliko razloga zašto se preduzeća mogu odlučiti za PaperOffice DMS kao softver za upravljanje dokumentima umesto DocuWare-a. Evo nekoliko razloga:
- Sveobuhvatnije funkcije: PaperOffice DMS pruža sveobuhvatniju funkcionalnost od DocuWare-a, uključujući OCR prepoznavanje teksta, automatsku klasifikaciju i indeksiranje dokumenata, upravljanje e-poštom, upravljanje radnim tokovima, praćenje vremena, upravljanje klijentima i mnoge druge mogućnosti. Ove funkcije mogu pomoći preduzećima da automatizuju i optimizuju svoje radne procese.
- Niži troškovi: PaperOffice DMS nudi atraktivno odnos cena-kvalitet u poređenju sa DocuWare-om. Preduzeća mogu imati koristi od jeftinijeg rešenja, a da pri tome ne moraju da se odreknu funkcionalnosti i kvaliteta.
- Lokalna instalacija: Za razliku od DocuWare-a koji je baziran na oblaku, PaperOffice DMS se može instalirati lokalno na serveru preduzeća. To preduzećima pruža veću kontrolu nad njihovim podacima i omogućava pristup dokumentima i bez internet konekcije.
- Jednostavno korišćenje: PaperOffice DMS se odlikuje korisničkim interfejsom koji je jednostavan za upotrebu i intuitivan za korišćenje. Softver je lako naučiti i koristiti, što preduzećima može uštedeti vreme i troškove obuke.
- Korisnička podrška: PaperOffice DMS pruža izvanrednu podršku korisnicima koja može brzo i efikasno rešiti pitanja ili probleme preduzeća. Podrška je obično besplatna i pruža visok nivo zadovoljstva korisnika.
- Jednostavno upravljanje: PaperOffice DMS je opremljen integrisanom veštačkom inteligencijom koja omogućava automatsko arhiviranje dokumenata. To eliminiše ručno kategorizovanje i dodeljivanje dokumenata, čime se štedi vreme i resursi.
Uz jednostavno korišćenje PaperOffice-a, sve operacije mogu se obaviti direktno od strane preduzeća, bez potrebe za skupim IT stručnjacima ili osobljem iz PaperOffice-a.
Intuitivni korisnički interfejs omogućava brzu integraciju u radni tok i jednostavnu konfiguraciju različitih funkcija. Time preduzeća mogu uštedeti vreme i novac i fokusirati se na svoje osnovne delatnosti.
Ukupno gledano, PaperOffice DMS može biti atraktivna alternativa za DocuWare, posebno za preduzeća koja žele sveobuhvatniju funkcionalnost, niže troškove i lokalno instalirano rešenje.
PaperOffice se može integrisati sa drugim aplikacijama kao što su Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive itd. Takođe nudi niz alata koji olakšavaju korisnicima kreiranje i uređivanje dokumenata, uključujući OCR alate za izdvajanje teksta iz dokumenata i radne tokove koji olakšavaju obradu i distribuciju dokumenata.
