Cele mai mari oferte de reducere posibile
Exclusivități insider
Upgradări bonus gratuite
Cele mai mari oferte de reducere posibile
Exclusivități insider
Upgradări bonus gratuite
Prietenie-încredere-cuvânt de onoare
Nu vom împărtăşi niciodată adresa dvs de email altora și fiecare email va conține un link de dezabonare cu un singur clic.
Industrie
Biserică
Regiune
Bielefeld, Germania
Departamente
Finanțe, Contabilitate
Industrie
Biserică
Regiune
Bielefeld, Germania
Departamente
Finanțe, Contabilitate
Alexander Staruk, director financiar la Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V.
Sfaturi de profesionist
Industrie
Biserică
Regiune
Bielefeld, Germania
Departamente
Finanțe, Contabilitate
Frăția Mennonită Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) este o biserică protestantă liberă ale cărei rădăcini se întorc departe în trecut. Această Frăție Mennonită Bielefeld a fost fondată la Zürich în timpul mișcării de reformă în secolul al 16-lea. Frăția Mennonită de astăzi Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), care include peste 1000 de membri ai comunității.
PaperOffice DMS este utilizat de municipalitate pentru a sprijini membrii voluntari, în special în arhivarea documentelor, atribuirea fluxurilor de lucru și contabilitatea în biroul de acasă.
Într-o asociație care include Frăția Mennonită Bielefeld e. V., există sarcini administrative destul de extinse, care sunt toate îndeplinite de către membri pe bază de voluntariat.
Acest lucru afectează atât gestionarea contului celor peste 1000 de membri, cât și auditul conturilor pentru diferite proiecte de construcție ale municipalității sau procesarea donațiilor primite.
Până la utilizarea PaperOffice DMS, membrilor selectați li s-au încredințat diferitele sarcini administrative, prin care a fost în mare parte lăsat membrilor respectivi cum și în ce interval de timp se face munca.
Nu a fost utilizată o rețea digitală și un software general. În schimb, facturile comercianților care trebuiau verificate au fost luate acasă pentru a fi verificate manual. De asemenea, sa întâmplat că nimeni nu a avut timp și apoi proiectul de lege a fost inițial lăsat pe masă.
În cursul digitalizării, comunitățile se confruntă acum cu nenumărate documente, e-mailuri și alte preocupări prin e-mail. Cu toate acestea, acest potop de e-mail-uri cu greu pot fi gestionate manual.
Consecințele au fost timpii de procesare pe termen lung și ineficiențele în procesarea, recuperarea și transmiterea documentației necesare. În consecință, municipalitatea a plecat în căutarea managementului documentelor digitale.
Ca urmare, au existat întârzieri repetate în transferul sumelor restante către societățile comandate. Au fost emise atenționări cu costuri suplimentare, iar reducerile acordate nu au putut fi utilizate. Este de înțeles că reputația comunității a avut de suferit ca urmare a acestui fapt.
Alexander Staruk, director financiar la Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V., căuta o soluție la această problemă, prin care să se ia în considerare și digitalizarea tuturor sarcinilor administrative ale municipalității, care anterior fuseseră în mare parte similare.
Dl Staruk a examinat mai întâi diverse oferte de software în legătură cu gestionarea documentelor și, în cele din urmă, a decis să testeze PaperOffice DMS timp de șase luni.
PaperOffice DMS oferă exact cerințele pe care domnul Staruk le căuta. Aceasta include:
Un spațiu de stocare intern, central, pe care toți membrii cu sarcini administrative îl pot accesa și de acasă. Datele nu trebuie stocate într-un cloud terț sau pe un computer cu un singur utilizator.
Domnul Alexander Staruk și-a dat seama de timpuriu că nu există nicio cale de digitalizare a comunității sale:
Autorizarea digitală a utilizatorului și confirmarea parolei incluse.
În același timp, toți membrii în cauză sunt informați cu privire la statutul prelucrării. Stocarea versiunilor face posibilă urmărirea etapelor de procesare care au fost efectuate când și de către cine.
Un index de cuvinte cheie configurat de PIA de inteligență artificială asigură că fiecare document poate fi găsit prin intermediul motorului de căutare intern, chiar dacă utilizatorul nu știe nimic despre document.
Nu există "consultanți" externi și scumpi la fața locului și nimeni nu trebuie să călătorească nicăieri pentru formare. Toată lumea poate defini intervalul de timp pentru învățarea navigării meniului în sine, după cum este necesar și în ceea ce privește viitorul, PaperOffice DMS este bine poziționat datorită structurii sale modulare.
PaperOffice DMS a îndeplinit toate criteriile necesare.
Dl Staruk a examinat mai întâi diverse oferte de software în legătură cu gestionarea documentelor și, în cele din urmă, a decis să testeze PaperOffice DMS timp de șase luni.
PaperOffice DMS oferă exact cerințele pe care domnul Staruk le căuta. Aceasta include:
Un spațiu de stocare intern, central, pe care toți membrii cu sarcini administrative îl pot accesa și de acasă. Datele nu trebuie stocate într-un cloud terț sau pe un computer cu un singur utilizator.
Domnul Alexander Staruk și-a dat seama de timpuriu că nu există nicio cale de digitalizare a comunității sale:
Autorizarea digitală a utilizatorului și confirmarea parolei incluse.
În același timp, toți membrii în cauză sunt informați cu privire la statutul prelucrării. Stocarea versiunilor face posibilă urmărirea etapelor de procesare care au fost efectuate când și de către cine.
Un index de cuvinte cheie configurat de PIA de inteligență artificială asigură că fiecare document poate fi găsit prin intermediul motorului de căutare intern, chiar dacă utilizatorul nu știe nimic despre document.
Nu există "consultanți" externi și scumpi la fața locului și nimeni nu trebuie să călătorească nicăieri pentru formare. Toată lumea poate defini intervalul de timp pentru învățarea navigării meniului în sine, după cum este necesar și în ceea ce privește viitorul, PaperOffice DMS este bine poziționat datorită structurii sale modulare.
PaperOffice DMS a îndeplinit toate criteriile necesare.
După faza de testare de șase luni, Frăția Mennonită Bielefeld e. V. noastre PaperOffice DMS și este atât de mulțumit că ea recomandă software-ul la alte congregații în biserica ei.
Pentru a finaliza, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre subiectul. "Menoniți
Bielefeld Frații Biserica":
Ce sfaturi le-ați da viitorilor utilizatori PaperOffice?
Niciodată nu este prea devreme sau prea târziu să ne ocupăm de subiectul digitalizării.
Cel mai important lucru este să vă faceți o idee despre software, dar și despre compania în sine. A fost important să nu ne simțim obligați să achiziționăm software-ul sau să ne înscriem pentru orice pachete de servicii și asistență.
Chiar înainte de a achiziționa PaperOffice DMS, am vorbit cu toate departamentele companiei și nu ne-am simțit niciodată tratați prost. Dimpotrivă: PaperOffice are o echipă frumoasă, amabilă și competentă.
Pentru noi, ca biserică, a fost foarte important ca software-ul să fie ușor de înțeles, dar cuprinzător.
Cui i-ai recomanda PaperOffice?
Vom recomanda PaperOffice fraților noștri din biserică. Dar și tuturor celorlalte comunități și companii care ar dori să digitalizeze și să automatizeze.
Ce vă place în mod special despre PaperOffice?
Suntem foarte mulțumiți de tot.
PaperOffice este un sistem ușor, dar puternic de gestionare a documentelor.
Funcțiile care par lipsite de sens la început, cum ar fi citirea automată a conținutului documentului, se dovedesc a fi cele mai importante funcții pe care nu doriți să le mai pierdeți pe o perioadă mai lungă de timp.
"Obținerea de rezultate cronologice super rapid pentru situațiile financiare anuale și stocuri pentru a determina cel mai mic preț de achiziție pentru fiecare element în parte. Ceea ce obișnuia să dureze zile se poate face acum în ore!"
Lars R. Ludewig
proprietar și director general al ViaCreative Zahntechnik GmbH
