Cele mai mari oferte de reducere posibile
Exclusivități insider
Upgradări bonus gratuite
Cele mai mari oferte de reducere posibile
Exclusivități insider
Upgradări bonus gratuite
Prietenie-încredere-cuvânt de onoare
Nu vom împărtăşi niciodată adresa dvs de email altora și fiecare email va conține un link de dezabonare cu un singur clic.
Industrie
Gestiunea patrimoniului funerar
Zonă
Belgrad, Serbia
Departamente
Toate
Industrie
Gestiunea patrimoniului funerar
Zonă
Belgrad, Serbia
Departamente
Toate
Sfaturi de profesionist
Industrie
Gestiunea patrimoniului funerar
Zonă
Belgrad, Serbia
Departamente
Toate
NASLEDNIK D.O.O este o companie cu sediul în Serbia, specializată în furnizarea de servicii succesorale. Aceștia oferă asistență și consultanță profesionale în problemele de moștenire, executori de testament, administrarea moștenirii și alte aspecte legale și administrative legate de procesul de moștenire.
Având peste 100 de clienți, administrarea și organizarea numeroaselor documente au reprezentat o provocare majoră.
NASLEDNIK D.O.O căuta o soluție pentru a simplifica primirea documentelor, pentru a asigura o identificare și stocare adecvată a documentelor și pentru a permite clienților să acceseze ușor documentele proprii.
Cerința principală a fost de a găsi, de asemenea, un sistem de gestionare a documentelor securizat care să asigure stocarea criptată și conformă cu GoBD a documentelor. Acest lucru a fost deosebit de important deoarece informațiile electronice ar trebui să fie arhivate și de către autorități.
Datorită politicilor stricte de protecție a datelor și pentru a asigura administrarea sigură a documentelor clienților, soluția de cloud a fost excluză în mod consecvent.
În cadrul integrării clienților efectuate, PaperOffice a putut fi implementat cu succes datorită sprijinului partenerului nostru din Serbia David Stevanović de la DAST D.O.O..
David Stevanović și echipa sa au fost responsabili de supervizarea și implementarea proiectului. Datorită cunoștințelor lor specializate și angajamentului lor, am putut oferi clienților o integrare și o asistență efectivă a PaperOffice.
PaperOffice a convins prin gama sa largă de funcții care corespundeau exact cerințelor clienților. De notat în mod deosebit este posibilitatea monitorizării folderelor și a serverelor de e-mail, ceea ce a permis includerea automată a folderelor cu documente și e-mailuri primite. Odată ce obiecte noi au apărut în aceste foldere, ele au fost capturate automat și integrate în sistemul de gestiune a documentelor.
Utilizarea PaperOffice este ușurată de interfața sa prietenoasă, cu majoritatea opțiunilor la doar unul sau două click-uri distanță.
Un alt aspect important și semnificativ pentru partenerul nostru și clienții noștri a fost parteneriatul oficial și exclusiv dintre PaperOffice și QNAP.
Datorită utilizării deja existente a unui dispozitiv QNAP de către client, integrarea și colaborarea perfectă între cele două sisteme au fost asigurate.
Pentru o integrare perfectă, PaperOffice a fost încorporat în infrastructura existentă.
Au fost utilizate două mașini virtuale Hyper-V pentru a permite accesul a doi utilizatori. De asemenea, a fost efectuată o instalare separată pe serverul fizic pentru analiza PIA, destinată unui utilizator.
Baza de date a fost gazduită pe un server TS-464U puternic, cu 16 GB RAM, în timp ce serverul Hyper-V avea instalat Windows 2019 și 64 GB RAM pentru a asigura performanță și stabilitate optimă.
PaperOffice a rezolvat problema primirii documentelor din diferite surse. Cu peste 100 de clienți care își schimbă constant documentele, s-a obținut o economie semnificativă de timp pentru angajații în fluxul lor de lucru zilnic.
A fost important ca documentele să fie versionate corect și să se urmărească modificările corespunzătoare. Cu PaperOffice, acest proces este foarte intuitiv. Odată ce documentele au fost învățate, PaperOffice poate extrage informații din ele și le poate salva automat.
O manipulare sigură și eficientă a documentelor este deosebit de importantă pentru companii, în special în timpuri în care infracțiunile cibernetice și atacurile de tip ransomware sunt în continuă creștere.
NASLEDNIK D.O.O. poate povesti o poveste în acest sens, deoarece în anul 2023 compania a căzut victimă unui atac devastator de ransomware, în urma căruia aproape toate datele ar fi putut fi pierdute.
Citiți aici cum contribuie PaperOffice la protejarea datelor dvs. împotriva atacurilor de ransomware.
Datorită colaborării de succes cu DAST D.O.O. și implementării PaperOffice, NASLEDNIK D.O.O. poate fi acum sigură că documentele lor sunt în cele mai bune mâini. Într-o perioadă în care securitatea datelor și protecția datelor au prioritate maximă, PaperOffice este soluția definitivă pentru o stocare sigură și eficientă a documentelor.
Pentru a finaliza, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre subiectul. "Furnizor de servicii
Administrarea moștenirilor NASLEDNIK D.O.O.":
Care este concluzia și experiența dvs. cu PaperOffice?
Cu PaperOffice am putut face un pas înainte pentru a obține certificarea ca broker de date.
Toate instrumentele necesare sunt disponibile pentru a economisi timp și a crește securitatea în gestionarea documentelor importante. Implementarea a fost ușoară cu asistență pe tot parcursul procesului și sesiuni de formare live. Angajații noștri s-au familiarizat cu PaperOffice în cel mai scurt timp și s-au simțit confortabil în utilizarea sa.
Ce sfaturi le veți da viitorilor utilizatori PaperOffice?
Dacă compania dvs. nu are încă un sistem de gestiune a documentelor, PaperOffice DMS este soluția ideală, deoarece oferă toate funcțiile de care aveți nevoie. Chiar dacă aveți deja un sistem de gestiune a documentelor, dar trebuie să faceți o schimbare din orice motiv, PaperOffice DMS este o opțiune excelentă datorită interfeței sale prietenoase și funcționalităților sale.
Cui i-ați recomanda PaperOffice?
Am recomanda PaperOffice tuturor companiilor. În special pentru agențiile de contabilitate și instituțiile de învățământ, dar orice companie poate beneficia de pe urma acestuia.
Ce vă place în mod deosebit la PaperOffice?
O funcție special de valoare este automatizarea recunoașterii tipului de document la primirea acestuia.
"Obținerea de rezultate cronologice super rapid pentru situațiile financiare anuale și stocuri pentru a determina cel mai mic preț de achiziție pentru fiecare element în parte. Ceea ce obișnuia să dureze zile se poate face acum în ore!"
Lars R. Ludewig
proprietar și director general al ViaCreative Zahntechnik GmbH
