Furnizor de servicii
Administrarea moștenirilor NASLEDNIK D.O.O.
Situație de plecare
Ce cerințe au trebuit să fie rezolvate?
NASLEDNIK D.O.O este o companie cu sediul în Serbia, specializată în furnizarea de servicii succesorale. Aceștia oferă asistență și consultanță profesionale în problemele de moștenire, executori de testament, administrarea moștenirii și alte aspecte legale și administrative legate de procesul de moștenire.
Având peste 100 de clienți, administrarea și organizarea numeroaselor documente au reprezentat o provocare majoră.
NASLEDNIK D.O.O căuta o soluție pentru a simplifica primirea documentelor, pentru a asigura o identificare și stocare adecvată a documentelor și pentru a permite clienților să acceseze ușor documentele proprii.
Cerința principală a fost de a găsi, de asemenea, un sistem de gestionare a documentelor securizat care să asigure stocarea criptată și conformă cu GoBD a documentelor. Acest lucru a fost deosebit de important deoarece informațiile electronice ar trebui să fie arhivate și de către autorități.
Datorită politicilor stricte de protecție a datelor și pentru a asigura administrarea sigură a documentelor clienților, soluția de cloud a fost excluză în mod consecvent.
În cadrul integrării clienților efectuate, PaperOffice a putut fi implementat cu succes datorită sprijinului partenerului nostru din Serbia David Stevanović de la DAST D.O.O..
David Stevanović și echipa sa au fost responsabili de supervizarea și implementarea proiectului. Datorită cunoștințelor lor specializate și angajamentului lor, am putut oferi clienților o integrare și o asistență efectivă a PaperOffice.
De ce ai ales PaperOffice?
PaperOffice a convins prin gama sa largă de funcții care corespundeau exact cerințelor clienților. De notat în mod deosebit este posibilitatea monitorizării folderelor și a serverelor de e-mail, ceea ce a permis includerea automată a folderelor cu documente și e-mailuri primite. Odată ce obiecte noi au apărut în aceste foldere, ele au fost capturate automat și integrate în sistemul de gestiune a documentelor.
Utilizarea PaperOffice este ușurată de interfața sa prietenoasă, cu majoritatea opțiunilor la doar unul sau două click-uri distanță.
Un alt aspect important și semnificativ pentru partenerul nostru și clienții noștri a fost parteneriatul oficial și exclusiv dintre PaperOffice și QNAP.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Datorită utilizării deja existente a unui dispozitiv QNAP de către client, integrarea și colaborarea perfectă între cele două sisteme au fost asigurate.
Cum a fost integrat PaperOffice?
Pentru o integrare perfectă, PaperOffice a fost încorporat în infrastructura existentă.
Au fost utilizate două mașini virtuale Hyper-V pentru a permite accesul a doi utilizatori. De asemenea, a fost efectuată o instalare separată pe serverul fizic pentru analiza PIA, destinată unui utilizator.
Baza de date a fost gazduită pe un server TS-464U puternic, cu 16 GB RAM, în timp ce serverul Hyper-V avea instalat Windows 2019 și 64 GB RAM pentru a asigura performanță și stabilitate optimă.
Soluționarea problemelor
Ce probleme a rezolvat cu succes PaperOffice?
PaperOffice a rezolvat problema primirii documentelor din diferite surse. Cu peste 100 de clienți care își schimbă constant documentele, s-a obținut o economie semnificativă de timp pentru angajații în fluxul lor de lucru zilnic.
A fost important ca documentele să fie versionate corect și să se urmărească modificările corespunzătoare. Cu PaperOffice, acest proces este foarte intuitiv. Odată ce documentele au fost învățate, PaperOffice poate extrage informații din ele și le poate salva automat.
PaperOffice - Cel mai bun și sigur sistem de stocare a documentelor pentru NASLEDNIK D.O.O.
O manipulare sigură și eficientă a documentelor este deosebit de importantă pentru companii, în special în timpuri în care infracțiunile cibernetice și atacurile de tip ransomware sunt în continuă creștere.
NASLEDNIK D.O.O. poate povesti o poveste în acest sens, deoarece în anul 2023 compania a căzut victimă unui atac devastator de ransomware, în urma căruia aproape toate datele ar fi putut fi pierdute.
Citiți aici cum contribuie PaperOffice la protejarea datelor dvs. împotriva atacurilor de ransomware.
Concluzie
Datorită colaborării de succes cu DAST D.O.O. și implementării PaperOffice, NASLEDNIK D.O.O. poate fi acum sigură că documentele lor sunt în cele mai bune mâini. Într-o perioadă în care securitatea datelor și protecția datelor au prioritate maximă, PaperOffice este soluția definitivă pentru o stocare sigură și eficientă a documentelor.
