Najwyższe możliwe oferty rabatowe
Wy
Darmowe bonusowe uaktualnienia
Najwyższe możliwe oferty rabatowe
Wy
Darmowe bonusowe uaktualnienia
Przyjaźń Zaufanie Słowo Honoru
Nigdy nie podamy twojego adresu e-mail nikomu innemu, a każdy e-mail zawiera link do wypisania z listy subskrybentów jednym kliknięciem.
Branża
Usługi zarządzania spadkami
Region
Belgrad, Serbia
Działy
Wszystkie
Branża
Usługi zarządzania spadkami
Region
Belgrad, Serbia
Działy
Wszystkie
Wskazówka dla profesjonalistów
Branża
Usługi zarządzania spadkami
Region
Belgrad, Serbia
Działy
Wszystkie
NASLEDNIK D.O.O to firma z siedzibą w Serbii, specjalizująca się w świadczeniu usług związanych z dziedziczeniem. Oferują profesjonalne wsparcie i doradztwo w sprawach związanych z dziedziczeniem, egzekucją testamentową, zarządzaniem majątkiem po zmarłym oraz podobnymi kwestiami prawnymi i administracyjnymi związanymi z procesem dziedziczenia.
Zarządzanie i organizacja licznych dokumentów dla ponad 100 klientów stanowiły ogromne wyzwanie.
NASLEDNIK D.O.O poszukiwał rozwiązania, które ułatwiłoby odbieranie dokumentów, gwarantowało odpowiednie ich identyfikowanie i przechowywanie oraz umożliwiłoby klientom prosty dostęp do ich dokumentów.
Głównym wymaganiem było znalezienie bezpiecznego systemu zarządzania dokumentami, który zapewnia zgodne z wymaganiami GoBD, zaszyfrowane przechowywanie dokumentów. Było to szczególnie istotne, ponieważ również dane elektroniczne od organów publicznych musiały być przechowywane.
Ze względu na rygorystyczne przepisy o ochronie danych i w celu zapewnienia bezpiecznego zarządzania dokumentami klientów, rozwiązanie oparte na chmurze konsekwentnie było wykluczone.
Dzięki wsparciu naszego serbskiego partnera Davida Stevanovicia z firmy DAST D.O.O., wdrożenie PaperOffice udało się zintegrować z systemem klienta.
David Stevanović i jego zespół byli odpowiedzialni za opiekę i wdrożenie projektu. Dzięki ich wiedzy i zaangażowaniu byliśmy w stanie zapewnić klientowi efektywną integrację i opiekę nad systemem PaperOffice.PaperOffice przekonał szeroką gamą funkcji, które dokładnie odpowiadały wymaganiom klientów. Szczególnie wartościową funkcją jest możliwość monitorowania folderów i serwerów poczty e-mail, co umożliwia automatyczne otrzymywanie dokumentów i wiadomości e-mail przychodzących do folderów. Kiedy pojawiły się nowe obiekty w tych folderach, były one automatycznie przechwytywane i integrowane w system zarządzania dokumentami.
Obsługa PaperOffice jest ułatwiona dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika, z większością opcji dostępnych w zasięgu jednego lub dwóch kliknięć.
Kolejnym istotnym aspektem dla naszego partnera i klienta była oficjalna i wyłączna współpraca PaperOffice z QNAP.
Dzięki już istniejącemu korzystaniu klienta z urządzenia QNAP możliwa jest płynna integracja i optymalna współpraca obu systemów.
Aby zapewnić płynną integrację, PaperOffice został włączony do istniejącej infrastruktury.
Do tego celu zostały użyte dwie maszyny wirtualne Hyper-V, aby umożliwić dostęp dla dwóch użytkowników. Dodatkowo przeprowadzono oddzielną instalację dla jednego użytkownika na serwerze fizycznym w celu analizy PIA.
Baza danych została umieszczona na wydajnym serwerze TS-464U z 16 GB pamięci RAM, podczas gdy serwer Hyper-V był wyposażony w system Windows 2019 i 64 GB pamięci RAM, aby zapewnić optymalną wydajność i stabilność.
PaperOffice rozwiązał problem otrzymywania dokumentów z różnych źródeł. Dzięki ponad 100 klientom, którzy stale wymieniają swoje dokumenty, udało się osiągnąć znaczącą oszczędność czasu dla pracowników w codziennym procesie pracy.
Ważne było, aby dokumenty były poprawnie wersjonowane i zmiany były odpowiednio śledzone. Dzięki PaperOffice ten proces jest bardzo intuicyjny. Gdy dokumenty zostaną nauczone, PaperOffice może z nich wyciągnąć informacje i automatycznie zapisać.
Bezpieczne i efektywne zarządzanie dokumentami jest dla firm kluczowe, zwłaszcza w czasach, gdy cyberprzestępczość i ataki ransomware stale przybywają.
Firma NASLEDNIK D.O.O. może o tym śpiewać piosenkę, ponieważ w 2023 roku stała się ofiarą miażdżącego ataku ransomware, który prawie zupełnie utracił dane.
Przeczytaj tutaj, jak PaperOffice może dodatkowo pomóc w ochronie Twoich danych przed atakami ransomware.
Dzięki udanej współpracy z DAST D.O.O. i wdrożeniu PaperOffice, NASLEDNIK D.O.O. może teraz być pewny, że ich dokumenty są w najlepszych rękach. W czasach, gdy bezpieczeństwo danych i prywatności mają najwyższy priorytet, PaperOffice to ostateczne rozwiązanie dla bezpiecznego i skutecznego przechowywania dokumentów.
W końcu odpowiemy na kilka innych najczęściej zadawanych pytań na ten temat. "Usługa
Opieka nad spadkiem NASLEDNIK Sp. z o.o.":
Jaka jest Twoja opinia i doświadczenie z PaperOffice?
Za pomocą PaperOffice mogliśmy zrobić krok naprzód, aby uzyskać naszą certyfikację jako broker danych.Wszystkie narzędzia są dostępne, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć bezpieczeństwo w pracy z ważnymi dokumentami. Wdrożenie odbyło się bezproblemowo, z wsparciem w trakcie procesu i szkoleniami na żywo. Nasi pracownicy bardzo szybko przyswoili sobie użytkowanie PaperOffice i czują się komfortowo podczas jego używania.
Jakie porady dajesz przyszłym użytkownikom PaperOffice?
Jeśli Twoje przedsiębiorstwo nie ma jeszcze systemu zarządzania dokumentami, PaperOffice DMS jest idealnym rozwiązaniem, ponieważ oferuje wszystkie funkcje, których potrzebujesz. Nawet jeśli masz już system zarządzania dokumentami, ale z jakiegoś powodu musisz go zmienić, PaperOffice DMS to doskonała opcja ze względu na swoje przyjazne interfejsy i funkcje.
Komu poleciłbyś PaperOffice?
Polecałbyśmy PaperOffice wszystkim firmom. Zwłaszcza agencjom księgowym i instytucjom edukacyjnym, ale każda firma może z tego skorzystać.
Co szczególnie podoba ci się w PaperOffice?
Szczególnie przydatną funkcją jest automatyzacja rozpoznawania typu dokumentu przy jego przyjęciu.
Wdrożenie PaperOffice umożliwiło nam efektywne zarządzanie naszymi dokumentami i osiągnięcie naszych celów jako certyfikowany pośrednik danych.
Dzięki dostępnym narzędziom oszczędziliśmy czas i poprawiliśmy bezpieczeństwo podczas pracy z ważnymi dokumentami.
