Письмо информатора PaperOffice
Письмо информатора PaperOffice
Мы хотим стать друзьями

Максимально возможные предложения со скидками.

Исключительные новости из первых рук

Бесплатные бонусные обновления

Максимально возможные предложения со скидками.

Исключительные новости из первых рук

Бесплатные бонусные обновления

Дружба-Доверие-Пароль
Мы никогда не передадим ваш адрес электронной почты другим лицам, и каждое письмо будет содержать ссылку для однократного отказа от подписки.


Профессиональный совет

Погрузитесь в глубокие изменения, вызванные автоматизацией ИИ в повседневной жизни компании. От оптимизации традиционных процессов до открытия совершенно новых бизнес-направлений - узнайте, как ИИ революционизирует способы работы компаний и открывает новые инновационные горизонты.

В последние годы искусственный интеллект (ИИ) покорил бизнес-мир и кардинально изменил повседневную жизнь предприятий. Речь об ИИ повсюду – от автоматизированных инвестиций в акции до интеграции ИИ в бизнес-процессы.

Но какова на самом деле реальность внедрения ИИ в бизнес? В данной статье мы рассмотрим разнообразные воздействия ИИ-автоматизации в компаниях и то, как они революционизируют рабочий процесс.

Что подразумевается под ИИ?

Искусственный интеллект (ИИ) относится к технологии, которая позволяет машинам симулировать процессы мышления, схожие с человеческими. Он включает в себя алгоритмы, которые позволяют компьютерам распознавать узоры в данных, делать выводы, решать проблемы и даже непрерывно учиться.

Системы ИИ используют данные и модели для выполнения задач, которые обычно требуют человеческого интеллекта.

Это может варьироваться от распознавания изображений и речи до принятия решений в сложных сценариях.

ИИ в повседневной жизни предприятия: Новая эра автоматизации

ИИ кардинально изменил способ организации и выполнения процессов в компаниях. Внедрение технологий ИИ позволяет автоматизировать анализ данных, прогнозирование и принятие решений в реальном времени.

Благодаря этому, рутинные задачи оптимизированы, и сотрудники могут в большей степени сосредоточиться на стратегической и творческой деятельности.

Содержание

Автоматизированные инвестиции в акции: ИИ на финансовом рынке в качестве пионера

На сегодняшнем финансовом рынке искусственный интеллект (ИИ) занимает значительную роль, особенно в компаниях, которые фокусируются на технологии и инновации. Тесная связь между ИИ и акционерными сделками становится все более очевидной.

Технологические компании, так или иначе связанные с ИИ, стали ключевыми игроками на фондовом рынке. От аналитики, основанной на данных, до использования передовых алгоритмов, эти компании используют свои компетенции в сфере ИИ для инвестиций в акции.

Стратегическая ориентация на инвестиции на основе ИИ выделяет эти компании и формирует динамику современного финансового менеджмента.

Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag
Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag.

ИИ в бизнес-процессах: Роль ДМС

В меняющемся мире бизнеса системы управления документами (ДМС) играют центральную роль в интеграции ИИ-технологий.

Эти системы являются ярким примером того, как искусственный интеллект может радикально трансформировать повседневную деятельность компаний.

С помощью ИИ ДМС могут не только хранить документы, но и автоматически классифицировать их, маркировать тегами и размещать в соответствующих архивах. Однако это значительно выходит за рамки простого хранения и организации.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

С применением ИИ современные ДМС способны распознавать ключевую информацию в документах. Это позволяет ускорить поиск и анализ информации, экономя ценное время, которое ранее тратилось на ручной просмотр и интерпретацию.

Автоматизация этих задач не только значительно увеличивает операционную эффективность, но и минимизирует риск человеческих ошибок, которые могут возникать в данных-интенсивных процессах.

Синергия между ИИ и ДМС наглядно показывает, как технологии могут помочь оптимизировать бизнес-процессы и создать основу для более интеллектуального принятия решений.

Чат-боты в поддержку: ИИ-управляемое обслуживание клиентов

ИИ-управляемые боты, в частности чат-боты, изменили способ взаимодействия компаний с клиентами. Чат-боты могут отвечать на запросы круглосуточно, выполнять рутинные работы, такие как запись на встречи, и даже отвечать на простые вопросы.

Прогресс в области обработки естественного языка позволяет этим ботам имитировать человеческую беседу. Они предлагают быстрые и точные ответы и снимают нагрузку с персонала от времязатратных задач.

Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.
Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.

Но, являются ли они угрозой для рабочих мест?

Хотя команды поддержки видят перед собой потенциал, вполне естественно, что такие новые области вызовут и немного беспокойства, и волнение. Наши исследования показывают, что немного больше половины (53 %) команд поддержки волнуются о возможных негативных последствиях ИИ для индустрии обслуживания клиентов.

Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction
Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction

Скепсис по отношению к новым технологиям абсолютно нормален – просто взгляните на реакцию на компьютер, когда он стал массовым явлением в 1980-е годы, и многие опасались, что он уничтожит рабочие места. Как мы теперь знаем, компьютеры не захватили власть; они все еще зависят от людей, которые их контролируют, и создали бесчисленное количество новых рабочих мест, которые раньше были немыслимы. То же самое мы видим и с ИИ. Люди и технолгия (такие как ИИ и автоматизация) это будущее обслуживания клиентов.

Нет никакого выбора "или/или", есть только "и/и".

ИИ-чат-боты как эксперты: Автоматизированные деловые справки

ИИ-боты становятся все более умными и профессиональными, настолько, что способны предоставлять развернутую информацию о компании без участия человека. Они могут предоставлять информацию о продуктах, услугах, политике компании и многом другом.

Такая автоматизация позволяет не только немедленно реагировать на запросы клиентов, но также способствует сокращению издержек, так как необходимо меньше сотрудников для таких задач.

Результаты исследований показывают, что компании за последние годы заметили значительные улучшения в обслуживании клиентов, которые в значительной степени были достигнуты благодаря использованию ИИ (искусственного интеллекта) и автоматизации. Согласно современным исследованиям, впечатляющие 61 % опрошенных компаний отметили, что их опыт общения с клиентами значительно улучшился в течение последнего года, и это в первую очередь благодаря интеграции ИИ и автоматизации.

Не только опыт работы с клиентами улучшился, но и показатели удовлетворенности клиентов (CSAT) увеличились у 58 % компаний, благодаря целенаправленному использованию ИИ и автоматизации. Это подчеркивает, как внедрение современных технологий, в частности ИИ-управляемых решений, может позитивно влиять на восприятие и удовлетворенность клиентов.

Заключение: Разнообразные последствия автоматизаций на основе ИИ

ИИ, несомненно, революционизировал повседневную деловую практику. От автоматизации процессов до улучшения коммуникации с клиентами, ИИ создал множество возможностей.

Внедрение технологий ИИ, однако, требует тщательного планирования, обучения и мониторинга. Несмотря на то, что ИИ может автоматизировать многие вещи, человек остается необходимым в контроле и адаптации этих технологий. В целом, ИИ открывает захватывающее будущее для делового мира и продолжает обещать инновационные решения для эффективного и результативного подхода к работе.

Прочитайте нашу статью о "10 самых важных преимуществах цифровизации бумажных документов":

PaperOffice Mitarbeiterin freut sich alle Unterlagen bisher in Papier zu digitalisieren und hebt die Hände hoch vor Freude
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

FAQs

В заключение, мы ответим на несколько часто задаваемых вопросов на данную тему. "Влияние автоматизации ИИ на повседневную жизнь предприятия":

html

Для кого подходит безбумажный офис?

Быстрый и простой ответ на этот вопрос: для любого предприятия. От перехода на безбумажный офис выигрывают все отрасли и размеры компаний, от малых и средних предприятий до стартапов и крупных компаний. Особенно ценным это становится для мелких и средних предприятий: сокращение времени обработки и издержек освобождает бюджет для дальнейшего роста и развития.

Могу ли я использовать облачного DMS провайдера для моего безбумажного офиса в компании?

Нет. Ещё одним фактором, который стал повсеместно обсуждаемым после окончательного вступления в силу в 2018 году общего регламента по защите данных (DSGVO), является защита данных. DMS-решения и DMS-программное обеспечение используются для обработки, управления и хранения документов, которые часто содержат чувствительные, персональные данные. За нарушения DSGVO законодатель предусмотрел высокие штрафы.

Заключение

Цифровизация документов с помощью программных решений, таких как PaperOffice DMS, предоставляет компаниям множество преимуществ. Экономия ценного пространства, быстрый доступ к необходимым данным, облегчение гибридной работы и значительная экономия времени позволяют снизить затраты и повысить эффективность.

Цифровизация является важным шагом на пути к современному и устойчивому управлению документами. PaperOffice DMS - мощное решение, которое помогает компаниям реализовать полный потенциал цифровизации и оставаться конкурентоспособными.

PaperOffice решает любую проблему: гарантированно.

Кейс-стади

Эффективное наследственное пособие с PaperOffice: успешное интегрирование и защита от атаки вымогателей